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女秘书职场宝典
女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人一人之下的错觉，正因如此，女秘书才要保持一颗平常心。以下是小编整理的女秘书职场宝典，希望对大家有所帮助。
秘书宝典十招
有些事要想到上司前边，虽然你要听上司布置工作，但有些事，秘书要想在上司前边，当好上司参谋。这样，上司才会感到你是个好秘书。
上司布置的工作要提前交卷，如写材料、搞调查等，一定争取提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向上司打招呼。
注意保密工作秘书，和在上司身边工作的职员，知道好多机密事情，有的事要比其他员工早一些时候知道，一定注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。泄密的秘书是不称职的，而且会给上司添麻烦的。
负责做上司与他人的沟通工作，当上司与另外上司或其他人发生矛盾时，做秘书工作的不能在上司面前火上加油，而要做上司的思想工作，使其消气，并为上司向他人沟通，使矛盾尽快消除，别人会以为秘书的行动是受他的上司指使的。
平时多给上司提供资料，上司比较忙，有一些材料顾不上看，秘书就要将有关资料及时提供给上司，这会对他的决策有参考价值。
善于听取上司意见，对上司的批评或要求，要认真听取，不要因小事而同上司翻脸。有不同意见，可慢慢与上司沟通。
不要轻易在上司面前告别人的状，轻易告别人的状，影响上司对他人的看法，如果看错了人，上司会从内心埋怨秘书。最好，只同上司谈某些工作，不做那种议论是非的事。
不向上司提过高的有利于自己的要求，有的要求会使上司为难，如果办不成，以后上司会过敏地认为你不满意了，即便办成，影响也不好。
多到公司基层，去听听普通职工对一些事情的议论和看法，以便提供给上司。秘书做到及时反映员工要求，普通职工也会对秘书反映群众情绪的做法极为满意。
要关心上司的生活，经常在上司身旁工作，对上司的饮食、作息时间多进行关怀照顾，既体现了关心上司，又反映了同事之情。
女秘书职场宝典注意事项
1、不要代作决策。
女秘书的职责是老板的助理，而不是老板的代理人。否则就是越权。
2、要对机密守口如瓶。
女秘书常常随同老板参与重要会议，有机会接触重要的文件，知悉公司的重要机密。身为秘书，切不可泄漏公司机密。
3、切忌以“二老板”自居。
老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令，但这不表示秘书有权发号施令。以“二老板”自居，直接指挥同事，不但令人不服，使指令难以贯彻，同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。
4、不可自我膨胀。
在公司中，女秘书与老板接触的机会较多，也常被认为是老板的心腹。在这种情况下，许多女秘书往往自我陶醉，过度自我膨胀，表现出独霸一方的气势。这种类型的女秘书，往往令员工讨厌。
5、切忌与老板发生恋情。
女秘书与老板相处的时间自然要比他人多，当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象，两人之间因而容易产生恋情。但这种恋情的结果往往是女秘书被扫地出门。
6、不可插手老板的家务事。
老板因公事忙碌，可能会将家务事交由女秘书代劳。在这种情况下，女秘书要认清自己是公司的员工，是老板公事上的助理，而不是私务上的帮手。另外，代老板处理私事，也容易引起老板夫人的不满。
女秘书职场技巧
1、要有平常心
女秘书的职位很特殊，所以常常给人一人之下的错觉。正因如此，女秘书才要保持一颗平常心：我只是公司的一名普通职员，我服务于我的工作。
2、端庄大方，举止得体
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不要打扮得很妖娆。
3、口风要严
不该问的事不问，不该说的话不说。因为工作性质的关系，秘书的资讯会比较灵通一些，对老总的公事私事会知道很多，你只能三缄其口才能明哲保身。
4、有亲和力
形象要自己树立，人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你，首先你要有一颗亲善别人的心。
5、要做“无情”人
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的，你的上司还是单身贵族；
