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仪表礼仪值得注意的地方
礼仪在我们日常生活的衣、食、住、行,交朋友、办公、商业活动、婚丧嫁娶、涉外等各种场合等不可缺少。
1、个人卫生礼仪
2、举止礼仪
在很多正规场合,以右为尊。
3、美容美发礼仪
实际上日常生活中大多数是混合型皮肤,两颊中性偏干,T带中性偏油。
以上三种皮肤,除了要注意其特性外,护理皮肤的共同准则的:1、经常清洗皮肤,保持皮肤洁净,清洗宜用温水为好,不断用水抚脸拍脸,不要用毛巾使劲揉搓。毛巾宜选用全棉的柔软的毛巾,毛巾经常清洗晒太阳,终日不见太阳的潮湿毛巾细菌容易繁殖,致使皮肤毛囊发炎和发生皮肤湿症等。2、保证皮肤足够营养,不管什么皮肤,多吃含维生素A、维生素C、维生素B的食物,这样可以保持皮肤润泽有弹性、少皱纹。
根据自己皮肤的特性选用不同的洗面奶,洗完脸后,用调肤水,再用润肤霜(分日霜和晚霜,日霜应具有防晒的功能,SPF值最少在8以上,太阳下要15以上,睡觉前涂上晚霜,这样可以使皮肤在晚间得到足够营养,同时可以防止皱纹产生。)
4、服饰礼仪
根据身材搭配
中老年:相对应庄重严谨些,老年人不能太花俏,否则是老来悄
色彩搭配合理:同色搭配
肤色白皙:适合穿各种颜色的衣服,“一白遮百丑”
肤色偏黄:应避免用明度高的蓝色或紫色或黄色上装,黄上加黄,适合粉色调动,如粉白、粉红,奶白色、杏色、杏灰色
肤色偏黑:尽量不要穿纯黑或紫色、褐色的上装,选比较明亮的颜色,如浅黄、鱼肚白、粉白
1、公务场合:应庄重保守,不可以强调个性,过于时髦或太随便,应穿西装、套装、套裙,颜色:藏蓝色、灰色、白色衬衫,肉色丝袜、黑色皮鞋,不能穿背心、短裤、健美裤、超短裙、迷你裙、皮裙、露脐装等;
2、社交场合:应时尚个性
如看演出,出席宴会,参加舞会,登门拜访、参与聚会登场合
可以穿摩登的体现与众不同的个人特点。
3、休闲场合:舒适自然
居家休息、健身运动、游览观光、商店购物登
牛仔装、运动装、夹克、T恤、短裤
睡衣不能穿,只能在卧室里穿
穿衣要得体,有穿衣之道
2、坐着的时候,可将西装上衣的衣扣解开,站立后,尤其是要面对他人时,应将西装上衣的扣子系上。
3、衣扣系法:双排扣,衣扣全部系上;单排两粒扣:只系上边的那粒衣扣;单排三粒扣:系上边的两粒衣扣,或单系中间的那粒衣扣。
4、穿西装时,最好不要内穿羊毛衫,非穿不可时,只允许穿一件单色薄型的“V”型羊毛衫,不要穿开领的、花哨的或同时多件羊毛衫。
打领带不一定非要领带夹,用的位置:七粒扣衬衫自上而下数第四、五粒衣扣之间。
搭配技巧:有一位服装设计师曾说,服装的效果是搭配出来的,而不是穿出来的,色彩搭配:
袜子、裙子搭配:
穿西装的学问:
一、穿西装可以不扣上钮扣,但当在正式场合扣上钮扣时,最下面一粒钮扣不能扣上。
二、日常社交礼仪
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一、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。
看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。
二、电梯遇见老板
要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。
三、老板招呼你时,你要客气地回答“是的,╳╳老板(潘总)”,“是的,╳╳先生”。
四、离开办公室时,应记住向主管报告
询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。
五、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的”,“老大”等
六、别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。
七、在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?
