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大学生求职礼仪
应聘求职不仅是大学毕业生必须关心的一个问题,而且是一个你将终身考虑的问题.为此,我们特别增加有关内容作为本书的附录.鉴于有关求职的书籍实在太多,在本附录中我们不打算面面求全,只是希望我们的一些观点能对即将毕业的大学生有所启发.
一,应该树立怎样的求职心态
1. 持有高学历不等于就业易
用人单位需要的是合格而且合适的人.对用人单位来说,合格加合适就是优秀.在合适条件下,每个人都可以胜任某一项工作,因而可以认为每一个人都是优秀的.高学历的人,就其总体而言,较之低学历的人拥有更多的知识,并不总是和能力,经验成正比,而企业需要的恰恰是后者.高学历对企业 讲意味着高成本,并承担着较高的人才流失的风险.因此,企业并不总是一味青睐高学位的人,而高学位的人也因此觉得不平,不公.其实,企业没有错,错在高学历的人自己选择了一个错误的目标市场,没有认识到企业的投入是必须要考虑回报的.在这一点上,高学历的人千万不要心理不平衡.记住,高学历是可以按照计划"批量生产"的,而企业家不是培养出来的,而是自己从无数次失败中"悟"出来的.
2. 培养求职者的核心竞争力
由于社会分工的高度专业化,企业很难完全靠自身力量来对应聘者是否符合要求做出判断.因此,常常提出一些诸如学历,文凭,证书,职称,工作年限等"硬指标",有时学校
3. 初次就业不要指望一步到位.
现在很少有人会在一个企业工作一辈子.因此,下岗,再就业,跳槽将是不可避免的事情.大学生初次就业固然要慎重,因为一个好的起点对今后的发展是十分重要的.但是,期望一步到位的想法是很不现实的.所谓到位就是对找的工作在待遇,个人兴趣,事业发展,地区环境,人际关系,企业文化等方面都十分满意,但这一切都是在变化中的.当你越来越深入地了解社会,你才会真正认识到"天外有天"的道理.初次就业,重在通过实际锻炼将所学知识转化成技能和经验,而对待遇上的要求不要太高,但不能收入低到不能满足基本生活需要.记住一点,骑着驴找马比走路找马要容易.
在市场经济环境下,人才流动成为十分自然,普遍的现象.我们应该爱岗敬业,因为我们获得了报酬,但公司毕竟不是家.有人把职业人服务的公司比作列车,而职业人是列车上的旅客.列车的终点并不总是和乘客的终点一致,因此,中途下车是很自然的事情.如今,炒鱿鱼不再是老板的专利,员工炒老板的鱿鱼已不足为奇.在下列情况出现时,你就应该考虑跳槽的问题了:公司经营不善而且有越来越恶化的趋势,个人才能长期得不到发挥或受到排挤,打击,和老板,同事的关系十分紧张,有更合适的工作机会.实际上,是否应该跳槽完全取决于你自己的判断和感受,该跳时不要犹豫,不该跳时安心工作,没跳之前要站好最后一班岗.有一条你一定要听从的忠告:千万不要在吃到巧克力之前就把手上的饼干扔掉.
4. 用人单位的任何招聘条件都是合理的
求职者经常抱怨企业用人带有明显的歧视性.在市场经济环境下,从法律的层面来讲无可非议.企业是自主经营的主体,它有权决定其经营活动.对这一点,求职者只要做一下换位思考就很明白,大可不必为此愤愤不平,甚至采取拒绝就业的过激行为.企业也不是可以随心所欲地可以做任何事情,市场是控制,规范其行为的无形的手.如果失业队伍庞大,企业有充分的选择余地,企业的"歧视性"招聘条件会越来越苛刻,反之,企业会自动降低门槛.对这一点,用不着过多讨论,求职者对要求苛刻的企业也不用理会.坚持下去,一定会遇到对你青睐而对他人歧视的企业的.