如果你是不幸的，你的上司早有家室，你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲的战役，并且，这场战役注定要以你的惨败而收场，并且，你的痛苦是不被同情的。
白领女秘书“戒条”
由于工作关系周旋于老板身边的白领女秘书，在言行上须谨慎从事，经常自我检点，因为一旦不慎，轻则引人闲言蜚语，搞得人际关系紧张，重则破坏了公司及老板的形象。
身为女秘书，以下六种言行应引以为戒：
一戒代作决策女秘书的职责是老板的助理，而不是老板的代理人。
因此，即使老板不在办公室，有关公司决策的事，秘书也无权代作决策，否则就是越权。
二戒泄露公司机密。
女秘书常有机会接触重要的文件资料，随同老板参与重要会议，很易知悉公司的重要机密。身为秘书，不但要对机密守口如瓶，同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的公司事务中。
三戒直接指挥同事。
老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令，但这并不表示秘书有权发号施令。以二老板自居，不但令人不服，使指令难以贯彻，同时也易成为员工与老板之间沟通的.障碍。
四戒过度自我膨胀。
在公司中，女秘书与老板接触的机会最多，也常是老板的心腹之一。在这种情况下，许多女秘书往往自我陶醉，过度自我膨胀，霸气十足。这种类型的女秘书，往往令员工讨厌，其声望也由此下跌。
五戒与老板发生恋情。
女秘书与老板相处的时候自然要比他人多，当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象。两人之间因此产生男女私情，时有所闻。但这种恋情的成功率不高，绝大多数的情况是女秘书被扫地出门。
六戒插手老板的家务事。
这种情况，偶尔为之无可厚非，但若成为日常的工作，则有不当之处。女秘书要认清自己是公司的员工，是老板公事上的助理，而不是私务上的帮手。
代老板处理私事有假公济私之嫌，名不正，言不顺。如果老板有家室，这样做，很可能引发感情纠葛，伤及三方。
怎样才能做一位成功的女秘书呢？
1、守口如瓶。
因为工作性质的关系，秘书的消息往往都比其他人的灵通，不管是上司的公事还是私事都知道的比较多一些。
聪明的秘书都清楚知道的越少越安全这个道理，可当你不得不知道时，你可以让你明哲保身的只有不说不该说的话，不问不该问的事。不和同事说你得到的消息，不把同事的秘密告诉上司。
2、人际关系。
由于种种因素和条件，一般老板和员工都不能很好的了解和沟通，有时会因为一些小误会而影响公司的正常动作和团队关系。
这时秘书就应该发挥自己的职能“上传下达”及时沟通，把整事说清楚明白。上司需知道秘书是否会火上加油，火上加油的要不得。
3、保持心态。
女秘书的地位悬殊。她虽不是公司的管理层，但工作直接对上司负责，所以会给人一种高高在上的错觉。
正是因为这样，所以女秘书一定要保持心态，抱着只是一名普通员工，做自己的工作，没有特权的心态。不然会被人说拿着鸡毛当令箭。
4、平衡术。
秘书们经常面临的处境就是两头受气。在公司里各种势力中，若分寸没有把握好，上司会怀疑你与员工们和伙一起欺骗他，而同事们则会认为你为了自己的利益不管他们的死活。所以在工作上你应该仔细揣摩各种利弊关系，需要找到一个平衡点。
5、强调能力。
在工作不断的提升自己的素质，对得起自己负责的工作。自己的性别、身份暂时忘掉，不过牢记自己需要做什么。女秘书是上司的得力助手，不是花瓶更不是女招待，你的能力就是你唯一的标识。
6、无情。
天底下最愚蠢最可悲的女秘书就是爱上自己上司的女秘书。这势必是一段不被任何人看好的感情。如果幸运之神降临到你身上，那你的上司将会是钻石王老五，但结果却是你离开了这间公司，不过会遇到单身上司这种机率只有万分之一；
如果你不幸运，那你的上司早就有了家室，那你就得打一场持久仗，此仗让你身心俱疲、心灰意冷，最后还是以惨败收场，而且不会有任何一个人同情你。
7、仪态。
有回报就一定有付出，只是看你付出什么而已。一位女秘书也要为她的职业付出。比如素雅清爽的服装，女秘书在上班时一定要穿职业装、化淡妆，切勿穿超短裙、打扮前卫、浓妆艳抹。此举会让同事觉得你居心不良，上司也会担心你毁了他的一世英明。
8、亲和力。
要同事们认同你，首先你得要有一颗善解人意的心。成功的女秘书给人感觉应该是：宽以待人、善解人意、严于律己等等。树立形象，广交朋友。想同事们如何对你，那就得如何对同事们。记住一句话“已所不欲，勿施于人”。
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