浅谈面试官提问的技巧
HR面试最考验的是什么?就是你要学会问问题。不会问问题,就容易被忽悠,所以,一名优秀的面试官需要掌握哪些提问技巧?
一、面试提问的形式
1.尊重面试者是起码的职业操守
面试是双向的,是双方了解彼此的过程。因此首先要摆正自己的位置,不要给人盛气凌人的感觉。同时,尊重对方意味着面试前要做好功课。大致了解一下对方的简历。千万不要等面试开始了,还不知道对方的姓名,申请的岗位等等。在面试开始的时候,一定要简单扼要的介绍自己。这和作为主人,向登门拜访的客人介绍自己是一样的道理。
2.破冰,让面试者尽快进入状态
遇到比较内向或者少言寡语的面试者,例如工程师类型的,要尽快让他们放松。比如幽默一下,说说今天的天气,新闻等。这样他们容易进入状态,正常发挥。这里面有一个误区。为了让面试者放松,让他们上来就自我介绍。这个方法有时候会适得其反。那些没有准备过的人会紧张得不知道从何入手。
3.多听少说,但不失控制权
有不少面试官会在面试中不停的发问。这种方式看似十分主动,但其实不一定能从面试者身上得到有效的信息。如果在整个面试过程中,面试官说的比面试者还多,到底是谁在面试谁呢?比较最有效的方法是让面试者自己多讲,面试官一边倾听,一边根据情况提问,引导并控制面试者的话题。
4.留点时间Q&A
无论这个时候你是否已经做出了录用或不录用的决定,都要给面试者一个提问的机会,而且要认真应答。前面说过,面试是双向的。如果你希望面试者能接受这个机会,那么这就是你说服他们的时候了。或者说,这时候是他们在面试你了。不要因为这个过程中的失误而失去你所要的人。
即使你决定不录取面试者,你仍然要完成这最后一关。因为虽然你不录取他们,但你希望他们能对你和公司留下好印象,也许可以帮你推荐更多的人,也许他们改进了以后还会回来。千万不要低估他们的口碑对公司造成的损害。
二、面试提问的五大警惕
第一,避免引导面试者进入抽象化的思考。
比如面试官经常会问这个问题:你为什么这么做?
然后这位应聘者就会很激情洋溢的跟你讲他为什么这么做,但实际上他讲的'这些东西都是他现在想的,不是他当时想的。所以更好的问法是:你当时的想法是什么?具体做了什么?这就还原了他当时的一个状态,信息数据是有效的。
第二,避免出现引导性的问题。
碰到过一些老板会这样问:这个事情如果是你来做的话,你会去怎么做?或者说当时如果没有那种情况的话你会怎么样?
这都是假设性的问题,实际上这种假设没有太大的意义。
这样的情况下我可能会问:你当时做了些什么?你当时说了些什么?然后具体产生了什么样的一些影响等等。
第三,尽量避免“我”“你们”这种模糊的主体称谓。
很多时候应聘者会说“我当时做了什么”,面试官应该避免去问“你们当时做了什么”,因为“你们”是个模糊的称谓,没有办法指向这个人本身的核心的数据。
我会这样问:针对到你自己,你当时做了什么?
第四,要避免假设性的表述。
比如:如果当时他不这样的话,你将如何如何?
更好的问法是:你能不能给我一个实例,在这种情况之下你是怎么做的?得到的结果是什么样的?
第五,要避免一般性的、模糊性的表述。
比如:“一般来说”“通常怎么样?”
更好的问法是:你当时具体做了什么?
三、面试的“STAR”提问技巧
比如面试销售总监,会问他业绩如何,他说100万,那一定要用“STAR面试法”里面的追问技术,这是避免被面试者忽悠的一个非常重要的方式。
○我一定会追问他,你完成100万,那你这100万都包含哪些客户?
○然后我会问他当时这100万是你自己完成的,还是你的团队一起完成的?这就还原了当时的情景。
○我还会去追问这100万当中有没有一些你们公司的老客户,还是都是你自己新开发的客户?
○这100万里面有没有是通过你们老板的关系资源给你介绍来的客户?
○当时你在BD客户的时候采用的是什么样的方式来完成这样的业绩?
○在你完成100万业绩的那一年,你们公司的业务增长速度是怎么样的?
○相较于前一年你的业务增长速度是怎样?
○客户在进行BD沟通的时候,你一般是跟客户说些什么?
○会拿哪些材料?会用哪些方式?你当时是什么样的反应?
○你当时取得结果之后,服务完你客户之后,客户对你有什么反馈?
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