让时间管理有序化

时间：2023-04-06 13:16:30 职业规划我要投稿

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让时间管理有序化

　　时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”
　　
　　时间的四项独特性：
　　
　　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
　　
　　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
　　
　　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
　　
　　写下你每天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。
　　
　　不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
　　
　　由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。

工作缺乏计划，将导致如下恶果：
　　
　　1、目标不明确
　　
　　2、没有进行工作归类的习惯
　　
　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序
　　
　　4、没有时间分配的原则
　　
　　时间管理的六项基本原则：
　　
　　1、明确目标
　　
　　2、有计划、有组织地进行工作
　　
　　3、分清工作的轻重缓急
　　
　　4、合理地分配时间
　　
　　5、与别人的时间取得协作
　　
　　6、制定规则、遵守纪律
　　
　　一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：
　　
　　具体的（specific）
　　
　　可衡量的（measurable）
　　
　　可达到的（attainable）
　　
　　相关的（relevant）
　　
　　基于时间的（time-based）
　　
　　有计划、有组织地进行工作
　　
　　所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。体现在以下五个方面：
　　
　　1、将有联系的工作进行分类整理。
　　
　　2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
　　
　　3、按排列顺序进行处理。
　　
　　4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
　　
　　5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。
　　
　　究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下：
　　
　　1、确立目标；
　　
　　2、探寻完成目标的各种途径；

　　3、选定最佳的完成方式；
　　
　　4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；
　　
　　5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；
　　
　　6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

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