巧用“查找替换”删除Word文档多余的空行

时间：2024-07-13 19:43:25 景辉充电培训我要投稿

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　　Word一般指Microsoft OfficeWord。 Microsoft OfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。下面是小编带来的巧用“查找替换”删除Word文档多余的空行相关内容，希望对你有帮助。

　　有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

　　拓展阅读

　　Word文档的更改设置

　　1. 进行创建窗体的设置

　　要创建窗体，先要对 Word进行创建窗体的设置。方法是(以Word 2007为例)：

　　(1)单击 “Office 按钮”，然后单击“Word 选项”;

　　(2)在“Word 选项”对话框中的“常用”选项卡中，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。

　　以上操作结束后，在Word功能区多了一个“开发工具”选项卡。

　　2. 创建窗体

　　单击Word功能区的“开发工具”选项卡，在“控件”组中选择一个适当的窗体控件，插入文档中需要创建窗体的位置，并进行必要的设置。比如，在要填写姓名的位置插入“格式文本”内容控件，此位置将出现“单击此处输入文字”的提示，填表者可以在此位置输入自己的姓名。又如，在要填写日期的位置插入“日期选取器”内容控件，此位置将出现“单击此处输入日期”的提示，单击此处，再单击其右侧的下三角，可弹出一个日历，填表者可通过日历选定输入日期。如果不满意默认的日历显示方式，可以单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框重新设置。

　　如果想在某一位置预先设定若干选项供填表者选择，可在该位置插入“下拉列表”内容控件，并设置好选项。比如，要让填表者在填写“性别”一栏时无需输入文字，只在“男”和“女”之间进行选择，可以采取以下步骤：

　　(1)在要填写“性别”的位置插入一个“下拉列表”内容控件;

　　(2)单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框;

　　(3)单击“添加”，在“显示名称”框中输入“男”，然后单击“确定”;

　　(4)再次单击“添加”，在“显示名称”框中输入“女”，然后单击“确定”。

　　3. 保护文档

　　要让填表者只能填写窗体，而不能更改文档中的其他部分，还得对文档进行保护。步骤是：

　　(1)单击“开发工具”选项卡(或“审阅”选项卡)中的“保护文档”;

　　(2)在“限制格式和编辑”窗格的“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框;

　　(3)“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，并在编辑限制列表中，选中“填写窗体”(注意，此步很重要);

　　(4)在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”，并在“启动强制保护”对话框中设定密码。

　　顺便说一下，如果在一个word文档中不创建任何窗体，而仅按以上四步进行保护文档的操作，则该文档将任何区域都不能更改，即成为一个只能阅读，而不能编辑、修改的文档。