职场中培养良好习惯的“四步魔法”

当我们看到一些很好的技巧时，很多人首先冒出的第一个想法是：“这些说起来容易，做起来就难了”。对于好习惯，也是这样——习惯确实重要，但就是培养起来太难了。是的，一个“难”字，几乎挡住了我们绝大部分人的脚步；也正因为此，好习惯几乎成了少数人的专利。

那么培养好习惯、克服坏习惯，真有那么难吗？今天给大家介绍周士渊老师的《培养习惯的‘四步魔法’》，这里有个前提是你已经产生了强烈的要培养自己各种好习惯、克服自己各种坏习惯的欲望。

职场中培养良好习惯的“四步魔法”

那这“四步魔法”究竟是哪四步呢？

第一步：必要性分析。即对该习惯培养的必要性，必须作认真分析。

第二步：可性行研究。即对该习惯养成的可行性，必须作认真研究。

第三步：策略性探讨。即对该习惯培养的策略，必须作认真探。

第四步：操作性工具。即为了培养该习惯，还必须找到一种既简单、又高效的操作工具。

当我们看到一些很好的技巧时，很多人首先冒出的第一个想法是：“这些说起来容易，做起来就难了”。对于好习惯，也是这样——习惯确实重要，但就是培养起来太难了。是的，一个“难”字，几乎挡住了我们绝大部分人的脚步；也正因为此，好习惯几乎成了少数人的专利。
第一步：必要性分析

所谓“必要性分析”，顾名思议，是指培养这个习惯对你是否必要；如果没必要，培养它当然毫无意义；但如果有必要，而且必要性极大，那我们当然就会下大功夫。

必要性实际也就是重要性，它帮我们解决一个动力问题。因为做任何事都需要有动力， 而这动力当然就来自这件事对我们的重要程度。

明白了这一点，对我们具有很大的指导意义：

首先，当我们要培养一个好习惯或征服一个坏习惯时，必须仔细研讨其必要性，千万别仓促上马。为此你可以为其列出许多条条来：比如这习惯一旦养成，对自己有多大益处；如果养不成，对自己有多大坏处。这种条条越多，你会感到越重要，实施起来劲头也就会越大。

其次，你要培养什么好习惯、征服什么坏习惯，可从你的理想、抱负中提取；因为理想、抱负对我们人生无异是再重要不过的事。同时，你也可以从困扰你的 难题、阻碍你的瓶颈、你必须达成的目标、你极待提升的短板中去提取；因为这类事你内心迫切想解决，因此一旦你从中提取出某种习惯或“习惯配方”，你实施起 来劲头就会特别大。这正如一位原本“回头率”极高的漂亮姑娘，又正在人生的那种关键时期，可这一阵身体突然发胖，以至使她往日的丰采和魅力大减。试想，在 这样的时候，如果她得到了一组可以征服她肥胖的“习惯配方”，那她行动起来的劲头一定是超乎寻常的。因为对于她而言，这实在是太重要、太重要了──即必要 性太大了。

以上是这“四步魔法”的第一步──必要性分析。
第二步：可行性研究

可行性研究，显然是指当我们仔细分析了培养这个习惯的必要性后，还要对其可行性作认真研究。

为什么？

因为有了必要性以后，能否可行还是个大问题。

比如非典后，人们都深感健康的重要，于是有母亲就下决心，一定要带儿子养成天天清晨五点起来跑步的习惯。

你可分析一下，这习惯的可行性究竟如何？

这显然有问题。因为你这样做，一天是可以的，一个星期也可以；但一个月呢？一年呢？长此以往呢？显然就不可行了。

再比如有同学认为外语对自己实在是太重要了，于是心一横，发誓要养成每天记100个单词的习惯，这样，一天一百个，十天一千个，一百天一万个，这多带劲啊！

但这样做能长久吗？显然有问题。

为什么？

因为单词是要不断复习才能真正记住的。因此开始几天你也许还可以，但越到后来，这种复习量就会越大，以至大到最后你根本就无法应对。到那时，这习惯就只能中途夭折了。

再比如我们以前提到开复老师为增进人际关系，每星期请一个有影响力的人吃饭的习惯。于是有同学听了也兴致勃勃准备养成这一习惯。但你有没有想到，你的状况与开复老师是完全不一样的。单就经济而言，人家每月是多少收入，而你又有多少呢？

