日本职场中的菠菜法则

日本职场中的菠菜法则

　　无论是日企员工，还是内资企业的员工，或者是企业管理者，每天从事的工作，都可以归结在报告、联络和商量的范围内。只要懂得“菠菜”法则的意义，并能切实养成报告、联络和商量的好习惯，就能使很多看起来很复杂的事情简单化。军队之所以能做到“令行禁止”，除了“铁的纪律”之外，上下级之间和平级之间，经常性的报告、联络和商量，构成了相互信赖的基础。

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　　“菠菜法则”又称日本企业管理基本法则。即：报告、联络、商量。因报告、联络、商量的日语首字发音报、联、商与菠菜的日语发音相同，所以俗称“菠菜法则”。

　　日本企业重视一样东西，在日企办事对职员们的要求就是：

　　ほうれんそう

　　如果你用日语辞典查这个日文单词的意思是：菠菜

　　不过别笨的以为就是菠菜的意思哦~

　　这个词要拆开来理解——ほうは報告、れんは連絡、そうは相談

　　2如何用“菠菜法则”来管理

　　在日企，这六子法则一直贯穿在企业管理中，看似简单，但是能做到持之以恒并非容易。日本企业崇尚团队管理，团队精神。也讲究责任、权力、义务三者间的分工明确。

　　比如，要求下属填写每周工作计划及每日工作总结，在表格中不仅涵盖了下属的工作内容，完成情况，存在问题及解决方案等，还包括我对下属工作的建议和批复。两张表格内容不多而且言简意赅，但囊获了下属与上司间的工作汇报、工作联络和商谈。

　　俗话说，好记性不如烂笔头。再惊人的良好记忆力，时间久了也有忘记的事情，所以，

　　1 表格可以作为备忘录 随时记录工作，可以排列安排工作的优先顺次，进行时间管理。

　　将每天的工作总结进行整理，就会简单生成每周、每月、甚至年度自我工作总结。不仅可以真实的反应出自己的工作状况，还能帮助上司对自己做出客观，公正的评价，所以

　　2 表格可以作为工作总结 关键时刻的升迁、加薪的有力证据

　　有些员工不明白写它的好处，还认为增加了一项工作，而产生抵触心理，其实，运用这张工作总结和联络表，可以一目了然的分清每个人的工作职责，工作内容，既不推卸责任，又能表明态度，不用替人定罪。所以，

　　3 表格可以明确责任，回避矛盾 对错分明，事情干好了无所谓责任，出了了问题该是谁的责任就是谁的责任

　　对于下属来说，如果一天无事可做，计划和总结写不出来，也是很难为情的，所以，

　　4 表格可以提高下属的工作自觉性，主动寻求工作。在总结中必须写出1,2,3,4项内容吧。

　　表格中的存在问题和解决方案，亦会培养下属积极主动寻找工作方法，积累工作经验。所以，

　　5 表格可以锻炼和培养下属独立思考能力

　　当然，无论是日企员工，还是内资企业的员工，或者是企业管理者，每天从事的工作，都可以归结在报告、联络和商量的范围内。只要懂得“菠菜”法则的意义，并能切实养成报告、联络和商量的好习惯，就能使很多看起来很复杂的事情简单化。军队之所以能做到“令行禁止”，除了“铁的纪律”之外，上下级之间和平级之间，经常性的报告、联络和商量，构成了相互信赖的基础。

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　　举例：日本人喜欢事前做好完全准备工作，最好有ABC套方案，以免突发状况时无法应对。在日企，事情没办好就是办砸了，没有理由，再充分的理由都不要去解释。如果科长让你4月22日下午3点去某机场接一客户，那么科长会千叮万嘱你确认好时间地点，你要随时像科长报告、联络、商谈。去迎接客户前几天就要做好完全打算，比如打听22日下午3点天气会怎样，会不会出现大雾、堵车等情况，要确保自己准时接到客户，并将客户安置妥当、满意。如果你误了事，那科长就要问你了，怎么之前跟你叮嘱确认过多次了，有事怎么没及时联络公司、跟本科长相谈之类之类的责问。

　　所以，去日企要记住这六字真言哦~

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