数据分类，一键轻松搞定

时间：2024-06-21 20:50:57 充电培训我要投稿

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数据分类汇总，一键轻松搞定

　　对于大型的数据表要进行分类汇总，以前我采用“自动筛选”的办法来实现的，但这样既麻烦，又容易出现错误。经过摸索，发现用“宏”可以实现批量筛选和打印，一键搞定了分类汇总和打印！

　　一、数据汇总

　　选中F1002单元格（此处假定有1000条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F1002)，确认一下，统计出“面积”总和。然后再次选中F1002单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至H1002单元格，将上述公式复制到H1002单元格中，统计出“造价”总和。

　　小提示：修改函数“SUBTOTAL”中的第一个参数（“9”），可以实现求平均（AVERAGE—1）、计数（COUNT—2）等统计目的（具体请看该函数的帮助）。

　　二、编辑宏

　　切换到Sheet2工作表中，在A1至A10单元格中输入工程“类型”名称（此处的“1”和“10”与下述代码中的循环起、止数值相同，如图1）。按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑”状态，执行“插入模块”命令，插入一个新模块（“模块1”）。将下述代码输入到“模块1”右侧的编辑区域中：

　　小提示：在上述代码中，每一行英文单引号“'”及其后面的字符，是对代码的解释，在实际输入时可不输入。

　　输入完成后，关闭“Visual Basic编辑”窗口，返回工作表中。

　　三、制作按钮

　　执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”（图2），单击“工具箱”中的“命令按钮”按钮，然后在表格中拖拉出一个按钮来。右击刚才添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“属性”选项，展开“属性”对话框。切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将“Caption”选项后面的字符修改为“分类打印”。再展开“杂项”选项，将“PrintObject”选项设置为“False”，设置完成后，关闭“属性”对话框。

　　小提示：将“PrintObject”选项设置为“False”的目的是：在打印时，该按钮不被打印出来；否则（设置成True）按钮会打印到纸张上，影响表格效果。

　　双击刚才添加的命令按钮，再次进入“Visual Basic编辑”状态，将

　　Private Sub CommandButton1_Click()

　　分类汇总打印 '此处字符必须与上述宏名称一致

　　End Sub

　　输入完成后，关闭“Visual Basic编辑”窗口，返回工作表中。像调整图形大小一样，调整好命令按钮的大小，然后将其定位在表格的合适位置上，再按下“工具箱”上的“退出设计模式”按钮。

　　当需要分类打印时，只要单击表格中的“分类打印”按钮即可快速获得。

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