再比如宠物随地大小便是京城一个十分让人头疼的问题，于是报上登出文章，说有人发明了一种宠物公厕，只要让宠物养成到这些公厕方便的习惯，这难题就能迎刃而解。

但你只要稍加分析就可以对其可行性进行质疑：让人养成往指定器具吐痰、扔垃圾的习惯尚且难而又难，那让宠物要养成这种习惯，岂不比登天还难……

朋友，以上就是我所谈的“可行性研究”，也就是必要性有了以后，还要对其可行性作极认真的分析。因为很显然，假如这习惯既必要、又可行，那我们实施 起来就会节节胜利，劲头会越来越大，情绪也会越来越高涨；相反，如果虽有必要，却不可行，那总有一天，问题会暴露出来，使你不得不忍痛割爱，最终放弃；而 到那时，你在失败之余，自信心岂不也会大受挫伤？

因此对于可行性研究这一步，望你一定要走，可千万别省略了。

第三步：策略性探讨

培养习惯“四步法魔”必经的第三步，便是策略性探讨。

所谓“策略性探讨”，是指当必要性和可行性都充分以后，真正实施起来，我们还必须讲究策略性。否则，这习惯照样难以养成。

对此容我举一实例，你就很容易理解。

在我一次课上，有位来自沃尔沃的年轻女主管向我提问：

“周老师，我家住16楼，我很想养成一个习惯，每天上下楼不乘电梯，这样对我减肥、健身肯定很有好处。但为什么我试了几天，就不成了？”

我觉得这个问题很典型，我们不妨一起来分析。

试想，为了减肥、健身，天天爬16层高楼，那毕竟是一件极艰苦的事：开始她一定是咬着牙、喘着气、努着劲，才一步步艰难地把腿挪到那16层的；而随 后几天，她一定会天天累得浑身酸痛，以至酸痛得她全身骨头架子都要像散了似的；而再以后，她心里每天一定都在激烈地斗争，以至终有一天，她感到实在无法坚 持了，于是就只能中途放弃，并无可奈何地抚慰自己道：“胖一点就胖一点嘛，这算什么，还丰满呢？你看人家香港肥姐，活得多潇洒、多滋润啊！”

……

朋友，这也许就是这位女士败下阵来的真实过程，也一定是我们许多人曾败下阵来的真实过程。

那采用我所谓的“策略性”又应如何去做呢？

应该这样去做。

你想，你一下子要爬这16层高楼当然难度极大。那怎么办呢？你先别急，别总想一口吃成个胖子、一口吞下个热汤圆。你慢慢来──开始几天，剩电梯到十 三四层，爬二三层；爬二三层对你一定很轻松，没什么问题吧？好了，过些天再加一层；这加一层对你一定也没什么问题吧？好了，过些天再加一层……朋友，你只 要听我的话，不急不慢、循序渐进，一天天脚踏实地、步步为营、稳扎稳打地加，我相信终有一天，你会在不知不觉中每天爬十六层楼还会感到轻松自如、兴致勃 勃、精神抖擞、豪情满怀，仿佛珠穆朗玛峰也天天踩在你脚下似的……

朋友，我为什么敢说这样的话？因为我许多现在你们看似不可思议的习惯，其实就是这样一点点养成的。

那我以上所举的这个实例说明了什么呢？

说明了培养一种习惯，除了要研讨它的必要性和可行性外，还必须探讨它的策略性。

而经过我的深入思考和实践，我认为这策略性关键在两个字──“少”和“小”

所谓“少”，就是从总体战略而言，每个阶段培养的习惯，要讲究一个“少”字，千万不能“多”；

所谓“小”，就是从具体战术而言，每个习惯开始培养时，要讲究一个“小”字，千万不能“大”。

因为这两个字太重要了，因此让我来分别细说。

先说这“少”字。

我们培养习惯，为什么总体战略上，每个阶段要讲究一个“少”字呢？

这就要先从我们培养习惯的总体战略说起。

实际从我以前的大量论述 中，你们一定能知道，我之所以如此强调“习惯”、如此重视“习惯”，因为“习惯”决不是简单两个字、也决不是某项单一的素质，而是一条路，是一条您一辈子 应坚持去走的自我超越、自我突破、自我修炼之路。我们前面还提到，我们这里所谈的习惯，决不是一种狭义习惯，而是一种“广义习惯”。

既然是一条一辈子要走的路、又是一种“广义习惯”，那我们这一生要培养的习惯从小到大、从里到外、从头到脚、从学业到事业、从动作到思维、从思维到精神，是不是太多了、太多了？！

