职场法则:阻碍人生巅峰的九个工作习惯
为大家提供了9个企业家和员工迫切需要消除的不良工作习惯,其中一些内容一定可以帮你提高效率。
1.不要接未知的电话
首先,这种打断会破坏你的专注度,消耗超过对话本身的时间和脑力。其次,如果是重要电话,你会陷入不利的谈判立场,你要努力组织想法而对方已经准备充分。用谷歌语音查看信息或服务,让他们用邮件形式发给你。
2.不要把邮件作为每天的第一件事和最后一件事
Ferriss说:“前一个会扰乱你的优先事项和所有计划,后一个只会导致失眠, 邮件可以推迟到早上10点或者在你查看完至少一个任务清单上的实际事项以后。”
3.没有日程或结束时间的时候不要承诺会面或电话
如果有清晰的预期产出,有日程列出话题,涉及的问题,会议或电话不应该持续超过30分钟,就提前通知他们,这样你们就能好好准备并充分利用共同的时间。
4.不允许闲聊
听起来有些苛刻,但却很必要。闲聊会占用大量时间,所以当有人开始跟你讲他们的周末,友好的打断他们,比如说我正在忙,有什么事吗?但也要意识到并不是所有人都同意这样(也绝不是在任何情形),在国际商务旅行时,你要特别关注聊天的规范。
5.不要不断查看邮件
在设定的时间定期批量查看(Ferriss建议一天两次)。有效的使用自动回复这样的工具会有所帮助。
6.不要和低效益,难对付的客户过多交谈
用两种方式对你的客户资料库进行80-20的分析,其中的20%创造了80%以上的利润,哪20%要消耗我80%的时间呢?引用公司政策变化,忽略那些最活跃和效益最低的。应该是怎样的新政策呢?Ferris指的是有邮件问题的.客户,他们在允许电话数量的和预期回复次数上没有遵循指导。如果他们不喜欢新规则,就把他们推荐给其它供应商。有时候你真的需要炒客户的鱿鱼。
7.不要为了避免太忙碌而加班
避免沉不堪重负的方法不是加班,而是坐下来对任务进行主次排列,当你手足无措的时候不要疯狂工作,要停下俩决定哪个是真正紧急的事项。如果只是晚回一会电话或晚交一小笔费用,就等你把重要事情做好再处理它们。如果你没有时间,事实上是你没有优先项,所有要更努力的思考,而不是更拼命的工作。
8.不要时刻被数码控制
一周至少有一天把智能手机放到你不能轻易用到的地方。如果无法控制,那你就是最需要消除这种习惯的那种人。
9.不要期待工作能取代非工作的生活关系和社会活动
工作不是生活的全部。很明显的道理,但人们虽然原则上同意,但行动很容易就会与宣称的价值观相悖。你要努力的维护为心爱的人和优秀活动安排的时间,就像你为了事业申请参加重要会议那样。
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