5. 适当时考察招聘单位很有必要
招聘和求职是一个相互了解,双向选择的过程.可以这么说,对你感兴趣的企业了解越多,你和面试考官的共同语言就会越多,从而提高应聘成功的可能性.考察的途径很多,比如可以通过熟悉该企业的朋友,同时,亲属询问,通过企业本身的宣传资料(包括企业的网站).必要时可以想办法到企业办公室亲自看一看,即使是被前台接待拒绝进入办公区,你至少可以从周围环境感受以下企业的形象.当然,这种了解还只是对企业表层的了解,真正的了解只有在作为一名员工工作一段时间后才能做到,如同鞋子是否合适只有自己的脚知道.但是,这样的调查还是十分必要的,特别是在防止陷入招聘陷阱方面有很大作用.
6. 创业应该是大学生的一个中长期目标而不是短期目标
的确,做自己的老板是一件令人向往的事情,最大的诱惑就是拥有自己的天地,不再受别人的约束.但必须清醒地认识到,创业是一个需要资本投入,并尽量使产出大于投入的过程.这里,资本包括资金,资产,知识,能力,社会关系,而且这些资本不仅要有一定的数量,而且要有一定的质量.问题在于,如何保证产出大于投入 这是一个无法确定回答的问题.如果做不到这一点,老板实际上是在为打工仔打工,这时候还不如做打工仔.一般来讲,刚毕业的大学生不宜立即创业,因为还有很多条件不具备,但从一开始就要在心底确定创业的目标,并为实现该目标积极准备,在条件具备时才能考虑付诸实施.创业应该是一个水到渠成的过程,既不是充满豪言壮语的演讲,也不应该是充满变数的赌博.如果能找到一份不用"坐班"的工作,"老板+打工仔"也是一种减少风险的模式.
二,求职前的具体准备
1.认真对待求职信的准备
一封好的求职信,在求职者尚未到来之前就给招聘单位留下一个很好的第一印象,这对顺利入围面试是十分重要的.
求职信属于书信范畴,主要包括称呼,正文,结尾,署名,日期,目录,附件等六个方面的内容,其中正文是求职信的主题,首先要实事求是地说明本人的基本信息(但不要把个人简历照抄一遍),其次要有针对性地说明能胜任应聘岗位的各种能力和经验,最后要表示希望得到答复面试的机会.准备求职信要注意以下几点:
精心设计,力争你的求职信能在堆积如山的简历中脱颖而出.对大学生而言,这里的关键是标新立异而又没有哗众取宠的感觉,从而达到出奇制胜的效果.比如,如果你写得一手好字,一份用钢笔书写的求职信可能会使招聘人员眼前一亮;如果你能将的各种材料如照片,证件扫描,编辑排版,这种画册式的求职信自然是与众不同;如果能制作一张光盘,其中不仅包括文字,图片,还有录像片段,或者自己建立一个网站,都会给招聘单位留下深刻印象.
实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,但不必谦虚.只要你在某一方面确有能力,适当地吹嘘是你信心的体现.
文笔要流畅,表达要准确.如果是手写,字迹要工整,漂亮;如果是打印,要精心排版.在任何情况下,都要尽量避免笔误或拼写错误.
重点突出,有条理,篇幅以2页约1500字较为合适.要有针对性,可能情况下应聘不同工作岗位时使用不同版本的求职信.
在求职信的适当位置插入精心选择的近照,不宜选择生活照.无论是贴上去的照片,还是打印出来的图片,都要做到清晰,柔美,不失真.
如果是通过邮局寄送求职信,要选择较好的信封,不要使用太薄,太黄,太糙的信封.在信封的正面,端正地贴上一枚精美的邮票,以引起对方的注意.
求职信一般都要求同时寄一些有效证件的复印件如成绩单,推荐函,学历证,学位证,获奖证书,身份证,或任何其它能证明求职者能力的证明材料,如论文,发明证书.求职者最好在正文下方列出一个附件清单.这样做,一是方便招聘单位审核,二是给招聘方留下一个"有条不紊,很负责任,办事周到"的好印象.
