面试官的面试技巧
面试官经典的4种提问技巧
1、连串式提问
即人力资源主考官向面试者提出一连串相关的问题,要求应试者逐个回答。这种提问方式主要是考察面试者的反应能力、思维的逻辑性和条理性。
例如:“你在过去的工作中出现过什么重大失误?如果有,是什么?从这件事本身你吸取的教训是什么?如果今后在遇到此类情况,你会如何处理?”
回答这个问题,首先要保持镇静,不要被一连串的问题吓住,要听清主考官问了哪些问题,这些问题一般都是相关,要回答后一个必须以前一个问题的回答为基础,这就更要求应试者听清题目及其顺序,逐一回答。
2、开放式提问
所谓开放式提问,就是指提出的问题应聘者不能使用简单的“是”或“不是”来回答,而必须另加解释才能回答圆满。因此,主考官提出的问题如果能引发面试者给予详细的说明,则符合“开放式提问”的要求。面试的提问一般都应该用开放式的提问,以便引出应试者的思路,真实考察其水平。
那么,什么样的题目是开放式的题目,以下举几个的例子:
你在大学期间,从事过那些社会工作?
你的专业课开了多少门?你认为这些课将对工作有什么帮助吗?
什么原因促使你在二年内换了三次工作?这类提问的目的是为了从应试者那里获得大量丰富的讯息;并且鼓励应试者回答问题,避免被动。提问方式常用“如何……”“什么……”“为什么……”“哪个……”等。
回答这类问题,应试者应该开阔思路,对主考官提出的问题尽量给予圆满的回答,同时要注意做到条理清晰、逻辑性强,说理透彻,充分展现各方面的能力。这样才能让主考官尽可能多的了解自己,这是一个被录用的前提条件,如果应试者不能被主考官所了解,就根本谈不上被录用。
3、非引导式提问
对于非引导式提问,应试者可以充分发挥,尽量说服自己心中的感受、意见、看法和评论。这样的问题没有“特定”的回答方式,也没有“特定”的答案。
例如,主考官问:“请你谈一谈担任学生干部时的经验。”这就是“非引导式”谈话。主考官提出问题之后,便可静静的聆听对方的叙述,而不必再有其他的表示。与引导式谈话相比,非引导式谈话中,应试者可以尽量多说,该说什么就说什么,因此可以提供丰富的资料。应试者的阅历、经验、语言表达能力、分析概括能力都得到了充分的展现,这样有利于主考官作出客观的评价。
4、封闭式提问
这是一种可以得到具体回答问题。这类问题比较简单、常规,涉及范围较小。关于下面的一些情况常用封闭式提问:工作经历:包括过去的工作职位、成就、工作成绩、个人收入、工作满意与否以及调动原因。学历:包括专业、学习成绩、突出的学科、最讨厌的学科、课程设置等。早期家庭状况:包括父母的职业、家庭收入、家庭成员等。个性与追求:包括性格、爱好、愿望、需求、情绪、目标设置与人生态度等。
把走神面试官拉回来的方法
作为被面试者,在面试过程中,如果你发现面试官走神了,有一点要务必清醒:必须要把面试官快速、平稳地拉回面试现场。这样做有三个好处:一是面试能有效进行,二是让面试官感受到你的应变能力和掌控能力以及化“危机”为“机遇”的能力,三,做得好,还能为自己的这场面试赢得加分机会。
第一,直奔主题法。其实面试官走神主要是面试官的现场兴奋度不够,被面试者因没有抓住问题的关键点而“漫谈”开去,以及语言表述的质量不够吸引人,是面试官产生走神的首要原因。因此,被面试者在面试中要时刻提醒自己,正确理解问题是答好问题的前提:面试官要问的问题本质是什么,我需要从几个角度去构建出答案的结构,回答到什么程度,甚至这个问题需要我在几分钟内回答完毕等等,都要理解无误。这可能和被面试者自己想要现场展示的内容不同,甚至相距甚远。搞清楚面试官的问题后,用 “经验性总结、结构化概括、理论性表述”直奔主题,如果你让面试官觉得跟你学到了新的东西,面试官还会走神吗?这是消除面试官被动走神的根本方法。
