商务电话的基本礼仪

商务电话的基本礼仪

商务电话的基本礼仪1

　1. 电话一般控制在铃响三声之内接听。否则，被认为失礼，应向对方致歉。商务电话应对时，第一句话当自报单位名称或所属部门，不论内线或外线，应一律用统一的客套话应答。
　　
2. 接听电话时，在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门，以便利被指名来接听电话的人。
　　
3. 接听电话时，左手拿听筒，右手准备备忘录。因此，在电话旁，要事先准备好随时会用到的纸和笔，并依照3W原则记录， 即WHEN(什么时间)、WHO(对象是谁)、WHAT(什么事)。电话记录既要简洁又要完备。
　　
4. 如果对方要找的人不在，要试着询问对方有无重要事情，或者试着了解对方来电的目的'，再看情况决定处理的方式。
　　
5. 打电话时，应礼貌地问请问你现在有空吗？我可不可以请教你几个问题？或者对不起，现在和您谈话方便吗？
　　
6. 听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方，并请对方改善，如听筒好象有问题，听不太清楚，可不可以大声点？
　　
7. 挂电话前的礼貌应对也不可忽视，确定对方已挂电话后才能放下听筒，并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。

商务电话的基本礼仪2

　　一、接听电话前

　　准备记录工具。

　　当对方有重要的信息留下来的时候，能在第一时间记录，避免对方等待，体现专业性。

　　停止一切不必要的动作。

　　不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这也是失礼的。

　　使用正确的姿势。

　　如果你姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。

　　带着微笑迅速接起电话。

　　让对方在电话中感受到你的热情和阳光

　　二、接听电话

　　三声之内接起电话。

　　注意接听电话的语调、语速;

　　注意接听电话的措辞，避免用不礼貌的语言表达方式;

　　注意接听电话的环境，避免过于嘈杂，导致听不清楚让对方不断重复;

　　当听到对方的谈话内容很长时，应有所反应，如“是的、好的`”，表示你在听。

　　主动问候，自报家门介绍自己。

　　如果想知道对方是谁，应委婉的表达，如“请问怎么称呼您?”。

　　感谢对方来电，并礼貌地结束电话。

　　建议沟通过程中多称呼对方，表示对对方尊重。

　　三、挂电话前的礼貌

　　要结束电话交谈时，一般应让尊者先挂，或打电话的一方提出，然后彼此客气地道别， 说一声“再见”，等对方先挂电话然后再挂。

　　四、讲究艺术

　　嘴和话筒保持4厘米左右的距离，要把耳朵贴近话筒。

　　一定要面带笑容。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

　　打、接电话的时候口中不能有东西。不能叼着香烟、嚼着口香糖。说话时，注意语速语调，吐词清晰，保证对方能听明白。

　　左手接听。便于随时记录有用信息。

商务电话的基本礼仪3

　　1。 电话一般控制在铃响三声之内接听。否则，被认为失礼，应向对方致歉。商务电话应对时，第一句话当自报单位名称或所属部门，不论内线或外线，应一律用统一的客套话应答。

　　2。 接听电话时，在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门，以便利被指名来接听电话的人。

　　3。 接听电话时，左手拿听筒，右手准备备忘录。因此，在电话旁，要事先准备好随时会用到的纸和笔，并依照3W原则记录， 即WHEN（什么时间）、WHO（对象是谁）、WHAT（什么事）。电话记录既要简洁又要完备。

　　4。 如果对方要找的人不在，要试着询问对方有无重要事情，或者试着了解对方来电的目的，再看情况决定处理的`方式。

　　5。 打电话时，应礼貌地问请问你现在有空吗？我可不可以请教你几个问题？或者对不起，现在和您谈话方便吗？

　　6。 听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方，并请对方改善，如听筒好象有问题，听不太清楚，可不可以大声点？

　　7。 挂电话前的礼貌应对也不可忽视，确定对方已挂电话后才能放下听筒，并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。

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