2.精心策划,设计个人简历
个人简历是求职应聘时必不可缺的材料.一份精心设计,编排的个人简历,可以引起主考官的注意和重视.
基本内容
个人基本情况:包括姓名,性别,出生日期,最高学历(学位),现工作单位及职务,电话,电子邮件,等等.可以在该部分内容的右侧粘贴或打印本人1寸或1寸头像一张.
教育和培训情况:对大学生来说,可以从中学开始填写.特别注意填写上各种培训经历.
工作经历:用1-2行简明扼要地描述本人曾工作过的单位,职务以及从事的工作.
能力和经验:对本人的能力,经验分门别类地做一个简要地描述.针对应聘职务的不同,表述该部分内容时可以有不同的重点.假设你在计算机编程方面的能力比较突出,并且作为班干部组织了许多学生活动.如果你打算应聘营销,公关,文秘类的职务,你就应该突出后者以显示你的公关能力;而如果你打算到一个软件开发公司应聘,你对后者的描述就应该弱化甚至不写,而应该花较大篇幅说明你在数学,语言,程序开发等方面的才能.总之,你要站在招聘单位的角度来思考,你打算应聘的那个职位的基本要求是什么.
个人兴趣和特长:虽然不是简历的重点,也不要长篇大论,但从你列举的兴趣中可以对你的个性特征有所了解.记住:现代企业不需要一个书呆子.
其他:包括论文,译著,获奖情况.
以上是个人简历的基本内容,你可以根据自己的实际情况予以适当的调整.
格式
完全表格式简历
完全表格式简历综述了多种资料,易于阅读.这种格式通常适用于年轻,缺乏工作经历的求职应征者.资历浅的应聘者须准备各种不同的资料,如所学课程,课外活动,业余爱好,社会实践,因为对他们不深的资历很少需要分析和说明.
半文章式简历
这种格式使用较少的资料表格,而使用几项长资料的记载,表格的数量和文字记载的长短可随自己的经历而变化.资历丰富的应征者也许会发现半文章式简历更有利.
小册子式简历
小册子式简历是一种多页的,半文章式的活页格式简历.这种简历可以有四页,八页,甚至十二页.应聘者需要一定的技能去撰写,设计.
时序式简历
即依时间先后顺序编写学历和工作经历.通常按中国人的习惯是由远及近,由过去到现在顺着写;而在国外和呈给外资企业的简历则是由近及远,从现在到过去阶段介绍.内容包括工作和学习起止时间,职务,就职单位名称,以及对个人职责与业绩的简要陈述.这种方式可以充分表现求职者的日趋成熟,不断进步.但这种方式的表述有时不免令人觉得累赘.尤其是有些不太重要的内容如果不予列出,则在时间序列上出现了断裂;如果全面列出,则可能使人看不出重点.
职务式简历
按职务式或职能式编写简历,即按个人的职务包括专业,成就或职业性质等编写.按这一方式编写经历由于突出介绍了自己曾经担任过相同或相似的职务,因而具有较强的针对性与侯选性.
创造式简历
艺术界,广告界,宣传界和其他创造性领域里的求职者在准备简历时,往往会打破标准和简历格式.当创造式简历寄给具有创造性的人们时,这种简历是有利的,它证明了应征者富有的创造性并提供了一种创造性想象力的例子.创造式简历必须运用想象力,但也必须向招聘单位提供它需要的实质性内容.需要注意的是创造性简历多用于多用于创造性行业.
注意事项
文字简明扼要:招聘单位收到的简历可能是招聘职位数目的几十倍.简历的目的在于引起主考官的注意以及对应聘者的初步认可,最终是否录用可能还要经过考试,面试等多个程序才能决定.因此,简历用词造句要简洁,恰当.但也不要走向另外一个极端,打印出来还不够半页.
