华中农业大学2016年冬季毕业研究生离校手续办理须知

发布时间:2017-12-30 编辑:少冰

  华中农业大学是中华人民共和国教育部直属的一所以生命科学为特色,农、理、工、文、法、经、管协调发展的全国重点大学,是国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设院校。下面是小编为大家整理收集的关于华中农业大学2016年冬季毕业研究生离校手续办理的相关内容,欢迎大家的阅读。

  一、2016年冬季研究生离校程序办理采取网上一站式办理形式。

  二、毕业研究生应在2017年1月10日前办理完毕离校手续。离校系统开放时间:2016年12月12日—2017年1月10日。

  三、毕业研究生登录离校系统查看各项离校手续办理情况,登陆后应立即修改初始密码。离校系统网址:https://211.69.143.212/login,用户名为学号,初始密码为身份证号后六位。(身份证号中存在"X"的请将"X"大写,若身份证号码不全的,初始密码为学号)

  四、离校系统中基本信息如有误,请联系学院辅导员;如遇系统问题或故障,请咨询现代教育技术中心(027-87284389);如果密码遗忘,请带身份证或研究生证至现代教育技术中心修改。

  五、 毕业研究生办理离校手续过程中,具体离校业务问题请咨询各学院(部)或相关业务部门。毕业研究生离校手续办理对应部门(学院)及业务内容如下:

  1.计财处:清缴相关欠费。一律通过网上银行收费系统(网址:https://jccpay.hzau.edu.cn/)缴清相关费用;计财处不办理窗口缴费业务。

  2.图书馆:借书归还。请至图书馆还书窗口归还图书、缴纳图书欠款,无借书且无图书欠款同学无需办理本项。请务必在完成本项之后再办理校园卡退费,避免因校园卡销户无法办理。

  3.图书馆:学位论文提交。分三类:

  ①国家秘密的学位论文切勿登录论文提交系统,请将论文刻录成光盘到图书馆办公区二楼B204-1办公室办理相关手续。

  ②学校秘密的学位论文请进入系统(网址:https://lib.hzau.edu.cn/tjysm/index.jhtml)填写表单信息,具体流程请参考非涉密学位论文提交说明,附件请上传PDF版本的“亲笔签名后的论文独创性声明及使用授权书”,切勿上传涉密的电子版全文,请将涉密的论文存入独立U盘到图书馆办公区二楼B204-1办公室离线提交。

  ③非涉密学位论文登录系统(网址:https://lib.hzau.edu.cn/tjysm/index.jhtml)在线提交。

  4.宿舍管理中心:办理退宿手续。毕业研究生到博园区宿舍管理中心办理退宿手续;未在学校住宿研究生无需办理;往届延期至2016年毕业研究生必须到宿舍管理中心办理住宿费补交方可退房。

  5.校医院:体质健康检查。

  6.组织部:转接党组织关系。毕业研究生党员在线填写党组织关系迁移单位。

  7.导师:课题组手续办理。研究生网上下载并打印《导师同意离校确认书》,交导师签字或导师授权人签字,统一交至各学院研究生教学秘书。

  8.学院办公室(辅导员):上交就业等相关材料;领取报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信、乘车优惠证明等材料。

  9.学院办公室(教学秘书):注销研究生证;上交学位论文、《导师同意离校确认书》等毕业相关材料;领取毕业证、学位证。学院研究生教学秘书是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后方可办理本项。

  备注:

  1.请毕业研究生在领取毕业证(学位证)至少1天前,至相关部门办结上述离校手续,离校系统中的数据将会与各业务系统数据实时同步;

  2.校园卡管理中心将于2017年1月11日统一冻结毕业研究生校园卡,毕业研究生应在1月11日前将卡内余额消费完毕,或凭中国银行卡到校园卡管理中心办理余额退还手续;

  3.毕业研究生可访问研究生院网(网址:https://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/)下载《导师同意离校确认书》等毕业相关材料。

  4.因特殊原因未能在1月10日前办结离校手续,一律下载打印《离校程序单》线下办理离校手续(以经办人签名及单位公章为依据)。

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