直线经理在绩效管理中的五个角色

时间:2024-09-03 19:29:24 职场动态 我要投稿
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直线经理在绩效管理中的五个角色

最近,王经理的情绪糟透了,只要他坐在办公室,就一直冲着墙上那张《2006年度销售统计表》皱眉。全公司23个销售部的销售业绩全面看涨,唯独自己负责的A销售部作犬牙状,总体不但没升,反而有所下降。这还不算,人力资源部推行的绩效考核还得要做。   王经理非常不满:又是规范化,又是考核,销售部门哪还有精力去抓市场?考核来考核去,考得主管筋疲力尽,考得员工垂头丧气,销售业绩怎么可能不下滑?  没办法,既然要求了,就得配合。王经理给每位员工发送了一份考核表,要求他们尽快完成自评工作。同时自己根据员工一年来的总体表现,对所有员工进行排序。时间过去这么久了,下属又那么多,自己不可能都记得那么清楚。凭印象,王经理对这些下属进行了打分、排序。最后,选取了6名下属,分别进行了大概10分钟的“考核沟通”。  OK!本年度的考核工作总算应付过去,每个人又可以回到“现实工作”中了。  目前,国内像王经理这样,在绩效管理中扮演着错位角色的直线经理不在少数。这些直线经理普遍认为:绩效管理应是人力资源部的事情,自己必须做的工作,就是完成人力资源部“派发”的填表任务和基本的“绩效沟通”,其他事情则与己无关。  事实上,直线经理才是绩效管理的主体,如果直线经理不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效管理体系,也只能是镜中花、水中月,只能落得与“鸡肋”一样的下场。  根据绩效管理的流程及角色分工,直线经理在绩效管理实施过程中,可以试着扮演好以下五个角色。  角色一:员工的合作伙伴  直线经理与员工是绩效合作伙伴关系。直线经理的工作目标通过员工完成,因此,可以说直线经理的绩效是通过员工的绩效来体现的。绩效管理使直线经理与员工真正坐到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。  这也就意味着,在绩效管理过程中,直线经理有责任、有义务与员工一起制定绩效计划,帮助员工持续改进和提高绩效,促进员工实现绩效目标。  因此,直线经理与下属之间的关系,应以“合作伙伴关系”代替过去“单向控制关系”,在工作中给员工更多的尊重、关心和爱护;同时,实现真正意义上的平等,让员工参与决策,实行民主管理;积极为员工开展工作创造条件、搞好服务;最大限度地激励员工开发内在潜能,使他们更愿意主动工作,即使在面对困难时,也能坚持不懈地完成工作。  值得一提的是,在制定绩效计划时,直线经理最好不再像过去一样,仅依靠传统的行政命令方式下达工作任务、建立工作目标,而是要鼓励员工参与绩效计划的制定过程,与员工一道通过平等、真诚地沟通,就如下问题达成一致意见并形成绩效计划:员工在本期绩效期间应达到的工作目标是什么?达成目标的结果是怎样的?这些结果可以从哪些方面去衡量,评判的标准是什么?从何处获得关于员工工作结果的信息?员工的各项工作目标的权重如何?为完成这些工作,要得到哪些支持?需要提高哪些知识、技能?自己能为员工提供什么样的支持与帮助?需要为员工扫清哪些障碍?  员工参与绩效计划的制定并对有关问题做出正式的承诺,会大大提高员工对绩效计划的可接受性,为接下来的绩效管理工作开一个好头。  角色二:员工的辅导员  绩效计划制定以后,直线经理要做的工作就是帮助员工实现目标。在员工实现目标的过程中,直线经理扮演的是辅导员的角色。  合理的绩效目标,通常都会略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着。所以,难免在实现的过程中出现困难,遇到这样或那样的障碍和挫折。同时,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针、经营策略也会出现相应的调整,员工的绩效目标,也将不得不做出调整。所有这些都需要直线经理发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍。此时,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩,变得必不可少。  在这个过程中,双向持续沟通是关键。沟通包括正面沟通和负面沟通。在员工表现优秀的时候,及时地给予表扬和鼓励,可以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个得到认可的机会;在员工表现不佳、没有完成工作的时候,应该及时地指出,提醒员工改正和调整。  需要注意的是,沟通不仅仅是在工作开始时,也不仅仅是在工作结束后,而应贯穿于绩效管理的全过程,需要持续不断地进行。  角色三:绩效信息记录(收集)员  记录是指以直线经理为主体,将员工的绩效行为记录下来;而收集则是指不是由直线经理本人,而是由其他人员进行观察或记录,直线经理间接获取这些员工的绩效信息。

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