职场办公室的礼貌用语礼仪

时间:2024-05-24 18:07:07 剑锋 职场礼仪 我要投稿
  • 相关推荐

职场办公室常用的礼貌用语礼仪

  在交谈中,一定要和善多用礼貌语。常用的礼貌语有“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、“麻烦你了”、“拜托了”、“可以吗”、“您认为怎样”等等。同时,可根据礼貌用语表达语意的不同,选择不同的礼貌语。小编整理了职场办公室的礼貌用语礼仪,欢迎阅读

职场办公室常用的礼貌用语礼仪

  职场办公室的礼貌用语礼仪

  1、问候语

  问候语一般不强调具体内容,只表示一种礼貌。在使用上通常简洁、明了,不受场合的约束。无论在任何场合,与人见面都不应省略问候语。同时,无论何人以何种方式向你表示问候,都应给予相应的回复,不可置之不理。与人交往中,常用的问候语主要有:“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语。例如,英语应用Howdoyoudo?(你好)等。

  2、欢迎语

  欢迎语是接待来访客人时必不可少的礼貌语。例如“欢迎您”、“欢迎各位光临”、“见到您很高兴”等。

  3、致歉语

  在日常交往中,人们有时难免会因为某种原因影响或打扰了别人,尤其当自己失礼、失约、失陪、失手时,都应及时、主动、真心地向对方表示歉意。常用的致歉语有“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“失礼了”、“不好意思,让您久等了”,等等。当你不好意思当面致歉时,还可以通过电话、手机短信等其他方式来表达。

  4、请托语

  请托语,是指当你向他人提出某种要求或请求时应使用的必要的语言。当你向他人提出某种要求或请求时,一定要“请”字当先,而且态度语气要诚恳,不要低声下气,更不要趾高气扬。常用的请托语有“劳驾”、“借光”、“有劳您”、“让您费心了”等等。在日本,人们常用“请多关照”、“拜托你了”。英语国家一般多用“Excuseme(对不起)”。

  5、征询语

  征询语,是指在交往中,尤其是在接待的过程中,应经常地、恰当地使用诸如“您有事需要帮忙吗”、“我能为您做些什么”、“您还有什么事吗”、“我可以进来吗”、“您不介意的话,我可以看一下吗”、“您看这样做行吗”等征询性的语言,这样会使他人或被接待者感觉受到尊重。

  6、赞美语

  赞美语,是指向他人表示称赞时使用的用语。在交往中,要善于发现、欣赏他人的优点长处,并能适时地给予对方以真挚的赞美。这不仅能够缩短双方的心理距离,更重要的是它能够体现出你的宽容与善良的品质。常用的赞美语有“很好”、“不错”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。面对他人的赞美,也应做出积极、恰当的反应。例如,“谢谢您的鼓励”、“多亏了你”、“您过奖了”、“你也不错嘛”等。

  7、拒绝语

  拒绝语,是指当不便或不好直接说明本意时,采用婉转的词语加以暗示,使对方意会的语言。在人际交往中,当对方提出问题或要求,不好向对方回答“行”或“不行”时,可以用一些推脱的语言来拒绝。例如:对经理交代暂时不见的来访者或不速之客,可以委婉地说:

  “对不起,经理正在开一个重要的会议,您能否改日再来?”

  “请您与经理约定以后再联系好吗?”

  如果来访者依然纠缠,则可以微笑着说:“实在对不起,我帮不了您。”

  8、告别语

  告别语虽然给人几分客套之感,但也不失真诚与温馨。与人告别时神情应友善温和,语言要有分寸,具有委婉谦恭的特点。例如:“再次感谢您的光临,欢迎您再来!”、“非常高兴认识你,希望以后多联系。”、“十分感谢,咱们后会有期。”等。

  职场文明礼貌用语

  一、十字文明用语:

  您好、请、谢谢、对不起、再见

  二、接听电话用语:

  1、您好,这里是××,请问您找谁?

  2、我就是,请问您是

  3、请稍等,我帮您查一下他办公室的号码

  4、对不起,您找的同志不在。有什么事可以转告吗?

  5、不好意思,××正忙,请稍等。

  6、请问您有什么事?

  7、对不起,我没有听清楚,请您再讲一遍。

  三、接待来客用语:

  8、你好,请进(请坐)

  9、请问您找谁?

  10、请问您需要办什么事?

  11、请稍等,我马上给您办(对不起,让您久等了)

  12、对不起,负责这项工作的同志外出了,您可以将有关材料留下,我转交给他。

  13、很抱歉,您的手续不全,请您将手续补办齐备后再来办理(要指出哪些手续不全,需要找哪些材料或哪位领导)

  14、这件事由××处××办理,他在XX房间办公(我带您去。)

  15、您所反映的问题我们将尽快查实,谢谢您对我们工作的支持(如反映人同意,留下联系方式,查实后及时向其反馈情况)

  16、对不起,这个问题需要请示领导,我稍后再给您答复好吗?

  17、对不起,这个问题不符合有关政策的规定,暂时不能解决,请谅解。

  18、您所申请办理的事项,我们承诺某日内办理,请您于×月×日到××领取(或办理)有关手续。

  19、不用客气,这是我们应该做的。

  20、您走好,再见。

  四、服务忌语:

  1、没上班,等会再说;

  2、我不清楚,问领导去;

  3、我正忙着,你急什么;

  4、不是已经说了吗,还不明白;

  5、你又弄错了,怎么搞的;

  6、是听我的,还是听你的;

  7、懂不懂法律(规定、程序),不懂好好去学习;

  8、没有空,明天再来。

【职场办公室的礼貌用语礼仪】相关文章:

职场礼仪中的礼貌用语常识12-23

职场礼仪之常用礼貌用语10-14

职场基本礼貌用语02-24

职场上常用礼貌用语07-25

关于职场礼仪用语05-04

礼貌是职场基本 日资公司礼仪-办公室礼仪11-11

商务礼仪之礼貌用语12-14

礼貌与礼貌用语12-12

基本职场礼仪用语11-25

礼貌文雅的谈话职场礼仪03-17