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进行有效的面试前准备
正式面试前 首先要搞清楚岗位的职责和要求,然后结合自己的过往经验做匹配。最好为每场面试建立一个书面的文档,在线文档就很方便,去面试路上可以在手机上再回顾一下。以下是小编搜集整理的关于进行有效的面试前准备的内容,仅供参考!
面试是面试官与求职者就某一特定工作岗位相互交流信息为目的、以判断求职者是否符合此职位的会谈过程。面试是面试官评估求职者是否符合岗位要求的至关重要的甄选方法,决定着组织能否成功吸引并甄选到合适人员。不过,由于众多的面试官欠缺进行面试前的准备工作,未能进行有效的面试前准备,导致面试评估欠缺针对性和可靠性,无法有效招聘到合适组织的人选。因此,作为面试官,应有计划地进行面试前的准备工作,以有效开展面试活动,提升面试的针对性和有效性,增加甄选的准确度。
一、确定面试的目的
通常而言,进行一次面试,主要有以下方面的目的:
(1)选择人才;
(2)吸引人才;
(3)收集有关求职者能做什么的信息;
(4)收集有关求职者愿意做什么的信息;
(5)向求职者提供组织的相关信息;
(6)检查求职者对应聘职位的匹配程度。
明确的面试目的可有效帮助面试官有针对性的开展面试,而不会漫无目的提问与面试无关的问题,从而达到提升面试效率的目的。
二、明确对空缺职位的绩效预期
作为面试官,你对空缺职位的绩效期望是什么?你希望求职者在未来的工作中有怎么样的表现?为达成这样的表现,求职者会在未来的工作中遇到怎么样的障碍和挑战?要克服这些障碍和挑战,他必须要具备如何的能力和才能呢?通过这一系列的追问,我们会对要招聘的这个职位了解得更多,对求职者的技能要求也会有更深入的认识和了解,才能更好的设计面试问题,更有效率、更具针对性的进行将到来的面试。
一般而言,影响一个岗位的预期绩效,主要有以下三个方面:
(1)工作目标;
(2)工作障碍;
(3)能力要求。
工作目标应符合SMART原则,即:
(1)具体;
(2)可衡量;
(3)可达成;
(4)结果导向;
(5)有时间限制。明确的工作目标可帮助面试官更好界定空缺岗位所需的知识和技能。
在明确工作目标之后,可通过对现有职位的工作表现进行判断,分析那些能达到工作目标和不能达到工作目标的员工,寻找其与工作表现有关的,导致未能达成工作目标的主要因素,即可分析出此岗位的工作障碍。
在克服工作障碍的每一种情形中,都有明确的一套应该采取的行动或行为,这些就是描述你希望如何达成绩效的能力要求。在描写能力要求时,应注意以下问题:
(1)尽量使用动词,如解决、提出、创造等;
(2)可以询问处理每一个工作障碍需要什么样的行为;
(3)避免使用模糊不清或主观性强的动词。
三、提前阅读简历
许多面试官习惯于在面试前三分钟才对应聘者的简历进行浏览,然后就开展面试。这样,由于对应聘者的背景资料了解不足,难免影响面试评估中的有效性和公正性。
为保证面试的有效进行,面试官应提前进行应聘者的简历阅读,以更充分了解求职者的信息,主要包括如下内容:
1、以前相关的工作经验及绩效表现;
2、以前的相关培训及教育的内容;
3、求职者的工作兴趣;
4、求职者的职业意图。
另外,面试官在阅读简历时,应对简历中的疑点进行相应的标识,以在面试中进行进一步的查询。这些应作出标识的地方包括:
1、应聘者工作衔接出现空挡的原因
对于应聘者在两份工作之间的空档时间,面试官应加以留意,尤其是时间超过三个月的工作空档,应作出明显标识,并在面试中加以提问,以了解其真正的原因,是由于应聘者本人的能力迟迟找不到合适的工作,还是其他客观的原因影响应聘者找不到新的工作。
2、频繁转换工作
对于那些在一年里头换了三次工作的应聘者,面试官应特别警惕,要在面试时特别留意,了解应聘者频繁换工作的真实意图,并作出判断,应聘者能否适应本公司的环境,而不会匆匆跳槽。
3、最近的培训进修情况
面试官可通过阅读应聘者的培训进修记录,了解应聘者的培训进修情况,从而判断应聘者是否积极好学,能否以积极进取的心态学习本专业的知识和技能。对于毕业五年却从未有过任何培训进修记录的应聘者,面试官应在面试过程中特别留意。
