求职电话礼仪之二:电话面试进行时
到了电话面试约定的时间,Cherry准备好了材料,分别给蓝岚和小奥打电话。问题都是些常规问题:自我介绍,为什么选择Z社?有什么技能?英文日文哪个更流利一些?为什么申请这个职位?……两位面试者的表现都算中规中矩,给Cherry留下印象的倒是蓝岚的回答,非常有条理。她不知道,蓝岚接到第一个电话时就开始准备了,将想突出的要点全部写在纸上,打电话时还不时地看着自己的提示。
礼仪要点:电话面试进行时
(一)不被打扰的环境
电话面试是一个较长的通话过程,更需要安静的环境。可以选择一个尽量不被打扰的房间,不要放任何的背景音乐,关闭手机,关闭电视和电脑扬声器,如果有宠物的话,需要把宠物支开,不要让面试官听见从听筒里传来的狗叫声,场景虽然喜剧,结局却往往被拒。
(二)简单的工具
对着电话很容易放空话,慌乱中逻辑性也会降低。最好准备好自己的履历表,整理出一些自我优点的关键词,搭配体现这些特质的小事例,不必长篇大论,写好相应的时间和地点即可。在手边放一支笔和一张纸,你可能会在面试的时候记上一点东西,便于思考和回答时的条理性。
在桌子附近放一面镜子来提醒你保持微笑也是一个好主意。如果在整个电话中你的面部表情一直是微笑,那么将给人更多积极、乐观的印象。
(三)放松而又认真的声音
曾有应聘者希望自己能够在放松的状态下面试,便躺在床上接电话。可是,那种慵懒的声音、翻身时的'喘气如何会瞒得过电话那头的人?接面试电话最好还是端坐在桌前,帮助自己集中注意力。拿听筒的姿势要正确。听筒应该在距离嘴唇5厘米处,说话保持正常或者比平常稍微放慢一点语速,不要说得太急。一旦你感觉到很紧张,在说某些话时无法继续下去,最好停下来,深吸一口气,然后说:“对不起,请让我再来一次。”没有人会因为这些细微的紧张就给你下定论。在打电话的过程中,不要嚼口香糖、不要吸烟,也不要喝茶。
(四)通话结束的小技巧
千万不能忘记,在面试结束的时候要记得感谢面试者占用了他的时间,尽量和他约定下次面谈的时间。
挂上电话后,写一份关于面试的简短的感谢信,在感谢信里,重申一下你对占用了面试者的时间的感激。如果你发现在面试时有一个很重要的经历没有被提到,那么这封感谢信将是补充这些附加信息的最好机会。
Cherry决定将两名候选人都约来见个面。因为忙碌,Cherry迟迟没有通知面试时间。一周后她接到了小奥的电话。小奥似乎非常紧张,开口就问:“您好,我是小奥,我想问一问这个星期能不能面试呢?” Cherry正忙得不可开交,只说了句:“等通知吧。”便听到了那边的叹息声,Cherry想再安慰地说几句话,却又被同事催,只好挂了电话,心里却有了一点疙瘩,天平已经开始倾向蓝岚了。
Tips:礼仪要点之回访电话怎么打?
1.恰当的通话时间
给公司打电话时,应避开刚上班或快下班两个时间。一般上午9:30—10:30,下午2:00—4:00比较合适。控制通话时间。力争在不超过三分钟的时间里,把自己的情况介绍清楚,并且能够引起对方的注意。不要劈头只说自己姓名,到底不是明星,没那么容易被人记住的。
2.讲究的通话方式
电话接通时首先应该问对方是否方便讲电话,肯定答复后才可以继续。通话中,不仅要用礼貌用语,而且还要控制语气语调。通话时要态度谦虚,声调温和且富有表现力,打电话前应有“腹稿”,以温和的询问态度为佳:“请问我有什么需要改进的地方?”,“我对这份工作真的很感兴趣,请问我有没有下一步的机会呢?”
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