行政助理面试问题,面试题目分享
求职行政:
就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集
&你觉得作为行政助理,应具备什么样的条件?(你觉得你有什么特质使你能适合行
政助理这人工作)
良好的形象和亲和力,衣着大方得体,保持亲切的微笑,还有什么工作细致认真等,,,
&企业常用的公文文种有哪些?现在请你拟写一份关于国庆放假的通知?(必考)
&假如你所在的部门工作量特别大,但是人员不够,请你拟写一份请示,请求上级增加该岗
位工作人员?(必考)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
&你的缺点是什么?你认为这些缺点会对工作造成什么负面影响?你怎么克服这个?
5. 假如你的同事告诉你一件十分重要的'事情或秘密,你觉得你的老板也应该知道这件事,
你该怎么办?
11、你的上司让你承担非你本职工作的任务,而接下任务的话,你就无法按时完成自己的本职工作。这种情况下,你是怎样办的?
12、若有很多工作要做,每个工作的完成期限都非常短,你该用什么方法在有限的时间内来完成这些工作?
13、你对公司还有什么样的要求?(最后再
15、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
16、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
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