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与上司一起出差四大注意事项
和上司一起在陌生的异地出差绝对是个能淋漓尽致尽现自身优点特长的好机会,但又有些什么的事情要注意呢?下面小编为大家带来与上司一起出差四大注意事项,希望大家喜欢!
作为下属,如何与上司相处那可是一门很微妙的艺术。因为与上司关系如何直接关系到你的晋升、收入,还有饭碗的稳定与否。如果你是个聪明的俏女郎,那么一定知道,与上司共同出差绝对不是件吃力不讨好的苦差使,如果善于创造机会,即使如此短暂的旅程,也可以让自己光芒四射,从而在上司欣赏的目光里迈向成功之路。
充当好上司的“陪衬”
和上司一起出差,你是他的助手,适当时候当然必须尽己所能助他一臂之力,但是,请不要忘记自己“陪衬”的身份。好大喜功,喧宾夺主,只会费力不讨好。
销售经理李为带金珊出差谈生意,因为甲方的客户代表郑锋是金珊的大学同学,李为希望金珊能利用这层关系搞好公关。金珊最初的表现还不错,很快和老同学热乎起来,开始滔滔不绝地介绍公司产品,大谈特谈商务细节,根本没有李为开口的机会。
午餐时,金珊点了满满一桌菜,和郑锋继续神聊,把李为撂在一边。看到满桌的菜肴剩下大半,餐费大大超过预算,李为心里已经很不满意了,偏偏金珊又邀请郑锋一起去洗桑拿浴,这令李为更为不快。
只是一次出差,就改变了李为对金珊的看法,“做事没有原则,好大喜功,不动脑筋”是他对金珊的评价。更倒霉的是这单合同最后以失败告终,金珊在公司的职业前途可想而知。
点评:不要以为出门在外
就可以我行我素。想想看,如果上司对你的所作所为不屑一顾、甚至极其反感时,你又何谈成功呢?与上司一起出差,大到与客户谈判、日程安排,小到抽空逛街、确定住宿标准,都应该先听听上司的意见。最佳做法是提出建议,说明理由,把决定权交给上司。出差前要明确自己的职责,以免出现不合时宜的言行。千万不要犯金珊这种幼稚的错误,把上司头脑中对你的好感全盘格式化了,那就GAMEOVER了。
张扬自身个性一面
和上司一起在陌生的异地出差,绝对是个能淋漓尽致尽现自身优点特长的好机会,一来你不用担心同事嫉妒,说你爱表现,马屁精,二来上司也是人,处在人生地不熟的异乡,你就是他惟一熟识的人,心理上更容易有亲近感和认同感。
由于公司要在苏州组建办事处,身为行政主管的菲和老板一起去那招兵买马。短短几天的时间,她不但完成了招聘工作,还通过朋友了解到不少当地的土政策和办事窍门,整理出一份切实可行的建议书。她的专业水平和能力让老板非常满意。
离开苏州前,菲陪老板游览了当地的风景名胜。她侃侃而谈,从风土人情到美味佳肴,菲的如珠妙语和苏州的风景让这位从小在美国长大的老板如痴如醉,不停赞叹她见多识广。菲则暗自感激自己那位喜欢神侃的导游朋友,平日里的洗耳恭听竟派上了大用场。其实在此之前,老板就听说菲人缘好、口碑佳、有亲和力,如今总算亲身感受到了。此次出差后,老板和菲变得熟识起来,每次从总部来到北京,都愿意和菲在一起吃饭聊天,听听她的奇妙想法。
点评:升职的关键是得到上司的赏识。在出差这个特殊时段,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点会为你锦上添花。
跳支精彩的“单人舞”
出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的“单人舞”因为环境的变化而显得尤为独特,说不定上司为你喝彩的同时开始重视你呢。
蕊大学毕业后到一家公司做应用工程师,羞涩又内向的性格注定了她的不引人注目。事情的转机是在一年之后。蕊和主管一起去杭州参加投标,当他们到达招标现场时,却发现甲方的招标者中有一位外籍工程师,这让主管颇感不安,因为他担心自己的英语水平难以自如应付。
然而,令他吃惊的是,一向少言寡语的蕊竟开始用一口流利的英语和那个老外交谈,生动详实地向他介绍自己公司的优势。老外顿感兴趣的神情表明,他们的交谈是愉快而有效的。主管非常高兴,会后特地请蕊品尝了一顿杭州菜,并再三表示以后一定给她提供更多发挥特长的机会。
点评:熟悉的环境和工作程式有时候不但束缚你的思维,影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。出差异地,不同的环境和和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。千万不要小看这一步,这意味着你是初级竞争阶段的优胜者,你已在不知不觉中为成功的数据库添加了一串有用的字符。