当下列人士进来时,你就该站起身来:
1、顾客(不论男女)进来时;
2、职位比你高的领导;
3、职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;
4、开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;
5、贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。
乘电梯的礼仪
1、电梯门口处,如有很多人在等候,此时请不要挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来,而且应先让电梯内的人出来后方可进入,不会争先恐后。
2、男士、晚辈或职员应站在电梯开关处提供服务,并让女士、长辈或上司先行进入电梯,自己随后进入。
3、与客人一起乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。
4、电梯内由于空间狭小,千万不能抽烟,不能乱丢垃圾。
5、在电梯里,尽量站成“凹”字型,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。
6、进入电梯后,正面应朝电梯口,以免造成面对面的难堪。
7、即使电梯中的人都互不认识,站在开关处者,也应为别人服务。
8、在电梯内不能大声交谈、喧哗。
电话礼仪:
1、打电话的礼仪:
打电话是一门艺术,打电话要注意的礼节也很多
1)做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
2)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
3)如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
4)告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”
5)电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。
6)如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
7)打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
8)给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
9)通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
10)不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
11)通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
2、接电话的礼仪
1)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”
2)一般拿起话筒后,应说“您好”
3)再自我介绍,需要我帮忙吗?
4)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
5)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”
6)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。
7)电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。
8)碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”
9)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。
3、电话的声音礼仪
声音要充满表现力。使对方通过你的声音感受到你是位精神饱满,全神贯注的人,不要无精打采、睡意惺松
声音要亲切自然,不要装腔作势
说话时要面带微笑,微笑的声音可以通过电话传递给对方一种温馨愉悦之感。
语言表达尽量简洁明白,切忌罗嗦,要口齿清晰,吐字干脆,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。
交换名片的礼仪
1、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。
2、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。
3、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。
4、不要无意识地玩弄对方的名片。
5、不要当场在对方名片上写备忘事情。
6、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指教”“希望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。
接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,说“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。
对于爱吸烟的客户,有时递上一支香烟,犹如用一把钥匙,可以启开禁闭的话匣子,用烟来联络感情,调节情绪和时间,确实有一定好处。但是现在,不会抽烟,不喜欢抽烟的人逐渐多起来,有的人怕抽烟有害健康,讨厌抽烟的人。敬烟时若对方拒绝吸烟,则不要强让,更不能逼人吸烟。
拿烟的手法
如果不向客户打声招呼,就自顾抽烟是不礼貌的。如果你不能确定客户会不会抽烟,你可以拿出烟盒来,向客户说:“请抽烟”,如果客户说“我不会”时,你不能说“我也不会”,而应该说:“我也没有烟瘾,等会抽吧!”,顺便把烟搁在桌子或茶几上。