4、离开上一家公司的真正原因
应聘者为什么不再在原公司任职?是什么原因促使他离开原公司?这些离职的因素,是否在本公司中亦存在?面试官应通过对应聘者的离职原因进行深层次的解读,才能较好的判断该应聘者是否真心实意留在本公司。
5、在上一家公司的工作绩效
应聘者在上一家公司取得何样的工作成绩?当时的情况如何?条件如何?主要面临的问题如何?应聘者使用了哪些资源?他的措施包括哪些?这些措施是否有效?本公司能否提供相近的条件,以供他创造这些的绩效?通过这样的问题设计,可更深入地了解应聘者分析问题与解决问题的能力。
6、内容前后矛盾或不合常理的地方
这主要包括应聘者工作经历时间上的前后矛盾,或其他不一致、不合逻辑的地方,如应聘者仅毕业半年,即可担当重要的管理工作岗位等。对此,面试官应加以留意,并在面试中进行深入盘查。
四、确定面试方法
面试官应根据应聘者的应聘岗位的不同,进而选择和开发恰当而有效的面试方法。
通常,面谈的种类有如下:
1、非结构化面谈
非结构化面谈是指没有标准答案的面试提问,一般而言,非结构化面谈可靠性和有效性较低。不过,非结构化面谈具有开放性,可考察求职者的思路和视野,比较适用于高层的管理层级的职位。例如,"请您谈一下你在营销管理工作方面的心得。" 2、结构化面谈
结构化面谈是指有标准答案的面试提问。其可靠性、针对性较高,其缺点则是使应聘者无法发挥和表现其个性。例如,"薪酬设计应符合五个原则,你能否谈一下具体是哪五个原则。"
3、情景面试
是指在面试过程中给求职者一个假定的情景,请他做出相应的回答。情景面试的可靠性和有效性较高。
4、行为描述面试
行为描述面试是指面试官提出一系列与工作相关的行为,以预测应聘者的工作表现。其可靠性和有效性较高。
5、小组面试
是指由一组人员对应聘者进行面试。小级组面试可由不同专业的面试官组成,从不同的角度考察应聘者,从而得出对应聘者的综合评价。由于参与人数较多,面试成本相对较高。主要适用于重要职位的人员的面试。
五、最后列出面试提纲
在列写面试提纲时,面试官应考虑以下方面:
1、面试提问的问题宜由浅近及深入;
2、面试提问的问题宜覆盖到本岗位的核心胜任力;
3、设计的面试提问的问题应符合STAR原则,既:S:Situation当时的环境;T:Task任务;A:Action行动;R:Result最终的结果。
面试前需要准备什么
收集招聘单位的资料
一个人对于自己要面试的单位一无所知是很严重的问题。当面试官问到你相关问题时,你一脸茫然,一问三不知,不单单是表现出你对于这场面试的不重视,也是表现出了你对这个职位,这个公司的不重视,更严重的是,让人觉得你不是个脚踏实地,做事有准备的人。所以,无论是什么职位,你要你提出了申请并赢得了面试机会时,你都应该好好地去珍惜和准备。这不单单是对别人的尊重,也是对你自己的尊重和为自己负责给自己一个交代。
收集招聘单位的资料的途径有很多,例如上网查询,亲朋好友之间的消息,师兄师姐的介绍,老师同学们的指导和意见等等,只要用心准备都是会有成就的。
收集面试官的相关资料
我们可以适当地知道一些关于面试官的相关资料,这样有利于我们给他们一个良好印象。当面试时,也可以投其所好,创造共同话题,赢得实习的机会。再者,知道了一些面试官的相关资料后,我们可以在穿衣打扮,谈话聊天中避开一些犯了面试官忌讳的领域。
准备好自己的资料
除了制作一份完美优秀的个人简历外,我们还要注意简历所列出的内容是否符合职位要求,并且根据职位要求,大胆猜测面试会遇到的问题,把自己想好的答案演练一遍。再根据自己的相关情况,罗列一些重要的可以表现出自己能力的事情。
踩点及模拟面试
面试前一天到面试地点查探,避免面试当天迷路,迟到。晚上回去之后了解公司情况和自己的个人简历,匹配两者之间的信息吻合度。在自己的简历中突出自己的技能。并且把自己的纸笔,化妆品放好,第二天面试时就不会手忙脚乱的。
你要是担心面试,也可以选择面试诊断。模拟一个真实面试的整个过程,从多个角度反你的面试表现,并得到全面的诊断报告,帮助你了解自己在面试过程中存在的问题,如面试优势、可能面试失败的原因等,并给出演练提升的方案,从根本上提升其求职成功概率。