那如此多的习惯要去培养，我们如何应对呢？

显然每阶段要讲究一个“少”字。

不讲究一个“少”字，一大堆习惯都想培养和征服，到头来就会成狗熊掰棒子，一个也拿不到手。

而讲究了一个“少”字，就等于集中兵力打歼灭战，就等于用铁郎头，去砸一个小钉子，就很容易成功。

而一旦你成功了，兴趣有了，劲头大了，信心也足了，于是就会接二连三，势如破竹，开始了极好的良性循环；否则，岂不会产生可怕的恶性循环？

因此知道了这个道理，我们每个阶段培养的习惯一定要“少”；尤其开头，一二个、二三个足矣。

以上我们讲的是“少”。
下面再讲这“小”。

这可是我的一个重大发现，其对成功培养一个习惯的作用，可以说妙不可言。

我为什么这样说呢？

我们还是以前面举的爬16楼的故事为例。

你看那学员为何十六层没爬几天就败下阵来了呢？问题显然在一个“大”字──你想，从来都是乘电梯的人，猛不丁天天要爬十六层高楼，这数字多“大”啊，简直大得吓人！

但如果我们把这“大”变 成“小”，把每天十六层变成这习惯起步时每天先只爬二三层，这问题岂不一下就迎刃而解了？

这实际是一种智慧，而且还是大智慧。因为老子《道德经》中就有这样一句闪烁着智慧光芒的话：

天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。

而实际细想起来，天下许多难事、许多大事，一件件不都是从易处、从细处着手的吗？而有了一个“小”字，不就一下子变得“易”了、变得“细”了吗？

因此，通晓了这种智慧，我们在习惯上也一定要这样做。而从某种意义讲，习惯的培养和改变，其本质是要根本去改变一个人，这几乎是我们人生最难的事！试想，我们学习读书尚且要从一加一开始，从加、减、乘、除开始，那我们培养习惯，就更应顺序渐进，从一个“小”字开始！

我们说起步时要讲究一个“小”字，另一个缘由是，由于采用了这一策略，我们在习惯培养上最难过的两道坎，就给您一下子轻易迈过了。

第一道坎是“起步”坎。

我们还是以爬楼为例吧。你从小乘惯了电梯，现在要爬十六层，而且以后天天要爬这十六层，你当然就很难下决心起步培养这习惯。

而现在情况完全不一样了，我们的目标虽然是爬十六层，但开始只要二三层而己，这有什么难的？我今天就起步，甚至我此刻就起步！！

因此你看，起步时讲究一个“小”字，这第一个坎就很轻松地给我们迈过了。而万事开头难，这第一步迈出去了，就等于成功了一半。

这起步时讲究一个“小”字，还能帮我们轻松迈过习惯培养的第二道坎──“前三五天”坎。

对此我们还以刚才的情况为例。

试想，倘若我们下决心起步了这习惯，那一开始这强度有多“大”、对于你的变化又有多“大”啊！而由于强度过 “大”、变化过“大”，因此旧习惯的反抗也必然“大”，旧势力的反扑也必然“大”，你浑身上下的不适应、不舒服也必然“大”，而“大”到一定程度，你实在 顶不住了，当然就只能败下阵来了。

这也就是我们培养习惯往往难过的“前三五天”坎。

但现在起步时讲究一个“小”字呢，这“前三五天”坎岂不一下子又给我们迈过了？──你想，开始几天才爬二三层，而以后也是一点点加上去的，那你会遇到多少反抗、又会有多少不适应、不舒服呢？

朋友，说到此，我忽然想起最近我们清华老同学聚会。我们大家都到过世界许多地方，结果发现，现在不管世界上什么国家，都公认我们这近三十年的改革是 极为成功的。那成功的原因何在呢？当然很多。但其中有一条很重要，我们采用的是渐进的策略。这策略用我们前政协主席李瑞环的话说，是：“迈小步，不停 步”。您看，这“迈小步，不停步”讲的，不也是一个“小”字吗？

因此，国家的改革是这样，我们自己综合素质的提升也应是这样，要“迈小步，不停步”，要“循序渐进”，要讲究每阶段的一个“少”字和起步时的一个 “小”字。而由这“少” “小”两字开始，我们一个个好习惯就能逐步养成，一个个坏习惯就能逐步克服，于是我们就走上了一条不断自我超越、自我突破、自我修炼的康庄大道。试想，走 上了这样一条康庄大道，年轻的朋友，你这一生还何愁学业？何愁能力？何愁财富？何愁健康？何愁快快？何愁幸福？！

