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日本留学签证办理的地点及流程须知
日本留学签证办理的地点及流程须知
其实，日本留学签证的办理并没有想象中的那么难，了解清楚办理的地点和流程就很方便了。
日本留学签证办理的地点及流程介绍
1、确定签证地点：
由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。
A、日本驻华大使馆（北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区）
B、日本驻上海总领事馆（上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省）
C、日本驻广州总领事馆（广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区）
D、日本驻沈阳总领事馆（辽宁省（除大连市）、吉林省、黑龙江省）
E、日本驻重庆总领事馆（重庆市、四川省、贵州省、云南省）
F、日本驻香港总领事馆（香港特别行政区、澳门特别行政区）
G、日本驻青岛总领事（山东省）
H、日本驻大连办事处（大连市）
2、确认递签资料：
每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。
3、准备递签资料：
以日本驻华大使馆为例，签证办理需要的材料如下：
a、护照（有效期半年以上）
b、签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，申请表签名处必须本人签字）
c、在留资格认定证明书原件及复印件各一份。
d、户口本首页和本人页复印件各一份。
e、暂住证原件和复印件各一份（户口为非大使馆签证管辖区的申请人）
f、留学调查表1份
g、毕业证复印件
h、入学许可书复印件
i、学历认证
j、在职证明原件（日期为提交申请前三个月内有效）
当然，上面的材料只是日本驻华大使馆这边的情况，具体还要根据大家所处城市要在哪个领馆递签来看，上面的材料仅作参考。
4、缴纳签证费用：
每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
5、递交签证材料：
当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。
6、等待电话调查：
由于赴日留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。
日本留学签证办理的全过程
一、日本留学签证办理流程
1、办理护照（如已有护照可略过）。
2、向被录取大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料。
3、收到大学寄来的在留资格认定证明书。
4、准备好签证所需的材料。
5、前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理。
6、一周后凭收据领取护照。
注：签证申请材料的审查一般需要4个工作日。因代办机构需要周转时间，预计一周左右。另外根据具体情况，有时可能会延长审查时间。
二、日本留学签证准备材料
“在留资格”办理所需材料：虽然一般在留资格会由录取学校代为办理，但同学们仍需要根据学校要求准备各式各样的文件。由于发行在留资格需要1—3个月的时间，因此最好在确认录取后尽快同校方担当人员取得联系，有备无患。
一般来说，日本留学生需要准备的文件有以下几项：
1、学费支付者的收入证明书：同学们的学费支付者一般都为父母，因此前者只需要让父母分别到工作单位的行政部门办理即可。
2、资金证明书：可前往存款所在银行开具。
3、国内学校的毕业证明书：可在拿到毕业证书后向校方（教务处等）申请。
注：所有材料均需要准备双语文件并敲上公章，也可以拿中文文件至各公证处公证，不过需要两周左右的时间。
“留学”签证办理所需材料：
1、签证申请书（贴付照片：2寸白色背景）
日本非常注重申请文件的真实性，丝毫造假都有可能导致申请不成功，因此请尽量如实填写。不过诸如“入境口岸”、“船舶或航空公司”等入境信息，如果申请时还未预订机票（如果对签证的成功办理有较大信心，建议提前两个月预订），可以先按照预想情况填写，之后如若发生变动亦无大碍。“在日住址”一栏，如果事先申请学校宿舍，则可以填写宿舍地址。“在日担保人”一栏则填写学校信息。
注明：签证申请表中4.5x4.5cm的照片格式在日本许多情况下都视作标准格式，因此可考虑在国内多印几份带到日本。在日本，证件照多为机器拍摄，每套价格在500日元—700日元不等，较之国内昂贵不少。
2、护照。建议现未持有护照的同学请尽快就近至户口所在地的公安局的出入境管理局进行办理。有护照的同学注意护照有效期，以免护照在在留资格的时间范围内过期，影响申请。
3、户口本复印件（首页及申请人页）
