福州大学2016年度博士研究生优秀学业奖学金评选工作

发布时间:2017-11-29 编辑:少冰 手机版
  随着2017考研的接近,各院校的考研相关信息也开始出台了。下面是小编为大家整理收集的关于福州大学2016年度博士研究生优秀学业奖学金评选工作的相关内容,欢迎大家的阅读。
  一、参评对象
  2014年9月入学、培养类别为非定向且已在规定日期(硕博连读和提前攻博生:2016年1月22日,其他非定向生:2016年10月2日)之前通过中期考核的全日制博士研究生。
  根据《办法》第五条第(五)款规定,未按期通过中期考核者,不再参加中期优秀学业奖学金评定。2014级培养类别为定向的博士研究生以及2015级硕博连读和提前攻博生,中期优秀学业奖学金评定安排在下一年度进行。
  二、评选要求
  评奖主要依据《办法》进行。各培养单位在评选过程中,需注意把握以下几个问题:
  (一)凡申请博士研究生中期优秀学业奖学金一等、二等奖者,需在所在培养单位进行公开中期进展报告(答辩PPT要求与提纲详见附件2),每生汇报答辩时间为20分钟。汇报答辩实行末位淘汰制,汇报答辩成绩在后15%的应予以淘汰;汇报答辩通过者,方可上报研究生院。各培养单位要认真组织好研究生中期优秀学业奖的遴选和汇报答辩工作,应将汇报答辩时间、地点在举行前3天报研究生院备案,研究生院将对汇报答辩过程进行随机检查。
  (二)各培养单位在确定候选人获奖等级和推荐排名时,既要重视研究生课程学习综合成绩(计算办法见附件3),又要注意考察申请人开题报告质量以及已取得的科研成果、科研能力等。在符合《办法》第五章第七条第(一)款规定的前提下,应将本次中期进展报告的公开答辩成绩作为衡量评奖等级和排名的重要依据。
  (三)各培养单位上报名单时应明确推荐优先顺序,并附上公开中期进展报告和答辩的成绩。研究生院将组织专家对各学院推荐和上报的优秀学业奖人选进行评审,确定优秀学业奖学金候选人名单。其中申请博士研究生中期优秀学业奖一等奖的候选人,必须参加研究生院组织的中期进展报告答辩,现场全体差额评选。每生开题与总结汇报时间为20分钟(汇报答辩PPT要求与提纲详见附件2),汇报答辩会将以研究生学术论坛的形式向全校师生开放,具体时间和方式另行通知。未按规定程序申报和评选研究生优秀学业奖人选,其推荐和评选结果无效。
  (四)申请人参加学院和研究生院组织的中期进展报告答辩,答辩PPT应按照附件2的要求与提纲制作。
  (五)各学院应按《办法》规定成立本学院研究生优秀学业奖学金评定工作小组,负责本学院研究生学业奖学金的组织、评定、答疑、复议等工作。
  三、推荐名额
  各培养单位按下表限额推荐博士中期优秀学业奖候选人。
学院名称 一等奖 二等奖
机械工程及自动化学院 1 1
石油化工学院   1
土木工程学院 1 2
经济与管理学院   1
物理与信息工程学院 2 4
化学学院 9 21
材料科学与工程学院   1
法学院   1
离散数学与理论计算机科学研究中心 1 2
  四、时间安排和材料报送要求
  (一)时间安排
  1.凡符合参评资格和评定依据者,可于2016年11月8日前以本人在校期间的用户名和密码登陆研究生管理系统进行申报,在线填写《福州大学研究生优秀学业奖学金申请表》。
  2.2016年11月15日前各培养单位自行组织完成一等、二等奖候选人开题报告与阶段总结汇报答辩(注:答辩应和研究生学术活动相结合,以海报等适当形式公开发布,并提前3天报研究生院备案,汇报提纲见附件2),并产生候选人名单。候选人名单应在学院范围内予以公示5天。
  3.2016年11月22日前向研究生院报送所有候选人的正式名单和评选材料。
  (二)申请表的填写与审核
  1. 在线填写《福州大学研究生优秀学业奖学金申请表》。
  填写指南
  (1)研究生本人登陆教育管理信息系统→奖助评选→研究生优秀学业奖→点击“申请”→点击“修改”,填写个人情况和获奖、科研成果等→点击“提交审核”。
  (2)发表论文情况请在(论文信息→论文、科研成果登记)处录入,此处的发表论文情况不需要点击“提交审核”。
  (3)专利须填正式授权专利号,在审专利不算作成果,不用填写。
  (4)只能填写本人第一作者或导师第一作者、本人第二作者的论文及其他科研成果。
  2.导师登陆系统进行审核。
  3. 学院经办人员根据学院评审情况,登陆系统填写答辩成绩、评审结果和推荐顺序,产生“上报名单”。
  (三)学生提交的纸质材料
  1. 《博士学位论文阶段中期报告》全文复印件2份(应使用有考核小组负责人、导师、学院学位分委员会签名的原件复印,不得使用无签名、内容不完整的材料;申请一等奖的学生还需加印8份);
  2. 已公开发表的学术论文、已通过鉴定的科研成果、获得省级以上奖励等证明材料复印件2份(与原件核验后,导师、培养单位经办人员应在复印件上签名,加盖学院印章)。
  (四)报送要求
  1.学生将2份中期报告全文复印件和2份证明材料复印件分别装入两个档案袋中,档案袋封面贴上学院、专业、研究生姓名、学号;申请一等奖加印的8份中期报告单独装入一个档案袋中。然后将纸质材料上交各培养单位。
  2.学院经办人员打印一份“上报名单”,经学院领导签字后,加盖单位公章,按名单顺序排列好装有学生材料的档案袋后,于11月22日前一并报送研究生院。
  五、其他事项
  凡是在本次评选通知发布前12个月内获得过研究生国家奖学金的2014级博士生,可以按要求申请参加本次研究生中期优秀学业奖学金评选。根据评审情况,由学校发放相应等级的荣誉证书,但不再重复发放奖金。
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