职场新人的“恶习”更正及建议

时间:2023-02-24 05:42:13 职场礼仪 我要投稿
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职场新人的“恶习”更正及建议

  职场新人的“恶习”更正及建议

职场新人的“恶习”更正及建议

  职场新人容易犯错误或有某些“恶习”,所以要及时更正,以免影响工作。

  2012届大学毕业生即将走出校门,奔向职场。其中,不少幸运儿已经取得了offer,第一份工作做得好坏,将直接影响到未来的职业发展。初涉职场,新人总是怀着热情、茫然又忐忑的心情来面对周遭的一切。主动性强、求知欲强、积极参与集体事务是职场新人的优点,但与之相对应的,新人不易隐藏负面情绪、热情和积极的“度”又往往不好把握,那么职场新人最易出现哪些错误,又该如何提高职场新人的“情商”呢?

  据统计,在2011年进入职场的90后占到职场新人的半数以上。2012年,这个比例还将大幅度上升。麦可思的一项大学毕业生职场新人月度跟踪调查研究报告显示,24%的被调查者对自己所从事的工作表示满意,76%对自己所从事的工作不满意。其中,男性本科毕业生的工作满意度(28%)高于女性(23%)。

  职场新人对第一份工作的满意度如此之低,那么,职场“老人”又是如何评价这些“小字辈”呢?国内知名分行业专业人才招聘网站英才网联的调查数据显示,九成职场新人不懂职场礼仪。

  初涉职场的新人往往不知道如何能举止得体,对此,中华英才网建议无所适从的新人们应主动寻找一位“职场导师”,他不仅能够真诚地批评指正你的工作,给你提供支持和信任,还能够为你树立正确的榜样,帮你分清轻重缓急,让你不至于在复杂的职场中迷失方向。

  目前,一些知名企业为了加快新人适应职场环境、学习职场规则的速度,也开始为新入职员工、尤其是应届生举行“入职第一课”,比如参观公司各个部门、了解公司架构和生产链,希望让新员工尽快明确自身定位以及未来的职业规划。佳能(中国)人力资源部总经理森川刚志介绍,新员工入职后,公司会为他选定一个“师傅”和一个“伙伴”,前者在业务上给新人进行指导、帮助新人制定职业规划,后者则在生活上关心新员工,帮助其消除进入职场的“不适应症”。

  职场新人“恶习”更正

  工作时沉迷社交网

  更正:对社交网络进行恰当的区分和管理

  开心网、人人网、校内网、QQ、MSN……社交网络逐渐成为工作、生活的重要部分,但如果一味地在工作时间沉迷于社交网络,就显得太不明智了。

  职场新人应该管理好自己的社交网络,为各类社交网络设置界限(比如开心网、人人网当私人用,Linkedln当工作用),不要让上司和同事抓到你利用工作的时间在人人网上闲聊或玩游戏。

  情绪激动时发微博

  更正:利用微博分享有价值的信息

  “太好啦,老板今天出差”、“刚才又被变态女上司臭骂一顿,我该肿么办”……这些带有明显情绪的语言在微博中并不少见。要知道,这些发泄性质的话你的同事、上司都能看到。

  推荐的做法是,微博上使用真实姓名同那些你无法在现实生活联系的人进行交流,发送其所在行业有价值的信息或有趣的消息。

  在办公室寻找爱情

  更正:避免与老板和常见同事恋爱

  雷格斯(Regus)最新发布的关于工作时间的调查显示:27%的中国上班族,通常每天工作9到11个小时。长时间的工作和初涉职场的无助很容易让职场新人陷入办公室恋情。

  不要跟老板或直接上司约会,容易引起同事的嫉妒和怀疑;同时要尽量避免和每天见面的同事恋爱,除非能够保证能你俩在关系破裂后还能做到坦然相对。

  着装不当

  更正:准备商业休闲装观察办公室趋势

  周五可以穿休闲装上班,但如果年轻姑娘们以超短裙亮相公司就不明智了。职场新人在正装以外应准备几套商业休闲装。先在办公室里留心观察,看看别人穿什么,然后按那个标准进行着装。