以上，就是我要给你们讲的培养习惯“四步魔”中的第三步──“策略性探探”，其关键在“少”“小”两字。这两字用好了，培养好习惯、征服坏习惯，就会变得如囊中取物，你们说对吗？

好了，洋洋洒洒，一下子又这么多文字过去了。看来关于“四步魔法”的第四步、也是极为关键的一步，只能留待下周与你们探讨了。不过，从现在起，你们 可以依照我上面的原则开始培养你们的各种习惯了。注意：第一步要作必要性分析，第二步要作可行性研究，第三步要作策略性探讨，这里可千万不要忘了“少” “小”两字。而周老师则要在这里静候你们的捷报了。
第四步：“一分钟‘修身日志’”

我们为何还要走这一步呢？

因为习惯培养一到具体实施阶段我们会就碰到一个难题。这难题说大不大，说小不小，但如果我们找不到有效的手段去对付它，我们前面的所有的努力还都会前功尽弃。

那这难题又究竟是什么呢？

这难题是一个字──“忘”。

你看，你今天想得好好的，一定要培养这个习惯、那个习惯，可结果一忙，就给忘了；明天呢？想得好好的，又忘了；而后天呢？简直要发誓非记住不可了，但碰到了件突发事件，又给忘了……朋友，你今天忘，明天忘，后天忘，这几个一忘，忘到后来，就干脆“算了吧，什么习惯不习惯！”于是，什么必要性分析、什么可行性研究、什么策略性探讨，全都跟着打水漂了。

因此，对这一个“忘”字，我们可千万不能轻视了。

所幸的是经过我十年的艰苦探索，我已为你找到了对付这个“忘”字的极有效、极简便的工具，这工具便是──一分钟“修身日志”。

我这里之所以用“修身”两字，因为我认为在习惯上下功夫，是我们“修身”的根本途径；而我们知道，对于“修身、齐家、治国、平天下”的古训而言，“修身”又是“齐家”、“治国”、“平天下”的基础。
那这种“修身日志”具体如何操作呢？

我们可以利用自己的日记或工作日志，也可以专门为此打印一个简单的表格。它实际每天只要记上一行就足矣。

下面就以我的“修身日志”为例，给你作具体介绍。

我是借平时日记的第二行作“修身日志”的。第一行当然通常是某年、某月、某日、星期几、天气如何等；第二行便是我每天例行要记的“一分种‘修身日志’”。

让我以某一天为例。

比如2007年1月23日，我在“修身日志”那一行上写道：

“习惯──问1，蹲15，幽20，欢27，慢低”

你看了一定感到很纳闷，这是什么？多像是一封密电码吗？

但你看不懂，没关系。因为只要我自己能看懂就行了。我是在用它来每天提醒自己，去对付那个可恶的“忘”字的，因此写得筒单点，没任何关系，还省时间。

那你一定好奇，我这“习惯──”、“问1”、“蹲15”、“幽20”、 “欢27”、“慢低”分别是指什么？

那就让我来给你一一破译：

这“习惯──”，是指我每天必须提醒、盯住的那些习惯。这里有一点还要说明一下，开始时你盯住的习惯千万要少，像我前面讲的一二个、二三个足亦；但以后熟练了可量力而行，适当增加。此外，哪个习惯养成了，并且巩固了，你就可以把这项撤掉，再随时添新的。这样的结果，围绕着你的目标、难题、瓶颈、短板，你总在培养各种新习惯，你的生活就会变得兴致勃勃，兴味无穷，而且还极为主动。

这里顺便还要说一下，根据西方的研究，一个习惯的养成是21 天。但我认为这是个平均数，因为有的习惯很容易养成，也许重复几次就行了；但有的就比较难、尤其克服各种坏习惯，也许几个月都困难。因此这21天一定是一个平均的概念。而为了大家好记，根据我的经验，不妨把培养习惯大致分为三个阶段：第一阶段──初始关键期，也是咬牙坚持期，一星期左右；第二阶段──剩胜追击期，也是习惯养成期，一个月左右；第三个阶段──巩固期，也是享受成果期，一百天左右。即前一星期为咬牙坚持期，前一个月为习惯养成期，前一百天为习惯巩固期。你看，这是不是很好记？