4、暂住证或居住证明（限户籍非本馆管辖范围者）
5、在留资格认定证明书原件及复印件
6、留学调查表
7、学费支付者的在职证明，可以请父母在办理收入证明书的时候一同开具并敲章。
8、毕业证明书或毕业证书复印件
国内就读学校（高中或大学）的毕业证书。
注：
1、由于日本签证申请无需面试，因此申请材料成为审查过程中最重要的一环，一旦因为材料不全或有虚假信息而被拒签，再次申请成功率会相应降低，因此同学们可千万不能掉以轻心哦。
2、自20xx年起，语言学校的在留资格从“就学”改为“留学”，因此申请材料的准备与上述相同。
三、日本留学签证办理费用
申请签证所需费用为200元。如果找代办机构办理则一般另加收200元，每年4月可能会根据汇率的变化进行调整，只能现金支付。
申请在留资格不需要缴费，但是将材料提交到学校需要一定的邮费。
日本留学签证办理需要提供的证明材料
1、语言等级证明
近年以高中生和本科生前往日本留学的人数较多，尤其是高中生（包括三校生）赴日留学都要求一个基本的初级的日本语能力，有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的，对日语的初级并不重视，但要注意的是，初级的日本语是入管局的要求，而并非语言学校，完全没有日语能力的高中生（包括三校生）有可能会拒签，所以我们通常会建议学生参加J。TEST的E。F级考试，至少要取得F级，这样才能对学生在签证申请上有个保障。
2、就学理由书
就学理由书是日本入国管理局了解学生前往日本留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要，主要是要突出为什幺选择赴日本留学，对在日本有什么留学规划，将来毕业后的选择等等，相应的日语翻译就更重要了，为了避免出现低级的错误，最好让专业的老师来做。
3、资金存款证明
随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽，在办理前往日本留学的时候通常学生要提交20万的资金存款证明，大多数情况也不在需要提交资金的形成过程了，但是有几点要注意一下，开具证明的银行最好是大银行，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要再地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以避免不被认可。通常冻结时间一般为3—6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。
4、其他相关证明
在办理其他公证或认证的时候大家也要注意一下时间上的问题，一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明，超过三个月被视为无效，所以证明材料最好按照时间需要来开，还有在开具证明的时候要避免是周六周日，以避免引起不必要的麻烦。
日本留学签证办理的影响因素
一、拖欠信用卡费用
近年来，日本银行放宽了对留学生申办信用卡的各种审查。留学生人手一卡的时代已经到来。在为生活添加便利的同时，很多留学生并不能够合理规划自己的财产，月月入不敷出。更有甚者，很多留学生在归国前夕，猛刷信用卡，大量欠款，之后直接回国。这样的行为已经影响到了在日留学生的信用。在办理签证延期时，信用卡欠费已经成为了入国管理局的一项审核项目，不可不予以重视。
二、拖欠电话费
与信用卡欠费一样，拖欠电话费也已受到入国管理局的重视。而日本政府也表示，会出台相关政策，处理相关问题。日本内阁大臣宣传室门户网站近日提醒，在手机以分期付款方式购买的情况下，如果分期款，或是电话费没有按时缴纳，会产生不良记录。有这样的不良记录，将直接影响信用卡的申办，与签证的更新。特别是对于处于换签时段的留学生，或是想要留日就职的学生来说，对于电话费，分期付款购买手机的问题，一定要予以重视。
三、出勤率
无论最初的目的是怎样的，既然拿着留学签证，也要更新留学签证，那么在学校的出勤率是入国管理局最为重视的因素了。无论在语言学校，亦或是大学，大学院，不按时出勤，首先会影响到教职员，老师，与教授对你的评价。出勤率太低，首先会影响到能否参加学校的考试。如果连考试都参加不了，升学、毕业更是无从谈起。在更新签证时，入国管理局更是有理由怀疑你持留学签证来日的目的，进而发生拒绝延期的事件。因此，请各位已经在日本的学生，一定要保证出勤率。
四、拖欠国民健康保险
在日本的各国留学生经常拖欠国民健康保险，在拖欠一个月后，会收到来自市役所的“催促状”。再次缴纳时，会被要求多缴纳100日元的“滞怠金”。如果无视的话，在几个月后（视地区情况不同而不同），会收到“警告状”。除了被要求缴纳“滞怠金”外，还会被警告冻结银行财产等。如果继续拒绝缴纳，在更新签证时，这一信息会被入国管理局视为违反规定，为换签造成不必要的麻烦。
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