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职场法则：怎样工作才能事半功倍
打开电脑我们会有看不完的信息，处理不完的信件，如果不能够合理对待它们，可能对自己的工作造成影响。时间对于现代人来说，无疑是很宝贵的，如果不能合理支配就是浪费导致工作效率低下。下面是小编给大家带来的职场法则：怎样工作才能事半功倍，欢迎阅读！
在全球化浪潮来临、竞争压力加剧和技术革新快得让人喘不过气来的今天，员工们很难在应付不断增加的工作量的同时还能保持工作与生活的良性平衡。幸运的是，专家们说，小幅调整员工对工作的看法可以对他们的工作效率产生重大影响。
学会优选次序
学着确定各项工作的优先次序，并让自己一天中总在若干不间断的整块时间中工作。
斯坦福大学2009年的一项研究发现，同时执行多项任务的效率，要低于只执行单一任务的效率，而且许多宣称自己能同时做多件事情的人，都很难过滤掉不相关的信息，从而使他们的表现打了更多折扣。
安排特定时间查看电子邮件和短信，而不是在收到电子邮件后马上就读。你可以在电子邮箱中进行设置，把老板等发件人的信息标为重要邮件。
从容回复信息能够重塑同事的期望值
加州科特马德拉的咨询师、《一个人的工厂》一书的作者马尔科维奇说，许多人已习惯于期待在发出电子邮件和短信后立即得到回复，这是不切实际的，也是事倍功半的。
他说，如果你不回复，你就会在三分钟后收到这位同事的更多电子邮件或者电话，问你是否收到了之前的邮件，然后你就不得不处理来自这同一个人的两三封抓狂的电子邮件或语音信息。如果与数十个对你的时间有不合理要求的人打交道，就会让你无暇顾及做其他事情。
每个工作场所都会有最受青睐的沟通方式，但这通常都不是效率最高的方式。要乐于放下那些阻碍同事之间相互理解的工具。如果你不能通过一封电子邮件把自己要说的意思表达清楚，那就考虑改用打电话、发短信或面对面交谈的方式。
了解别人的工作动机
波士顿咨询公司高级合伙人伊夫莫里厄说，试着去了解同事们在做什么以及他们的做事动机，因为这可能是许多办公室冲突的根源，这类冲突让人们的生活变得更加复杂。莫里厄也是《六条简单法则：如何管理好复杂性，不让事情变得更复杂》一书的作者。
试着了解老板做决定的动机，这一点尤其重要。
大多数下属会人云亦云，对上司的看法追随同事们的主流观点，但那些看法往往是不正确的。更好地了解老板的想法有助于你向上司“推销”有利于部门和整个公司的程序调整建议。
配合你的老板，优先处理重要的工作，取消徒劳工作任务。员工们可能认为改变工作职能是冒险的，但表现出积极主动可以给你的老板留下深刻的印象。
在你开始做新项目前要搞清楚指示，同时要得到你的上司和同事们的关注。
总部设在康涅狄格州斯坦福的Schaffer Consulting的高级合伙人罗恩阿什肯纳斯说，许多员工在还没有完全弄清楚老板预期值的情况下就着手做项目，因为他们不想表现出对老板的指示有所挑剔。他说，等项目做完了，老板会说：“我的意思不是让你这样做。”结果双方都感到沮丧。
如果你一个人无法处理某些任务，不必硬着头皮自己去解决难题或是焦虑不安，你可以召集同事们一起探讨。
阿什肯纳斯说，让同事们成为一支支持力量，打破营造复杂性文化的徒劳模式。你可以与同事们合作，共同简化工作流程。
拓展：七项法则助你事半功倍
有一类人他们拥有令人难以置信的高效率。他们完成了很多工作——同时都是高质量的。对待工作，他们好像有无穷的能量和热情。也许你就有这样的朋友——也许他们是你的同事，亦或是你的另一半。你也许认为他们是天生就这样：他们拥有“高效基因”。