以上我解释的是“习惯──”是何意思。

那“问1”呢？

“问1”是我那一阵正在天天提醒自己每天在《百度。知道》问一个问题的习惯。由于我天天提醒，这习惯现已养成，对我带来极大帮助。

“蹲15”？

“蹲15”是我要求自己养成天天练蹲起的习惯。因为年老先老脚，每天这样练，对身体会有很大的好处。我这里的“15”，是指那一天我提醒自己要练 15次。我是从每天练蹲起5次开始的，即我前面说到的“小”。那究竟最后这量化到多少为止呢？到你自己认为合适为止，也就是所谓的“适可而止”。顺便说，各种习惯能量化的尽可能量化，但不能量化的也久必勉强。如我那上面的“慢低”就是提醒自己无论平时说话或上台演讲，都要养成讲得“慢”一点、语调“低”一点的习惯，这对保护嗓子大有好处。因为我以往的毛病就是太快、大高。像这一习惯我很难量化，则每天提醒自己即可。

“幽20”？

“幽20”我是要求自己当听到或看到一句特别幽默的话，要养成当场在心里默诵20次的习惯。这习惯我现在也基本养成了，它不仅使我感到生活的无穷乐趣，而且也是一种生活的积累，对与人相处、对我演讲都有很多帮助。

“欢27”？

“欢27”我正在设法让我们家欢欢养成定点撒尿的习惯。欢欢是我家一只小狗，日本雪孤，一身雪白的长毛绒，一对乌溜溜的大眼睛，可爱极了。但可恨的是它随便撒尿，甚至公然敢大模大样撒到我家床上去，你看有多可恶。但再可恶也不能怪它，因为怪它也没有用，俗话说“孩子有病，家长吃药”，因此只能怪我们自己。于是我要求自己利用这一分钟“修身日记”天天提醒自己：一、非就寝时间把房门关了，不让它有上床“作案”的条件；二、在洗手间一个角落天天放一张报纸；三、在报纸上天天喷上特有的宠物撒尿诱导剂。现在经由日记提醒，我天天这样做，小欢欢那恶习自然也给我征服了。顺便说，那“欢20”之“20”是那天我已累计提醒自己第20次了。
朋友，以上就是我那天的“修身日志”，你看，我就写这一行，没几个字，不一分钟时间也用不了吗？因此我把它叫做“一分钟‘修身日志’”。有了它，等于有人提醒你了，这可是十分关键的事。

不过每天除提醒之外，你还要做一件事。因为你尽管提醒自己了，但真正做的时候完全可能还是忘了。这怎么办呢？这需要你在当天提醒自己“问1，蹲 15，幽20，欢27，慢低”的同时，对上一天的“问1，蹲15，幽20，欢27，慢低”之每一项还要作认真的检查：如果做到了，你就在那一项上面打一个钩；如果没做到，你就打一个叉。你别小看了这一步，这也是十分重要的一步。去年我去日本进行精细化考察，一位在日本二十多年的华侨告诉我，日本产品的质量之所以强于我们，在日本流行这样一句话：

“在中国，十个人生产，一个人检验；在日本，一个人生产，十个人检验。”

这话当然说到有些夸张，但人家重视质量、重视检验的状态可见一斑。

以上就是我要告诉你的“四步魔法”的第四步──一分钟“修身日志”。这“修身日志”可以附在你原来的日记上，也可以单独记，也可以自已画一个表格，每天提醒，每天检查。当然，这方法也可在同学、朋友、室友、恋人、家人中开展，大家一帮一，一对红，互相提醒、监督，效果会更好。

好，讲到现在，我把我的“四步魔法”毫无保留地都告诉你了，既没有收你一分学费，也没有收一分专利费，精神可嘉吧。而我就是依照这“四步魔法”养成了大量习惯，而且现在每天都还乐此不疲。

而我想，如果你也能用这“四步魔法”去培养各种习惯，则几乎能有十分的把握。你想，有没有必要培养这习惯，你是仔细分析过的，并不是凭一时脑袋发热；可行不可行，你也是冷静研讨过的，并不莽撞；策略性探讨，你也是循序渐进，符合事物发展客观规律的；而最后，你又用“一分钟‘修身日志’”那样认真地天天提醒、天天监督、天天捡查。那依此模式、依此步骤，这习惯你怎么可能养不成呢？

说到这儿，我忽然想起我国经营管理大师张瑞敏的一句经典名言：

什么叫做不简单，能够把简单的事情天天做好就叫做不简单；什么叫做不容易，大家公认非常容易的事情能够非常认真地做好它，就叫做不容易。

我相信，如若你也能如此，能“天天”“认真”地、一步一个脚印地通过“四步魔法”去培养各种好习惯、克服各种坏习惯，那提升你的短板、实破你的瓶颈、达成你的目标、实现你的理想，这一切都不会是梦想，而一定是你的现实。