不要借机搬弄是非
何琳和梅子都是部门的骨干,两人业绩出色,又都外向活泼,被称为销售部里的两朵花。上司杜明对她们非常欣赏。只是漂亮的何琳有点看不起相貌平平的梅子,平时的言行也有些张狂,她喜欢把梅子的一些小失误夸大后散播成小道消息,梅子却故作不知,一副无所谓的样子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中两人谈工作、谈趣闻,很是投机。杜明有意将话题引到对别人的看法上,他发现梅子的着眼点总在他人的长处,基本不涉及别人的不足,对于何琳,梅子只不过淡淡说了一句“她的口才很好”。与何琳的搬弄是非相比,梅子的宽容、大度让杜明对她更增添了几分好感。
点评:两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事。善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。看来,聪明的梅子十分通晓这一点,所以她才成功地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力。
身处异地,你的才识才情,人品性格都将对今后或多或少产生影响。如果一切顺利地出差回来,你和上司之间会因一路同行而增加些许的感情和了解。千万不要以为那些只是微不足道的小事,敏锐的上司总会从点滴之处洞悉你的品质。
拓展:
1、无论如何要让上司能够找到你。
许多经常出差在外的经理人抱怨在紧急的时候永远打不通下属的电话。对于现代人来说,手机像是救世主。可即便如此,我们还是不得不在开会或是信号不好的地方关掉手机。在这种你无法接听手机,又必须得离开办公桌的时刻,你就一定得学会几种跟你的“吉普赛”上司有效联络的方式了。
让接线员或是别的代替你接电话的人知道,上司的电话永远拥有优先权。所以当上司来电话时,如果你没能接到,那么请接线员或同事一定要在第一时间内通知你。
跟上司说明,如果你错过了他的电话,那么一定会在10至20分钟内立刻回拨。这样的话即便不幸上司的手机丢失了或是忘在了什么诡异的地方,他也一定会留给你另外的号码,或者等你十分二十分后给他打电话,或者让你在某个时间段内再找他。
如果上面这两种方式都不幸,那么就为联系上司额外准备一只手机吧。不要把这个号码告诉家人、朋友,或是客户,所以即使是在开会的时候也可以开着机。没办法,谁让这是上司专属的热线呢!
2、划清界限。
你的直属上司出差了,很有可能给其他管理层的人留下这样的印象:你有足够的时间帮助他们做一些事情。不要因为出于好意而将自己陷入两难的境地——很多行政助理因为没能划清同其他高层的工作职责界限,天天做着别人的工作,把自己累了个半死。
所以,即使在上司不在的时候,你也要遵守严格的工作日程——无论是每天休息时候喝一杯低卡热咖啡还是上午十点钟开始回复客户邮件。
准备好以专业的态度明确表明自己的立场。因为上司不在,所以当其他比较有“进取心”的上司想要趁此机会利用你时候,没有人会保护你。如果有人请你帮忙做事,请仔细衡量,同时也要学会保护自己的时间。要完成对方的工作会不会妨碍你在上司交代的`时间内做好本职工作呢?不过,如果只是顺路取个东西之类的小忙,不如就做个顺水人情好了。而如果是比较大的忙,而你又不想做,那么就直接告诉对方你没有时间好了。
大事上只听上司的。如果有人对你说:“是你的上司告诉我找你做这件事。”即便对方没说假话,你也应该从上司那里得知应该先把手头上的哪些事情暂时停下,然后去做那个人指派的事情。
监督你自己的行为。如果上司经常不在,这就意味着没有人监督你的工作,而你也很容易流于懒散。在这种情况下,你得学会监督自己的行为,这样你才会呈现出自己专业的一面,在他人眼中,你也是一个真正努力上进的员工。你有没有趁着上司不在所以午休的时间要比往常多出半个小时?或者跟同事聊天的频率和时间也有所增长?对于工作时间内自己都做了什么,这些一定要心里有数,不要让工作日拜拜浪费在无意义的事情上。
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