在办公室、公共场所、公共汽车上是禁止吸烟,就决不能抽烟,否则会造人白眼。如果你有抽烟的习惯,记住在点烟之前,应先行询问座位附近的客户是否介意你抽烟。如果介意的话就不要抽,即使不介意也不要在办公室内吞云吐雾。
吸烟时烟灰、烟蒂、火柴棍不要乱弹乱丢在地上,当别人替你拿来烟缸时应道谢。吸烟时应注意不要吐烟圈或把烟雾喷到别人脸上。如室内烟雾弥漫则应主动打开窗户,消散烟雾。吸烟时不要嘴里叼着烟和别人说话,不要猛吸或嘴里发出响声,烟蒂放入烟缸后要熄灭,以免冒出难闻的呛人烟味。
介绍的礼仪:
介绍他人相识时,要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士,后介绍女士;先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。
如果在介绍他人时,不能准确知道其称呼,应问一下被介绍者“请问你怎么称呼?”,否则万一张冠李戴,会很尴尬。
介绍时最好先说:“请允许我向您介绍”或“让我介绍一下”,“请允许我自我介绍。”
打招呼男士为先,握手女士为先。
介绍手势:手掌向上,五指并拢,伸向被介绍者,不能用手指指指点点,当别人介绍到你时,应微笑或握手点点头,如果你正坐着,应该起立。
握手的礼仪:
1、在会见、会谈场合,在双方介绍完以后,可相互握手,寒暄致意。关系亲近的可边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下,轻握一下即可,但年轻者对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只轻握一下妇女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐着与人握手,但如果两人相邻或相对都是坐着,可以微屈前身握手。
2、握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要交叉。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时,双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。但据西方传统,位尊者和妇女可以戴手套握手。作为主人,主动、热情、适时握手是很有必要的,这样做可以增加亲切感。
离入口远的地方为上座,离入口进的是下座。
右边是上座,左边为下座。
如果既有靠墙的沙发,又有不靠墙的沙发放在会客室里,那么以靠墙的为上座。
不管你进入会客室、办公室或客户家里,不要坐到上座。
坐3人沙发时,不要坐在两端,应坐在中间,会显得落落大方、谈话的感染力会增强。
坐车的礼仪
坐双排、三排座轿车时,
主人 |
1、
司机 |
2、
副驾驶座是车上最不安全的座位,按惯例,在社交场合,该座位不宜请妇女或儿童坐,在公务场合,叫随员座,秘书、翻译及陪同人员就座。
称呼:
泛尊称:适用于任何场合,先生、小姐、夫人、女士
荣誉性称呼:博士、教授、医生、律师、法官、工程师、
公务性称呼:总经理、经理、部长、主任
一般性称呼:直接称呼他人的姓名
男员工的仪容、穿着与姿态
一、仪容
1、头发
头发最能表现人的精神,要梳洗整洁,不要蓬松杂乱。
2、耳
耳朵内须清洗干净。
3、眼
眼屎绝不能留在眼角上。
4、鼻毛
照镜子看鼻毛是否露出鼻孔。
5、口齿
牙齿要刷洁白,口中不可残留异味。
6、胡子
胡子要刮干净或修整齐。
7、手
指甲要修建整齐,双手不可不清洁;手脏的话,您握着的任何商品都会贬低它的价值。
二、服装
1、衬衫领带
每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要和西装、领带协调。
2、西装
最好西装及西装裤同一花色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一钮扣要扣住,西装上口袋不要插着笔,两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来。
3、鞋袜
鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽,鞋子上若沾有泥土去拜访客户是相当失礼的。
4、皮带
系皮带要高过肚脐,不要选用怪异的皮带头。
5、笔
插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。
6、名片夹
最好使用品质良好的名片夹,能落落大方地取出名片,名片夹最好放在西装内侧口袋。
三、姿态
1、站立等待得姿态
碰到某些站立等待的场合时,你可将脚打开,双手握于小腹前,视线维持较水平微高的幅度,气度安详稳定,表现出自信的大度。
2、椅子的座位方法
多半从椅子的左侧入座,紧靠椅背,上身不要靠着椅背向前侧,双手可轻握于脚上或两手分开于膝前,两脚的脚后根靠拢,膝盖可分开一个拳头宽,平行放置;若是坐在较深而软的沙发椅上时,应坐在沙发的前端;若往后仰靠在沙发椅上,下颚将往上抬,鼻孔内的鼻毛容易被对方看到,这种坐法应尽量避免。
3、手的指示方法
当您要用手指引某样物品或接引客人指示方向时,可将食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。
女员工的仪容、穿着与姿态
一、站姿
女性站立时,双脚要靠拢,膝盖打直,双手可自然地放在腹前,背部挺直,两眼凝视目标。
二、坐姿
静坐聆听时,可双脚交叉或并拢,双手轻轻地放在膝盖上,两眼凝视说话对象。
三、走姿
抬头挺胸,背脊自然挺直,步履自然有精神,可右肩背皮包,手持文件夹可轻放置于臂膀肩。
胸饰与女性服装:
胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。
皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。
鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。
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