真相就是：你也可以使用高效率人士所遵守的秘密法则来大幅提高你自己的效率。也许你将会发现这些法则比较相似：这样的话，实际上你会遵守吗？
1、了解你的一天之中的尖峰时刻。
高效率的人十分了解自己的高峰时刻，同时他们以此来安排他们一天的工作。他们承认并不是同等对待一天中的每个小时。
你知道何时才是你的”高峰“时刻吗？你也许有个良好的感觉。也许你在早上工作出色但是下午就要努力去集中精力。也许你每天下午三点的时候精力充沛。
使用它：一旦你知道你的效率最高的时段，在这时段内去完成最艰难的任务——任何事情需要你的专注和创造。如果你在早上10点——中午12点精力最充沛，不要在那段时间浏览邮件。
2、一次只做一件事情。
你是如何做的呢？也许你正挣扎着要完成工作，然而你的脸谱和推特却开着，你每隔几分钟刷新一次。或者，在家里，你在看电视的时候，想要学习。尝试着一脑多用，然而你却在转换这些事情的时候失去专注的焦点。
使用它：尝试一次只做一件事情——先完成你的报告，然后刷新你的收件箱，然后做完你的论文，一步一步完成。接下来再去做另一个任务。
高效率的人们认为多任务共同进行仅可以是神话。他们不会同时做五件事情。他们每次只是专注一件事情。
3、健康饮食。（尤其是午餐）
使用它：制定一份合适的午餐，关注那些能够为你提供持久动力的食物（像全麦和蛋白质）。尝试将水果，坚果或者种子作为早中午和午后小餐。
4、高效率的人并不是一个人完成每件事情。他们会委派别人工作。（励志歌曲 ）他们和家人一同完成家务——或者雇佣一名家佣或者园丁。他们善于委派别人去做不是他们自己的事情。
你曾经向别人寻求过帮助吗？也许你会觉得这样的自己看起来很弱小——但其实，没有任何人独自完成一件事情，我们经常得到帮助（不管是精神支持还是物质支持）。
使用它：什么样的耗时的工作你会去请求别人？你是否会付些钱去请人打扫家里而不是自己完成（或者照顾花园等）？
5、对于不想做的事情说“不”。
高效率的人看起来什么事情都做，但是他们也会对那些可能与以前做过相矛盾的任务说”不“。他们会对要完成的任务制定先后次序。
你是否发现很难说”不“？你害怕得罪别人，或者你不喜欢拒绝别人的感觉。如果你要去做你手头上的所有事情，你也许会发现无法准时高质量地去完成任何事。
使用它：选择你要做的事情。如果你没有选择（例如你老板要求的），就应该说明你已经满负荷运作了，同时放弃一些任务。
6、定时锻炼。
高效率的人通常有安排时间运动。那也许会成为使你兴奋的事情之一——Sam如何能够在锻炼之后拥有足够的能量去完成一天的工作？我看见他的时候很吃惊。
你一般多久会说”我没有时间运动“？也许你会发现一天结束之后很累——然后你就躺在沙发里看电视。你认为如果你去运动，下一天你会精疲力尽。但是高效率的人们都知道，运动并不会让你累趴——相反会给予你能量。
使用它：慢慢来，在你午餐后花15分钟去散步——与以往不同的是，你会觉得下午精力充沛。
7、做好选择以节省时间。
高效率的人们知道一个小小的选择只是用了当下一小会儿时间，然而却节省了之后的很多时间。
你曾经是否使用一个不当的方法去做事情。是因为你”没有时间“去改变？也许你能够在30分钟内完成这件事情，然而要花费两个小时去思考一个更高效的方法。如果每周都有那30分钟的工作，但是我们可以花两个小时将工作时间减少到5分钟，那也是一项值得去做的事情。
使用它：当你在做重复长时间的电脑工作时，要想一想是否还有更高效的办法？
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