Word小技巧

时间：2024-06-20 16:22:15 充电培训我要投稿

Word小技巧三则

Word小技巧三则1

[文章导读]

　　本文为大家介绍三则Word小技巧：表格自动填充、巧输星期和带圈字符……

　　表格自动填充

　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择除“无”之外的任意格式框，点击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。

　　Word中巧输星期

　　进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”一栏内只能选择“1，2，3”或“一，二，三”等样式，要输入星期一、二、三怎么办?其实只须先选中要填充的表格，在“编号样式”栏内选择“一，二，三”，然后在“编号格式”栏内的'“一”前输入“星期”即可。

　　输入带圈字符又一法

　　在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符号”，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式→中文版式→带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。

Word小技巧三则2

　　一、空行替换

　　在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（或按ctrl H），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。

　　但有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？

　　在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

　　1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift 回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1，而是L字母的小写)，空行才能去除。

　　2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”！要先用，比如“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”；或把“^p ^l”替换成“^l”，以此类推。

　　二、空格替换

　　在“查找内容”中敲一下空格，“替换为”中什么也不用输入。单击全部替换即可。

　　三、软回车替换成硬回车

　　你知道该怎么操作吗？很简单哦，上文都有提示的'...

　　用“^l ”替换成“^p”，这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”。

Word小技巧三则3

　　方法一 “密码保护”法

　　打开word文档，一次单击“工具”——>“选项”菜单，在“选项”对话框中单击“安全性”标签，在“修改文档的密码”文本框中输入密码

　　单击“确定”按钮后，弹出确认密码对话框，在此输入密码，要与第一次输的密码相同才行，最后单击“确定”后就完成了密码的设定。

　　其他用户打开后会有这个对话框，单击“只读”就行了。用户进去后仍然可以编辑，可是不能保存编辑后的`文档。

　　方法二 “保护文档”法

　　打开word文档，一次单击“工具”——>“保护文档”菜单，在编辑区右侧会打开“保护文档”的窗格。首先，勾选“格式设置限制”下方的“限制对选定的样式设置格式”前面的复选框。

　　接着再勾选“允许在文档中进行此类编辑”的复选框，然后在下面的列表框内选择“未作任何更改（只读）”

　　最后点击“启动强制保护”下的“是，启动强制保护”按钮，马上会弹出“强制保护”对话框，设置好密码

Word小技巧三则4

　　还在为不会设置上下标苦恼么？不用烦，一秒就搞定！那么设置上下标注有什么用呢，比如我们要写100的平方，9的三次方，怎么办呢。此时就可以用设置上下标注解决。

　　总之，这个上下标注蛮重要的哦！

　　首先选中需要做上标的'文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可以将文字设为上标，再按一次又回恢复到原始状态；

　　按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。是不是很方便呢？

　　我们以100的平方为例子，先打开word，输入1002，接着选中2，同时按住Ctrl+Shift+=，就变成了100的平方，然后再按一次Ctrl+Shift+=，就回到数字1002

Word小技巧三则5

　　快速剔除办公模板中的编号

　　办公过程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括号中的字母编号，如果旧的模板括号()中都已经填上了字符。由于字符的随机性，我们不好一次性删掉其中的`选项，只得多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换，可快速完成替换。

　　按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“(^$)”，在“替换为”框中输入“( )”，括号中间有空格，单击“全部替换”按钮即可。

　　需要注意，“$”只能表示一个任意的字母，即只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

　　快速“嫁接”断行的文本

　　网上下载的TXT格式文件，被复制到Word中之后，有时会出现一些奇怪的换行符号。一般利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找，替换为全无(不输入任何内容)可解决。但也有例外。

　　还有“顽固”的情况，用以上换行符替换往往无效。这时可尝试使用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换，一般可以解决。

　　Delete一键选中超链接地址

　　在Word文档中，如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选择效率较低。

　　其实只须在超链接文本前点击鼠标，然后再按下键盘上的Delete键，就可以实现一键选定超链地址了。

Word小技巧三则6

　　Word

　　一、矩形选取。

　　矩形选取的方法有：

　　按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。

　　在欲选取的开始位置单击鼠标左键，同时按住Alt键和Shift键，在结束位置单击鼠标左键，同样可以选定一个矩形区域。

　　二、全文选取方法。

　　a、选择“编辑”|“全选”菜单项。

　　b、使用快捷键Ctrl+A。

　　c、在文档的开始地方单击鼠标左键，然后同时按下Ctrl、Shift和End键。

　　三、选取某行的方法。

　　将鼠标指针移动到欲选取行的左侧，当鼠标指针变成一个斜向上方的箭头时单击鼠标左键即刻。

　　将光标定位在要选定行的开始部分，按Shift键再按End键，可以选取光标所在行的文字。

　　选取某一句。

　　按住Ctrl键，单击文档中的.某个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。

　　四、选取某一段。

　　在某一段中的任意位置单击鼠标作键三次，即刻选定整个一段。

Word小技巧三则7

　　巧存Word文档中的图片

　　有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

　　在Word中快速输入汉字偏旁部首

　　作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

　　取消“自作聪明”的超级链接

　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

　　在用Word20xx/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

　　用Word快速隔行删除

　　先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的'对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。

　　去除页眉的横线方法

　　在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

　　第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

Word小技巧三则8

　　技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字

　　年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。

　　注意：这种转换不支持带小数的数值（带小数的数字仅转换整数部分）。

　　技巧二、把全角数字转换与半角数字

　　下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的.，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“Ctrl+A”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框，选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。

　　注意：这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效。

　　技巧三、把数字加粗显示

　　老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。

　　在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项，然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。

　　选中“字型”下面的加粗选项，“确定”返回到“查找和替换”对话框，按下“全部替换”按钮即可。

　　注意：如果“查找内容”右侧的方框中输入“[0-9]”，并选中“使用通配符”选项，然后仿照上面的操作，也可以实现上述目的。

　　技巧四、让word帮你计算增长率

　　总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，word就可以帮你搞定：按下“Ctrl+F9”组合键，在文档中插入一个域记号（），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(10-11)/100），然后在域记号右外侧输入一个“%”号。

　　输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”（或“切换域代码”）选项，相应的增长率（714%）就呈现在我们的面前了。