行政文员的面试问题
行政专员这个岗位是属于偏后勤岗，所以问的问题关于细节性把握，调控与支配能力，协调能力，沟通能力或者细心程度，性格等息息相关。以下就是小编收集的行政文员的面试问题，欢迎鉴赏。
注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题：
1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系？
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
行政文员面试应注意以下几方面：
1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来，其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢，并把椅子放回原处，这个小细节要特别注意。总的来说，文员更多的是要求个人的素质个气质性格。
行政文员的面试问题
行政专员这个岗位是属于偏后勤岗，所以问的问题关于细节性把握，调控与支配能力，协调能力，沟通能力或者细心程度，性格等嘻嘻相关。因此，关于行政专员面试常见的问题如下：
1、你有相关工作经验吗？
这个问题考察的是候选人的工作经验方面，如果有经验的话就会比小白优势大很多。
2、你为什么从上家单位离职？
这个问题是想了解候选人的稳定性，因为行政是属于后勤部门，一般比较稳定，涉及到的公司情况也会比较多，所以候选人的离职原因是非常重要的一个考察方面。
3、行政文员的基本素质是什么？
日常用语有哪些？具体工作是什么？这个问题是对有经验的人员针对第一个问题的补充问答，也是对没经验人的一个对岗位基本认知的考验4.在工作中如何处理与上下级的关系？
这个问题考验的就是候选人的情商，遇到问题的解决能力和应变能力等，方便对候选人的性格，处事方式等做一个基本评估。
4、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？
这个问题考验的是候选人处理问题的方向性问题，或者对自己的工作岗位和工作职能定位是否有清晰的认知。
5、谈一谈你的个人工作体会
这个问题就会偏向聊天，对于候选人以前的工作情况，工作经验等做一个补充了解，并且对候选人沟通能力和细心，对细节把控等相关基本素质做一个总的概括等。
当然，关于行政面试还有很多其他问题都是可以沟通的，在这里就不做更多的描述，希望我的回答能对您有所帮助。
最后讲一下行政专员面试需要注意的几个问题：
1、做一个一分钟以内简短的自我介绍，切记不要像念流水账一样把你简历里的内容说一遍，应该突出你的过往工作亮点，你的三个标签
2、每份工作的离职原因，如果是主观原因注意不要过多抱怨，主谈收获和成长。客观原因如实说明即可
3、你对于行政工作的理解，以及你的核心胜任能力有哪些？比如时间管理、做事的条理性、沟通及亲和力、细致等。准备1-2个具体的实操案例可以拿出来分享
4、你的职业规划是什么？可以说说短期1-3年的具体规划，或者3-5年的都可以
5、最后就是要强调自己的学习能力和适应性，让对方知道你加入新环境可以快速融入并胜任，这也是你的核心竞争力之一。
行政文员的面试问题
1、“做一下简单的自我介绍吧！”
被问到这个问题的时候，不要把简历上已有的信息全都复述一遍，可以简单介绍自己的基本情况（学历、院校、专业、工作年限），与应聘岗位最相关最匹配的经历以及个人优势。
2、“为什么想到我们公司来工作？”
考官这么提问是想了解你求职意愿是否强烈，同时也想判断你的简历是否是批量投递的。如果对公司足够了解说明你对这份工作更加重视，那么今后工作起来也会更加努力，稳定性也就更高，所以面试之前要先对公司规模、主要业务等进行充分了解。
3、“这个职位最吸引你的地方是什么？”
行政岗位和其他岗位相比专业要求没有那么严格，同样人员流动性也较高。面试时一定要从专业的角度回答行政文员这一岗位让自己哪些方面的能力得到了提升，这既是自己以往工作认真的表现，又能让用人单位认为自己是一个相对稳定的员工。
4、“如何对文档进行分类？分类的标准是什么？”
档案分类的方法常见的有三种，第一种年度分类法，按时间对文件进行分类归档；第二种是问题分类法，按照不同的文件反映的问题进行归档；第三种是按组织分类法，将在不同部门拿到的资料保存到不同的资料库中。
5、“想控制行政支出成本，可以从哪些方面入手？”
第一个思路是控制采购成本，可以在采购办公用品及设备的时候进行多方面对比，选择性价比较高的供应商；第二个思路是控制用量，日常向公司员工宣传节约水电及办公用品的必要性，同时将可重复利用的办公用品回收使用。
6、“如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到？”
传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。
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