商务礼仪知识交谈、表情

时间:2022-10-12 13:17:03 职场礼仪 我要投稿

商务礼仪知识交谈、表情

  在日常的学习中,大家最熟悉的就是知识点吧?知识点在教育实践中,是指对某一个知识的泛称。为了帮助大家掌握重要知识点,下面是小编精心整理的商务礼仪知识交谈、表情,仅供参考,欢迎大家阅读。

商务礼仪知识交谈、表情

  一、商务交谈的注意事项

  1、重视对方:

  1)使用尊称:上海环球礼仪培训网李老师认为如对方有行政职务或技术职务,应该尊称其职务;小姐、夫人、先生等泛称。

  2)记住对方,如记不住,哪怕点头,也不能张冠李戴。

  3)不直言对方缺点。

  2、赞美对方:

  1)善于发现对方的优点。

  2)实事求是,不可浮夸,显得虚伪

  3、注意交谈距离:

  1)私人距离(家人、恋人…..)小于半米

  2)常规距离(交际距离) 0.5米---1米

  3)礼仪距离(尊重距离长辈上级..) 1.5米---3.5米

  4)公共距离(陌生人..) 3.5米以上

  4、交谈临近结束:

  1)无论交谈多入,先别先看表,查时间。

  2)如果稍后有事或其它预约,应开始时就向以方说明。

  5、少言多听---言多必失、表现谦虚。

  二、商务交谈的忌语

  1、商务人员须知的“六不谈”

  1)不非议国家和政府

  2)不涉及商业机密

  3)不涉及交谈对象的内部事务

  4)不在背后议论领导、同事、同行是非;来说是非事,必是是非人。

  5)不谈论格调不高的话题。

  6)不涉及私人问题:

  l不问收入(痛苦来自比较)

  l不问年纪(特别是临近退休及白领丽人)

  l不问婚姻家庭

  l不问健康状态

  l不问个人经历(英雄不问出外,重在现在)

  三、商务交谈三不准

  1、不准打断对方

  2、不准轻易补充对方

  四、表情在商务交往中的作用

  1、表情的作用:表情是人类无声的语言,它能迅速、准确、生动地传递人类的各种情感信息。

  2、表情的几种表现具体表现:

  1)目光

  2)嘴部表情

  3)微笑

  五、商务人员的目光训练

  1、目光凝视区域

  1)公务凝视区域:以两眼为底线,额中为顶角形成的三角区。

  2)社交凝视区域:以两眼为上线,唇心为下顶角形成的三角区。

  3)亲密慈祥区域:从双眼到胸部之间。

  2、商务人员目光表达技巧

  1)目光注视时间要根据关系而定。

  2)目光注视的部位不要让对方反感。

  3)不同场合、不同情况运用不同的.目光。

  一、嘴部所表达的含义

  嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然;

  嘴唇半开,表示疑问、奇怪、惊讶、如果全开表示惊骇;

  嘴唇向上,表示善意、礼貌、喜悦;嘴唇向下,表示悲伤、无可奈何;

  嘴唇紧绷,表示愤怒、对抗或心意已决;嘴唇撅着,表达不满与生气。

  二、商务人员微笑礼仪训练

  1、微笑说明:微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个的热情、修养与魅力;在面对客户、宾客、与同仁时要养成微笑的好习惯。

  2、商务礼仪中微笑的正确方法:

  1)先要放松自己的面部肌肉,然后让自己的嘴角平均的向上翘起,略成弧形。

  2)微笑时应该目光柔和,双眼有神,眉头自然舒展。

  3)商务礼仪中的微笑是不发声的。

  拓展:接机商务礼仪

  1、做好接站准备

  如果不认识客人,应当备有贵宾的照片。

  2.确定飞机班次、到达时间

  依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。

  3.务必要在飞机抵达前先到达机场。

  4.接机准备

  在前往接机之前,接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名,飞机抵达时便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。

  接待特别贵宾还需要准备横幅或海报,见面时赠予鲜花。

  5.相互介绍

  见面后,由介绍人或秘书互相介绍,被介绍人应点头微笑以示尊敬。

  6.初步认识后,双方握手,并交换名片。

  递接都要双手,接过来要先看一下再收起来表示对对方的重视 ,递的时候有字的一面朝向对方。

  收到别人名片时,应该回别人的名片,如果没有了就要向别人说明。如双方同时递接,应当左手接右手递。

  7.食宿安排

  接到客人后,要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆,安排好贵宾的食宿。

  接机的步骤:

  1.备有贵宾的照片。

  2.依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。

  3.掌握前往机场的时间,务必要在飞机抵达前先到达机场。

  4.在前往接机之前,接待人员应先行以海报纸明显写出贵宾姓名,粘好双面胶,在确定该班飞机已抵达,便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。

  5.西方人在初次见面时的礼节习惯是拥抱.吻颊,应坦然接受,大方应对。而东方人,尤其是日本人一向多礼,在初次见面时,有时会致送一份见面礼,所以,最好预先准备手提袋,以免手足无措。我们佛教徒,则在任何场合,遇到贵宾时,均先以合掌、欠身、问讯为礼。如果对方已伸出手来,也不妨补以随顺握手,以免使得贵宾尴尬。

  接机牌要怎么写

  第一种情况,如果是熟人朋友,只是为了让朋友一出来,第一眼就能看到自己,那么这种接机牌可以简单一些,字体字号要大,显目最重要,写明对方姓名,和自己姓名即可。

  第二种情况,也是最常见的,迎接陌生人,如果迎接的是贵客,而且只是接这一个人,写接机牌的时候,则要注意用尊称,让对方感觉到温暖和礼仪。

  如果迎接的是陌生人,而且是一群陌生人,比如迎接新生,则要写明是哪所学校哪个系的,让初到此地的学生感到关怀和安全感。

  接机的情况有很多种,这里不一一详述,要点就是字要大要显目,要注意必要的礼仪,同时简要的点明事由。

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