面试前十分钟的准备和心理调整
面试当天,提前十分钟到达面试地点,观察四周的环境,调整自己的心态,保持良好的平和的心态很重要。整理衣装,给人留下一个大方得体的印象。
注意事项
1、小心谨慎,防止被骗。求职过程中,应在收到面试的短信或通知后,及时在工商局相关的网上查询该单位是否有注册,现在是否正常营业?要交压金等费用的单位,一定不要去。
2、穿着打扮。面试时衣着打扮要整齐,干净,自然大方,最好是休闲的职业装,如单位有要求的,就按要求去穿着。如果是女性,最好化点淡妆,这是基本职场礼仪。
3、和人事经理交谈时,要有礼貌,面带微笑,别夸夸其谈,语言要简单明了,要有自信。要从谈话中让领导感觉到你很喜欢这份工作,也能胜任该职位。
面试前准备的内容包括以下几个方面:
其一,答题准备。一般来说,你的初试是由人力资源部来进行的,他们会就你的学历、个性、能力、价值观和过去的成绩等问一些常规问题,以帮助他们判断是否要向你未来的主管推荐。所以,你不妨对着镜子对某些必考题进行自问自答。在这个过程中,不妨设想你正在面对公司的HR,这样可以帮助你确立自信,是临场回答时更游刃有余。问答的内容可以是对你的经历做一个简单的介绍;对自己做一个简要的评价;你最感到自豪的事情是什么;你觉得你最大的缺点是什么;你最大的成就是什么;你为什么认为你适合这个职位等等。
在准备问题的时候,切记千万不要长篇大论,要抓住面试官感兴趣的内容——这就是你的背景是否适合这份工作。无论回答对方的什么问题,无论是传统的自我介绍型,还是闻所未闻的刁钻古怪型,记住,将自己的特长与对方的需要相结合,无论成功还是失败的经历,都要导出积极向上的一面。所以,在准备这些回答的时候,要紧抓住他们的职位描述和企业文化。可以登陆该公司的网站,对该公司的文化、产品和发展历程进行深入的了解。也不妨通过其他渠道,去做更加确切的认识。把握了这两点,你的准备也就会更充分了。平时要多积累自己的成功案例库,以便面试时备用,对于自己的缺点无需回避,这也表现了你诚实的态度和品质,但要让他们看到你的改进,并且不会对完成工作造成负面影响。
其二,问题准备。这也是非常重要的,因为并不仅仅是公司在单方面选择你,你同样在选择合格的公司,这是一个双向的过程。所以,对于公司的发展趋势、市场开拓情况、为什么要招聘这个职位、公司的用人标准、管理风格等你觉得对你的发展有影响的实际情况,也不妨进行询问,帮助你进行判断。
不要问薪水,这一点一定要牢记。而更多地侧重于职位的职责和目标、怎样衡量目标的达成、公司的市场发展策略等实际的问题。
成功面试的小贴士:
1.要摸清交通线路。这是很多人都会忽略的一个问题,往往随便看地图,大致了解一下路线,面试的时候就匆匆地上路了。而这个往往会出现预估失误,而导致迟到的发生,而面试中迟到是一件非常不礼貌的事情,会给招聘单位留下不好的印象,还会打乱他们原定的招聘安排。也可以在面试时多提前一个小时出门,这样既可以避免迟到,也可以给自己留下充足的时间,在到达公司后,平定一下自己的心情,缓解路途中的劳累,有更好的状态在面试中充分展示自己的能力。
2.服装准备不可忽视。正装,这是永远也不变的主题,不管是去严谨的德国公司,还是随意的广告公司,正装永远都是对别人的一种尊重。不论是新衣还是旧装,最好提前几天在家装扮完毕,先在镜子中看一下效果。万一出现大小或是其他方面的问题,还可以有时间做调整,以防面试当天发现问题,影响情绪和面试效果。
3.在面试中,除了你的外表和语言外,肢体和语音语调都在面试的成败中,起了非常重要的作用。要知道,面谈中肢体语言和语音语调最能另人印象深刻。所以怎样把握,大家也就心中有数了!
4.现场面试结束,并不代表整个面试的结束。结束以后的感谢信,和必要的电话询问都是面试的后续动作。同时,也不要患得患失,而要立即重新投入新的战斗,准备、准备、再准备!只有做了充分的准备,了解了公司需求和自身发展的契合度,并使自己成为他们不可或缺的人,才是职业成功的关键。
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