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客户培训会怎么开
开会频率:至少两天一次;
参会类别:公司内部会议、对外营销会、客户培训会;
参会装备:笔记本、笔记本电脑、笔和会议相关资料、名片、激光笔、无线翻页器等;
开会场所:除公司、酒店外,还有咖啡厅;
创意会议形式推荐:曾经在上海出差时,需要上海和北京的同事共同开会,于是两地同时打开PPT,当时用电话会议系统,将我在上海演讲的声音同时传达给北京那边。但我认为不见面的会议解决问题的效率不如见面的会议高,有时候也表达不清楚;
会议时间管理:利用Outlook的会议通知,或者要求会议组织方提前发短信。
客户培训会怎么开
第一、明确开会的目的和对象。我面对的是奇艺网的广告主、正在开发的客户、广告公司的人,他们来自市场部或采购部,是涉及广告投放和营销合作的部门。
开会前我会通过销售部门的同事从客户那里明确他们想知道的内容,一般会要一个提纲,然后准备相关的素材、做PPT。如果对方是较高级别的人,就不会讲过于细节的东西。一般会介绍一下视频行业的发展趋势、奇艺网的理念以及整个互联网行业的发展。
第二、当听众三心二意怎么办?如果开会地点允许的话,我不会坐着讲。因为开会的人也坐着,各自对着各自的电脑,如果双方没有目光交流,听众很可能听一会儿就去做自己的事情或者发困。一般来讲,我会站在投影仪的边上讲PPT,让听众在看到PPT的同时也看到我,通过抑扬顿挫的声音和相互交流的面部表情来吸引听众的注意。
在开会过程中加上一些互动,比如讲到发展历史、社会热点现象时,可以顺势提几个小问题,使听的人不至于睡着或者走神。
当培训会的人数比较多的时候,演讲时不可能照顾到每一个人的表情,就要下意识地增加一些互动环节,比如有奖提问,给回答正确的人分发小礼品;也可以做一些比较风趣幽默的阐释,利用社会的热点问题做一些类比等,以此提高大家的收听兴趣。第三、需要注意的问题。
一般我会尽量控制时间,预留10-20分钟时间给到QA环节,看大家有什么问题、意见和建议提出来。有的企业比较喜欢提问,而且问题也很尖锐,这些都能应付。最可怕的是讲完之后大家发愣,没有任何问题。可能是他们不能了解我讲的,或者他们不感兴趣,或者我讲得不好。
这时候我会跟相关同事沟通,看下一步还需要讲些什么,需不需要会后发书面资料给他们,或者将来准备内容的时候有什么需要注意的,为下次的培训积累经验。
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