条理要清楚:简历并不过分强调"文采",但一定要一步一步地表达清楚,层次要分明.
重点要突出:简历既然不能太长,那么就要突出重点,否则你的简历就会淹没在成堆的简历中而成为一张废纸.所写的重点一定要与招聘职位的要求相一致.因此,有必要设计几份不同版本的个人简历.
避免错误:具体来讲,不应出现错别字,正确使用标点符号,文体格式符合要求.如果附有英文简历,要特别注意不要出现低级语法错误.
干净美观:个人简历要精心设计,排版,做到清楚,整洁,美观.打印纸张一般选用 A4规格的复印纸.如果经济能力可以承受,可以将简历彩打,或者加一个塑料封皮(或者只将这些高档简历用在你认为十分有希望的场合)
三,如何把握面试的机会
1. 面试前的准备
形象上的准备
"漂亮是推荐自我的资本",外貌是应聘的敲门砖.虽然应聘者的五官相貌很难改变,但是他(她)的穿着打扮,风度气质,言谈举止是可以训练改变的,从而给人留下深刻的印象.
女士着装要大方得体,应注意服饰整体的搭配,以简单朴素为主.不要穿超短裙,也不穿薄,透或紧绷的衣服;可穿西装套裙.皮鞋要擦亮,鞋带要系紧.昂贵的珠宝及饰品绝不适合佩戴,饰品数量也不宜过多.若擦香水,要用香味清新的,而不要用香气过于浓烈或奇特的.
男士的穿着以正式的西装为宜,领带要打端正.
不管男士还是女士,在应聘时要注意自己的修饰,注意一些细节.女士一定要穿丝袜,并随时检查是否有脱线或破损的情形.应试出门前要从头到脚仔细检查一遍自己的仪容,要使自己看上去干净整洁,光鲜亮丽.注意吃好早餐,否则因空腹会产生胃气,妨碍口气清新.清新自然的形象有助于取得应试成功.
面试前的心理准备
心理准备是求职者在面试前必须做好的,我们无不希望在面试时留给主考官一个良好而深刻的印象,以增加录取的可能性.因此了解主考官一般在主持面试时会关心些什么,对应试者而言是非常重要的第一步.主考官考核应聘者的内容往往包括以下几个方面:
主考官会通过提问或交谈对应聘者的专业知识,口才,谈话技巧,反应灵敏与否等做整体性的考核.招聘者往往通过与你闲聊感受你的反应灵敏与否,专业知识扎实与否等,你要顺其自然,不要强调志在必得,造成不必要的紧张,从而影响你的正常发挥.要知道,有些问题本身就没有标准答案,仁者见仁,智者见智.
主考官可能会从与你短暂的交谈中去了解你的性格及人际关系,情绪状况,人格成熟度.主考官可能会问一些诸如"面对压力你怎样工作 ""你能形容一下你自己吗 ""当你的老板批评你时你应该怎样处理 "等看起来很随意的问题,但却能考察你的处理人际关系的能力和人格的成熟度.所以,如果说某一个人为什么会非常幸运地得到了一份别人追求了很长时间的工作,其原因在于,应聘者看重了他的某一方面长处,这是一个人长期素质培养的结果而不是短期能够培养出来的.
主考官也会问"你将来准备做什么 ""你人生的最终目标是什么 "等问题来考察你的上进心和抱负."敬业精神"或"职业道德"是公司最需要的,一个没有上进心的人很难不断学习和求上进,将工作做得完美.
对于主考官将会问你什么问题,一般没有固定程序化的东西,主考官可以现场发挥,这是很难预测的,你唯一能够准备的是你的沉着,镇定与自信.
2. 面试礼节
提前10分钟赶到.最好提早出门,比原定时间早5-10分钟到达面谈地点.早到可先熟悉这家公司附近环境并整理仪容.
