如何面试仓库管理员

时间:2023-03-07 17:11:32 如何面试 我要投稿
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如何面试仓库管理员

  仓库管理员是通过对仓库物品进行管理、发挥好仓库的功能的工作人员。在面试仓库管理员时应该注意哪些问题呢?下面是YJBYS小编分享的如何面试仓库管理员,欢迎阅读。

如何面试仓库管理员

  如何面试仓库管理员

  1、应聘条件

  知道一些仓库管理员的基本常识。有比较过硬的软件操作本领。

  2、热爱这份工作

  首先你要喜欢你自己挑选的这份工作,你才能认真的去对待面试,去做好一切准备工作,去熟悉这份工作。也只有喜欢这份工作,你才会非常努力非常认真地坚持做好这份工作。

  3、准备工作一定要做好

  不打无准备之仗,去面试任何工作,都要在前几天就要做好一切准备工作。上网查查,该知道的知识,练好办公软件,这对于一个大学生来说应该是小菜一碟,也可以先去那些本身在做这个工作的前辈学习学习。做好的充足的准备,就可以从容应试,等于成功了一半。

  4、穿着得体,按时到场

  不要穿得太时尚,也不要打扮得过分招扬,毕竟这是比较严肃的仓库管理员,还不是酒巴餐馆的服务员。穿着得体,也不必要去定一个非常酷的发型,只要大众化,朴素自然就好了。而且要准时到场,对于每一个求职者,守时也很重要。

  5、准备一份较详细的简历

  这是求职者的基本条件和需要。简历要简要明了,不需要很多华丽不实的修饰词,在简历中可以把仓库管理员的基本知识和需要特别注意的事项写一点比如防火防盗,熟知办公软件,账目准确无误,会做表格。

  6、从容面对考官的提问

  面对考官,不怯场,面试者最容易失败的是怯场。在回答时,吐字清晰,问什么就答什么,因为做好了准备工作了,问题应该不难回答,就算是有些考官故意考验时出的题你有点不会,那就要坦诚相告,不要不懂装懂,弄巧成拙。答题时抓重点,不要说与工作无关的言语。不要哆嗦,夸夸其谈。这不需要表演者,需要的是严谨的仓库管理员。

  7、多听少讲

  非常认真的听着考官的提问,不要信口就回答,要考虑清楚后再准确地回答,只说与工作有关的话,多听考官的话,暗暗记在心里,少发言,在需要时才发表你的意见。

  8、切记不要一开口就谈待遇问题

  一个人你付出多少就会得到多少的,不要还没开始工作就和对方谈待遇,你的努力对方看得到,会给你合理的待遇的,一般在面试前已经知道了工资是多少你才去应聘的,所以没必要再去反复强调这个问题,让对方反感而当时拒绝你,尽管你比较优秀,但是优秀的人多着呢。

  9、注意事项

  过硬的基础知识,强健的身体。准时到场,让考官知道你是一个有守时的好习惯的员工而对你印象好。做一个真诚的人。

  仓库管理员工作职责与内容

  一、工作内容及职责

  A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。

  B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。

  C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。

  D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。

  E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报上级部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。

  F、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。

  G、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。

  H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品……以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。

  I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。

  J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。

  K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。

  L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。

  M、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。

  N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。

  O、做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

  P、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉

  Q、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。

  二、仓管制度

  1)库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。

  2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。

  3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

  4)任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。

  5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。

  6)接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。

  7)出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。

  8)对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。

  9)库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。

  10)违反上述规章制度,视情节罚款50—500元

  三、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资。质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

  四、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  五、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

  六、仓管应填写的报表,必须要有的就是产品明细帐,还有出库单,入库单,盘点表。

  1、产品明细表。

  2、出库单。

  3、入库单。

  4、盘点表。

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