第二,惺惺相惜法。我们明白,面试过程中,面试官因为来电话和看短信主动“走神”往往是不由自主的,一定是有比当下面试更重要的工作需要他们处理。被面试者不妨以理解者甚至支持者的角色“参与”到面试官的事件处理中。“可能公司有重要的事情需要等您的意见,您先接电话(回短信),我们等您一会儿再往下进行吧”等类似的话语,会使得面试官看到你善于换位思考的一面。同样的策略也可以用在面试官因高强度面试,表现出疲劳和松懈而走神的状况中,“我感觉您工作似乎太累了,您要不先喝口水、休息两分钟再继续我们的面试”,被面试者不仅要传递自己的专业化要素,还要会传递情感要素,适度的“惺惺相惜”或许能产生核裂变的效果。
第三,反客为主法。比如在上述面试官因回忆走神的案例中,被面试者发现这一状况后就可以选择此法。被面试者可以主动向面试官提问,“×总,您刚才问我职业经验是怎样形成的,这个问题真得很好。这才让我想起当初在××公司工作和锻炼的经历,那里对我的成长太重要了。您怎么看平台对职业经理人成长的作用?也很想知道您怎么评价我刚才回答的这一段经历”。通过这样的反客为主,走神的面试官一定能被拉回到面试现场。但是,反客为主不可太唐突,被面试者可以用赞美作为整个过程的润滑剂,最重要的,还要把“主导”的角色再交还给面试官,以请他“发表观点”等形式,请面试官实现 “角色回归”。反客为主不仅适应“回忆”穿越,而且适应“穿越”未来,以及被启迪等走神场景。
第四,面面俱到法。前面提到过,多位面试官情境中被冷落的人容易走神,因此被面试者不能忘记和每一位保持交流。通常在正式面试过程开始前,会介绍面试官张三是人力资源经理,李四是做什么的,赵五是什么职位。被面试者在回答一些问题时,比如谈到人才的发展、人力资源,我们要有意识地得跟负责人力资源的面试官做一个目光交流。当你讲到产品发展、市场、客户关系时,我们要跟负责市场及销售的人做一个目光交流,或者向着他点点头。另外,我们在回答一位面试官的提问时,也可以引用一下回答前面面试官问题时的相关内容,并用目光与其交流。这样,通过语言和自己的肢体语言,把大家积极性调动起来,而不要把所有的交流和互动只给向所谓的“关键人物”。只有不走神的面试官才能对你印象深刻。实践也证明:被你冷落过的面试官往往选择 “用踢皮球的方式为你投票”。
第五,以停为进法。在我们的上学阶段,许多老师发现学生走神、交头接耳时最爱用这一办法,讲课的老师忽然停下来,瞬间突然的安静会让走神的学生感觉到异样,并把注意力重新集中到老师身上。面试官在面试过程中走神,实际上是被面试人的讲述也成了他走神的“和谐环境”。被面试者可以突然停下来,通过打破“和谐环境”,将面试官拉回“现场”。以停为进几乎适合所有的“走神”情况,不过这是一种中性的处理方法,有时会略显尴尬。
第六,以不变应万变法。面试官的走神也有“真走神”和“假走神”两说,要达到能辨别“真与假”的程度,确实需要被面试者有很高的职业化水平,很多人是无法短期内达到这个“境界”的。我们不妨将“真与假”的问题简单化:面试官出现了走神,考验我们把控现场能力的时候到了——被面试者必须马上进行“纠偏”,把面试官拉回面试现场。这也是我所说的“以不变应万变法”,具体是什么?请回头重新阅读上面的直奔主题、惺惺相惜、反客为主、面面俱到和以停为进。
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