各类名片的礼仪讲究

时间：2023-06-25 16:16:17 雪桃职场礼仪我要投稿

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各类名片的礼仪讲究

　　名片是现代社会一个人身份的象征，是为人们社交活动的重要工具。因此，个人名片的设计、名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。以下是小编为大家整理的各类名片的礼仪讲究，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

各类名片的礼仪讲究

　　因为内容、用途各有不同，日常生活中所用的名片可分为应酬名片、社交名片、公务名片、单位名片等四类。前三种又统称为个人名片。

　　在正式的场合，讲究面对不同的交往对象，使用不同的名片;希望给人以不同的印象，应使用不同的名片。因此，一个人同时制作并携带多种名片不足为怪，而不分对象、不讲目的滥用同一种名片则是失当的。

　　1、应酬式名片

　　应酬式名片，又称本名式名片。顾名思义，其内容通常只有个人姓名一项，最多还会加上本人的籍贯与字号。

　　应酬式名片，主要适合在社交场合应付泛泛之交，拜会他人时说明身份，馈赠时替代礼单，以及用作便条或短信。

　　2、社交式名片

　　社交式名片，特指主要适用于社交场合，用作自我介绍与保持联络之用的个人名片。其内容有二：一是个人姓名，应以大号字体印于名片中央;二是联络方式，应以较小字体印于名片右下方。

　　其联络方式一项，主要有家庭住址、邮政编码等内容，必要时还可加印住宅电话号码。它一般不会印办公地址、以示“公私分明”。若不喜欢打扰，还可只印住宅电话号码，而不印家庭住址与邮政编码。

　　3、公务式名片

　　公务式名片，指的是在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中所使用的个人名片。它是目前最为常见的一种个人名片。

　　一枚标准的公务式名片应由归属单位、本人称呼、联络方式等三项内容构成。

　　(1)归属单位

　　此项内容由企业标识、供职单位、所在部门等三个部分组成，可酌情加减。但供职单位与所在部门均不宜多于两个，免得给人以用心不专的印象，必要时可多印几种名片。另外，供职单位与所在部门均应采用全称。

　　(2)本人称呼

　　本人称呼由本人姓名、所任职务以及学术头衔等三个部分组成，后两项可有可无，但不宜过多。在本人姓名后加注“先生”、“小姐”、“夫人”，是没有必要的。

　　(3)联络方式

　　本项内容由单位地址、办公电话、邮政编码等三个部分组成，因其均不可或缺，故又称“联络方式三要素”。在此，不宜提供家庭住址与住宅电话。至于寻呼机号码、手机号码、传真号码、电传号码、电报挂号、语音信箱号码与电子信箱号码是否需要列出，则应根据自己的实际情况而定。

　　通常本人称呼应以大号字体印在名片正中央，归属单位与联络方式则应分别以小号字体印在名片的左上角与右下角。

　　如有必要，可在名片的另一面印上本单位的经营范围或所在方位图，而不必非印外文不可。

　　4、单位式名片

　　单位式名片，因其多为公司企业所用，故又称企业名片。它主要用于单位对外宣传、推广活动。它的内容分为两项：一是单位的全称及其标识，二是单位的联络方式。后者由单位地址、邮政编码、单位电话总机号码或公关部电话号码构成。

　　拓展：关于给名片的礼仪

　　第一点：站着有礼貌的交换名片

　　交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。

　　第二点：先和身份、地位比自己高的人交换

　　地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。

　　第三点：双手交换名片

　　交换名片时应该以用双手递给对方，名片的正方应对着对方、名字向着他。收名片一方，应该先用左手去接，紧接着右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。在拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时确认一下对方的头衔。

　　第四点：收到名片，应放在可见之处

　　在收了对方的名片后，若自己是站着，应将名片拿在齐胸或是高处；若自己是坐着，就需把名片放置在视线所及之处。

　　第五点：不可玩弄对方的名片

　　在与对方交谈时，千万不可折皱、玩弄对方的名片，这样的行为是极不尊重对方极其幼稚的。

　　第六点：妥善保存名片

　　在与对方分别时千万不要将对方的名片任意丢弃在桌上或者遗弃。最后收到的名片可以放入自己口袋或者手提包、名片夹中。

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