周例会这样开

时间：2024-10-22 09:14:38 综合指导我要投稿

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周例会这样开

　　周例会是我们在日常工作中，对上一周的工作情况做以总结，也是对下周工作做以具体工作的安排，那么应该怎么开，具体做哪些内容呢？下面是小编带来的周例会这样开相关内容，希望对你有帮助。

　　开会频率：每周6次以上；

　　参会类别：部门内部沟通会、跨部门业务协调会；公司月度会议、季度会议、年度会议、经营会议；产品会、推广会、培训会、媒介沟通会议等等；

　　参会装备：笔记本电脑；笔记本；

　　开会场所：总部；张家界、庐山、马尔代夫等；欧洲；

　　创意会议形式推荐：视频会议、电话会议、网络会议；

　　会议管理经验：第一，会议前，要做好充分的计划和准备。会议的组织者，要明确会议的主题、通过会议要解决的问题，提前准备好会议讨论的基本要点、草案等，提高会议效率，否则容易跑题；第二，会议中，要做好会务的组织和相关会务工作。要有一个文笔较好、逻辑性强、认真仔细的人做好会议记录，及时将会议讨论的结果、意见、决议等，在会后形成会议纪要，发给相关人员；第三，会议后，要有明确的跟进和落实。对于会议形成的决议和意见，形成纸面的要求，明确完成时间、责任人，以及相关支持人等，并明确跟进人，及时监督、跟进，通报进度，确保会议研究的事项按时落地、执行到位。

　　周例会这样开

　　第一、固化时间和内容，形成惯例和习惯，提高会议效率。要固定时间点，比如每周一上午10点开例会，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲，总结上周做了什么，各项重点工作的进度，现在是什么状况，下一步主要的工作，还需要什么支持，最终再统一强调，明确下一步的工作重点。关键是形成惯例，开会的时候议程明确、条理清楚、言简意赅，才会提高效率。

　　第二、会议组织者做好会前梳理和会中引导，充分发挥主导作用。作为部门例会的组织者，直接关系到整个会议的效率和效果。所以，要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么动态，下一步有什么策略和活动规划等，对需要明确的重点内容，要首先列一个大概的会议提纲，以免遗漏。在人员汇报工作的过程中，哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需要强调、哪些事情需要重点跟进等，组织者都要非常清楚，适时强调和引导，以确保会议的顺畅和明确会议的要点。

　　第三、群策群力、充分沟通，更好地发现机会、找出问题，并解决问题。做市场，需要每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合，需要团队合作的精神。比如一个好的推广活动，不仅需要设计部门充分发挥想象力和创造力，设计出更吸引眼球的海报和助销工具，需要产品人员就品牌定位、企业形象等有个长期的规划和建设，提出合理化的建议意见，还需要推广人员跟一线人员充分沟通、发现问题进而拿出更简单、可行的策略和措施，一个推广活动涉及的环节、部门、人员、细节很多，需要相互之间充分的沟通，从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略，从而找到更好的方案和方法。

　　拓展阅读

　　方法/步骤

　　1、定制会议时间。

　　首先要定制时间，也就是定制好具体的每周的每天，以及具体时间，这样形成一个规律，也让参加周例会的人员有个重视度，以及对参加周例会的准备。

　　2、定制参会人员。

　　定制好参加周例会的人员，而且要做出相应的规章制度，要求参加周例会的人员必须到会，不得缺席。同时要考虑，根据具体情况，是否要求相关部门的人员，以及相关领导是否列席会议。

　　3、安排会议记录。

　　如果有条件，要安排记录人员，对每周的周例会做会议记录。如果条件不允许，可以自己做会议记录，这样便于日后的工作开展。

　　4、对上周工作进行总结。

　　开会的时候，首先由自己对上周工作做以总结。当然在每周开周例会之前，自己要对每周工作中发现的问题，以及好的工作情况，做以详细的了解，这也是开周例会的实际意义。

　　5、解决工作中的问题。

　　对上周工作总结后，然后再了解一下，在工作上需要解决的问题。也就是让大家及时的反应工作中遇到的各种问题，对大家反应的问题，进行及时解决，或者做以记录。