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(二)计划组织
1.活动计划
1.活动计划
活动的计划是指在实施之前的活动计划形式、
流程设计和要素确定,其具体内容包括:
(1)确定活动的形式
(1)确定活动的形式
很多活动在题干中没有给出确定的形式,只是说组织一次晚会或者
一次宣传活动,因此首先要对活动的形式进行具体的确定。 (1)确定活动的形式
调查类活动:
明查和暗访、发表调查、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调
查、电话调查、新闻媒介调查、留置调查、日记调查、文案调查 (1)确定活动的形式
培训类活动
全封闭式培训(吃住在培训地)半封闭式培训(不住在培训地);
定期培训、不定期培训;
长期培训、短期培训
(1)确定活动的形式
宣传类活动
街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑
板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等
(2)确定活动的流程
(2)确定活动的流程
确定了活动的形式之后要明确活动的流程,就是这类活动究竟怎么
组织,要做哪些工作,先做什么,再做什么。
(2)确定活动的流程
调查类活动
活动流程:
确定主题划定范围选择方式进行调查信息整理
解决方案
(2)确定活动的流程
会议类活动
会议流程:
确定主题人员名单发布信息准备材料召开会议
做好记录
(3)确定活动的要素
(3)确定活动的要素(人财物地时)
人员的确定
调查
调查的参加人员一般包括组织调查单位的人员,在选取时要注意选
取熟悉调查业务,做事细心谨慎、年轻体力好的人员;如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员,例如统计局。另外一些公益
类型的调查还可以征集志愿者、大学生参加。除了参加调查的'人员外还要注意被调查人员的选择,要有代表性,要控制被调查人员的数量,要能获得较为详细的信息。 人员的确定 会议 会议的人员确定一般比较固定,包括领导、参会人员、服务人员三类。 人员的确定 文艺活动 参加人员包括组织人员和邀请人员,还有演员和现场服务人员。 培训 包括培训人员例如讲师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等,还有参加培训的人员以及培训的组织服务人员。 人员的确定 比赛 比赛的人员确定首先是参赛选手的确定,其次是组织方人员的确定,还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等,视比赛的形式和规模确定。 宣传 宣传人员的选定包括组织宣传的人员例如单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等;另外是宣传对象的确定,划定对象特征例如是大学生还是农民工; 人员的确定 接待 接待的人员主要包括接待方的人员确定,具体要看其级别和接待规模而定,包括组织者、接站者、陪同者、饮食、医疗、交通、安全保障者等等。 所需物资 调查 结合调查形式,例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。 所需物资 会议 一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。 比赛 比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容,例如棋类比赛就需要各类棋,桌子、椅子、计时器等等,户外比赛就需要相应的各项比赛器具。 所需物资 宣传 宣传活动最主要的还是宣传资料,资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容。另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料。 文艺活动
一般要结合文艺活动的安排和节目,可以配套的有食品、奖品、道具等。 所需物资 培训 培训类活动最重要的还是培训资料的选择,要详细说出培训资料的内容,其他类的物资还包括培训中涉及到的道具、教材、食宿物资等。 接待 接待的物资包括交通工具、相关材料、礼品、各类器材等。 计划组织 2.活动组织 2.活动组织 活动的组织就是具体活动由谁做、做什么、怎么做。 2.活动组织 职能小组法
这三项内容可以用工作小组的形式进行统一,例如组织一次活动根
据需要可以成立:指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、记录组、裁判组、交通组、服装组、外联组、调查组、会务组等
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