  邮件使用不当

  更正:检查发送抄送名单不谈论负面事情

  几乎每个人都在管理收件箱时碰上难题,而初入职场的新人需要迅速学习和掌握邮件的收发规则。

  在发邮件之前,先仔细检查发送名单和抄送名单。不要用邮件谈论负面的或有争议的事情;别急着发出不必要的邮件或会引起办公室骚动的邮件,只有在每个人都需要知道你邮件内容时才点击“回复给所有人”。

  卷入办公室冲突

  更正:换位思考避开火药味的论辩

  在大多数情况下,办公室的冲突只是看法不同,没有绝对的正确与否。上司通常希望下属对自己的决策无条件服从,前辈则希望获得新人的尊重,跟他们发生论辩,往往只是逞了口舌之快,却很容易因此埋下失和的祸根。

  建议新人应该多尝试换位思考、考虑他人的工作风格,学着进行有效谈判,避开充满火药味的论辩。

  向同事抱怨工作

  更正:应努力解决问题而不是呈现问题

  在办公室的每个人都会有牢骚,但要应避免和同事分享牢骚。而是应该努力想办法将一次糟糕的情况进行扭转,然后将解决问题的方法而不是问题摆到你的上司或同事面前。

  过度分享私人信息

  更正:先考虑一下对同事的信任度有多高

  职场新人们往往容易忽视的一点是:看上去和蔼可亲、善解人意的同事,也很可能有蛮横无理的一面。不要认为每天跟你在同一个办公室工作8小时的人就一定会成为你的好朋友。即使是和同事之间已经建立了较为亲密的关系,也应该在你进一步推心置腹之前,仔细考虑一下你对他们的信任度有多高。

  指导专家:查理斯·佩迪(CharlesPurdy),Monster职场专家

  职场新人应学着慎重使用微博,千万不要一时激动,将微博当做发泄不良情绪的渠道……新人们往往容易忽视的一点是:看上去和蔼可亲、善解人意的同事,也很可能有蛮横无理的一面。

  经验之谈

  谁都不愿做办公室里的“知心大姐”

  ●Mandy,广告公司企划,已有三年工作经验

  我刚到这家公司的时候大学还没毕业,那时候想法特别多,一开会好像就生怕别人不知道自己多有本事似的。头一天在家准备很长时间,一到自由发言就铆足了劲儿谈自己的创意、想法。自己说得热血沸腾,可是后来发现其他同事很多都无精打采的。这样开了几次会,跟了几个项目,才发现,自己的所谓想法和创意根本就是别人用剩下的,已经几乎没有“创意”可言。

  当时一个人独自在北京生活,加上性格比较外向,所以在办公室里跟几个年龄相仿的同事很玩得来,甚至一起讨论各自的男朋友,后来一个同事跟她男朋友分手闹得很不愉快,消息很快就在部门里传开了,有的细节还传得绘声绘色,那个同事立刻就疏远了大家,当时我们几个常在一起玩的同事都觉得挺尴尬的。

  办公室就是办公的地方,决不能掺杂太多的私人感情。而且,同事之间总会有亲疏远近,领导和领导之间也有不同。我刚进公司跟我对桌的一个男同事挺谈得来,有时候项目不顺利了,就会跟他抱怨几句。刚开始他还总是开解我,后来我渐渐发现他对我的态度越来越冷淡了。现在我自己也开始主管项目了,才真正体会到,我也不爱听别人对工作无谓的抱怨,因为本来大家已经很累了,压力也很大,同事之间最好能够尽量轻松一点,谁都不愿意做别人的“知心大姐”。

  分析建议

  办公时应展现合作精神

  Mandy的故事相信应该在不少职场新人身上都发生过。作为新员工,在工作中不仅要聆听,还要能听进去。如果你真正听懂了别人的意思,而不仅仅是从自身考虑,那么同事就会觉得你很靠谱,很有合作精神。

  在工作中向同事抱怨实在不是明智之举,向亲人或好友倾诉来摆脱消极情绪是好的方式,但绝不要在工作上进行抱怨,这会让你成为一个不讨人喜欢的人。作为新人,当你拿捏不准你和同事之间的关系时,更应该谨言慎行。

  现在,很多人使用微博等网络社交工具,微博可以作为拓展人脉、提高声望、甚至发现商机的好工具。不过我建议,职场新人应学着慎重使用微博。千万不要一时激动,将微博当做发泄不良情绪的渠道。而且,这种方式的影响面比仅仅在办公室抱怨还要来得更加严重。

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