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办公室内勤面试问题
引导语:面试办公室内勤,首先要理解这个岗位的工作性质,办公室内勤就是一个办公司办公室的杂务,需要涉及的人员及事物较多。下面由小编为大家整理了办公室内勤的工作性质解释及面试常见问题,希望能帮到大家!
办公室内勤要求必备的素质:
1、电脑及办公设备的操作能力,比如你需要懂得一些常用的办公软件,打印机传真机的使用;
2、文档的管理,需要把一些文件归类保存;
3、与他人的沟通能力,说白了要有眼力劲,嘴要甜。
办公室内勤岗位职责
一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
七、、完成领导交给的其他临时性工作。
办公室内勤面试问题:
1. 你知道办公部是干什么的么?
2. “办公部”有这样两种理解,一是集体的办公阵地,二是职能部门,你怎么看待?
3. 你的特长是什么?
4. 加入办公部后,你觉得你可以胜任什么工作?
5. 你觉得加入这个部门还欠缺什么么?
6. 你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
7. 你希望在工作中获得什么?
8. 如果另一个部门同时决定录用你,你如何选择?
9. 为了完成某项工作,你有很多需要做的事,但时间很紧,请问你用什么方法来完成这项工作?
10. 如果你是部长,你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?
11. 你比较喜欢独立工作还是集体工作?
12. 能力和热情,请问你更看重哪一个?为什么?
13. 在办公部里,有时因工作协调,会让你去做苦力类的工作,你如何看待?
14. 你在办公软件方面有什么认识么?
15. 如果你进入这个部门,你对办公部的发展设想是什么?
16. 你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
17. 若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
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