进入室内时,应先敲两下门,等对方答应"请进"时方可进入,然后向对方行点头礼,再关上门.
走到椅子旁边时,应恭敬地自我介绍:"我是XX."
当对方请你坐下时,说声"谢谢"再坐下.若对方未请你坐下,应礼貌地询问:"我可以坐下吗 "然后待主考官示意坐下方可就座.
坐姿要端正,两手自然轻放在膝上,千万不要两手下垂或抱在胸前,或背后交叉.仔细聆听问题,从容回答,不可打断对方讲话,或反问.
要简明扼要地回答问题,言谈必须有礼貌,提到公司要称"贵公司".
面带微笑,不要紧张.
面谈结束后,行礼握手后再离开.离开时要先面向主考官后退两步,再转身离开.
3. 如何回答提问
谈谈你自己
应试者被问的第一个问题往往是"谈谈你自己吧"."谈谈你自己"是推销自己的大好时机,如果回答得好,可能在接下来的面试中会非常顺利.谈自己时要围绕考官的思路进行叙述.考官主要关心的是:你是谁,什么来历,干过什么,有什么背景,是否适合应聘的岗位等.你的自我介绍一般不要超过5分钟,应简要地介绍自己的姓名,年龄,毕业学校,重点介绍自己的能力,并且用具体的事例来说明你的能力和取得的成绩.
你的人际关系如何
可以说"我和我的同学,老师相处融洽,并且成了好朋友",最好举出实例,来证明自己的人际关系.不要高谈阔论地说大话.
4. 面试时须注意的细节
应聘前不要喝酒,不吃葱蒜等食物.
应聘时不要带陪伴,带陪伴说明你缺乏自信.随身除带公文包或手提包外,不要带其他物品.应聘时可将公文包放置于座位下右脚的旁边,小型皮包则放置在椅侧或背后,不可放置于考官办公桌上.
应聘时不要抽烟,不要嚼口香糖,以免给人不稳重的感觉,也显得不尊重对方.
不要手势过多,不可用主考官听不懂的方言.不要与主考官争辩,即使考官所提问题非常不礼貌,身为求职者,也不能表现出不礼貌的言辞.你可以拒绝,但口气及态度一定要温和,婉转.
不要耻于谈薪金,但是在待遇上的要求要适当,要符合主客观条件.无论你有多大能耐,要求招聘单位给予你超标准待遇一般来讲是不明智的.
5. 面试后续礼仪
当面试结束以后,什么时候是询问对方面试结果的最佳时机,什么样的礼仪会使双方更愉快,是需要注意的问题.
感谢主考官
感谢对方的方式有打电话或写感谢信.这可以帮助主考官在决定录用何人时想到你.你的提醒会给对方留下深刻印象.不要在感谢信中提及能否被录用的问题,因为感谢信用意是感谢主考官在你的面试上花费了时间,而非增加对方的困扰.
打电话询问
如果主考官曾告知有问题可以打电话询问的话,你就可以打电话询问,是否还有面试以及自己是否能被录用的问题.
写感谢信给被你拒绝的公司
当自己表现出色,被许多家公司同时录用,并且每家公司都积极争取你的加人时,该怎么办呢 此时,若你已决定接受其中一个职位,也必须寄出感谢信给被你拒绝的公司,也许有一天你会换到那家公司工作,这封感谢信将留给别人良好的印象.
除了实力,能否成功应聘主要看求职者能否根据具体的情况运用恰当的策略,达到出奇制胜的效果.比如,将"应聘"策略改为"求聘"不愧为是一个很好的逆向思维.应聘时是众多求职者去争抢一个职位,而求聘时是众多有意向的企业和一个求聘者洽谈,求职的被动局面一下得以改变.当然,至于选择何种媒体何时发送求聘信息,预计的投入以及选择企业的标准都要认真策划.所有这一切都是向用人单位表明,我不是一个乞求者,我是一个对企业有用的人才.
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