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如何提高团队执行力
执行是任何企业当前面临的最大问题,不管是在中国还是在国外,不论是国有企业,还是在合资企业。企业的执行力是企业的战略得以实现,战术得到有效的实施的关键。企业的各个组织(团队)的执行力直接影响到企业各项目标的完成,因此作为企业部门的领导人时时要关注本部门的执行情况,时时刻刻要思考如何提高团队的执行力。我认为部门的执行力主要从下面的几方面入手:
一、打造一个和谐融洽环境
人的一生工作的时间是最长的,如何让员工在企业中找到家的感觉,直接影响到工作的热情,最终会影响到工作的执行力。日本人的执行力非常的好。有很大一部分原因就是日本企业对员工采取的是终生雇佣制,企业的兴衰直接和员工的利益相关。正如我们问日产专家岩永老师,“你会买别的公司的车吗?”他很果断的说不会,并且作了一个自杀的动作,从这个小的动作中,已经足以看出企业和员工之间不可割舍的关系。因此打造一个和谐融洽环境,让员工找到归属感,是一个团队拥有执行力的前提。
二、领导要以身作则
执行是一个从上而下的任务传递和完成的过程,也是执行能力的一个学习、模仿和传递过程。预期的目标是否能够按时保质的完成,就和执行力的起点相关了。我们可以想象一下:总经理执行力100分,副总92分,经理85分,副理77分,主任64分,副主任59分,员工48分。我们要先研究副总开始有没有执行力的偏差,到经理就偏差15分,到了主任就偏差了36分,到副主任就偏差了41分,到员工就偏差了52分。我们现在来看一下斜线,偏差越早下面的差距越早,跟中心目标差这么远,就是因为偏差太早了,所以执行力不好的时候,要仔细研究是谁开始偏差了。因此领导领导要以身作则,不仅要自己拥有好的执行习惯,也要研究整个任务传递过程中每个环节执行情况,即使的关注执行力差的人,及早修正,是保证任务执行的关键。领导在一个团队中是领头的大燕,团队的习惯、作风、工作方向都和团队领导的工作作风密切相关。人在做事,天在看。领导做事,员工在学习,因此领导要以身作则,从细节做起。如以前后方科室有一部分人将早餐带到办公室的不良习惯,我们科也有。为了改掉这个不好的习惯,首先是从我做起,每天询问到办公室吃早餐的员工的原因,并且帮助他们寻求到解决的办法。几天以后,我们整个部门变没有了这个习惯。卡洛斯.郭恩听说日本主管有一个毛病,官一大了就开始学打高尔夫了。他说这句话是什么意思呢?有一个休息日他到公司加班,一个日本主管对他说打高尔夫去啊,他回答说今天是打球的好天气,祝你打的愉快。卡洛斯.郭恩就朝工厂的方向走去,日本主管对他说了一句话不一起打球吗,他只回答了一句话,公司的状况不好打不下去打不下去。听说卡洛斯.郭恩到公司不到一个月,公司的主管就统统不打高尔夫了。一个人太年轻到球场打球,人家会很奇怪的,卡洛斯.郭恩就是这样的,随时保持紧张感,因为公司不够紧张。终于卡洛斯.郭恩的成绩出来。用了一年多的世界,他就使连续亏本的日产终于赢利了,一年半的时间日本尼桑盈利了27亿美元。只有自己做好了,员工们才能“服”。“服”在中国非常的重要,当一个人服了,不仅干事拼命,更重要的愿意跟随你。可见,领导以身作则是团队拥有执行力关键。
三、追求完美
完美是一种习惯,没有那个习惯,不追求完美。执行力就是这样简单的话,按质按量完成自己的工作任务。当一个员工接到工作任务时,能否按质量完成或超出预期目标完成,和员工有没有追求完美的习惯有关。当人们看到一些制作精良的工艺品和艺术品时,都会在感到惊叹的同时,也幻想自己拥有这样的技能该多好,并且对工作能够产生一种树立标杆的想法。做事情精益求精,力求完美的习惯在我国许多艺术家的作品中能够感受到,引导和组织员工出去学习有良好习惯的工厂或精美的作品,提高员工对事物的看法,让员工看到做事情力求完美的带来的好处。让员工少一点差不多,还行吧,大概可以了的习惯,特别是技术部门,做事力求完美,不仅可以减少成本,更能培养一个良好的执行力。
四、明确的目标和良好的沟通
目标是一个团队共同努力的方向。当一个个目标实现时,能够整个团队、个人带来工作的成就感。员工或团队执行起工作来也就十分的愉悦,团队的执行力也就能够提高。目标首先要设定合理,合理的目标一定要明确。执行者才能够理解和执行下去。但人的能力和素质又有差异,因此目标设定时,一定要和执行的人员(团队)进行充分的交流和沟通,确认目标理解的同时,更要倾听执行者认为执行过程中难点,并协助执行者解决执行过程中的问题,切记只是传递目标,不注重过程。这样可能最终的结果不是想要的结果。所以,明确的目标和良好的沟通是提高团队执行力的保障。
五、良好的激励和监督
对人的激励,激发人的潜能和工作热情,奖励执行力优秀的员工是整个执行力提升的基石。激励考评机制的建立,最好是用可以量化的指标,确保公平。在奖励的时候一定要公开,这样才能起到导向的作用。在考评之前,要仔细了解嘉奖人员和受考核人员的情况,一定要做到合理。如:不同的工作,相同的目标。达成和没有达成的都要员工陈述清楚,并适当的调查。避免目标设的过高或者过程负责、曲折而没有完成的员工受到惩罚,而目标低,任务简单的员工受到嘉奖,这样十分的不利于一个团队执行文化的建设。
在激励的同时,监督体制也要健全,让员工养成良好的回馈工作习惯。人是有惰性的,人是有个体差异的,一个人始终如一的具有良好的执行力,一个团队每个人都有良好的执行力,这是不现实的。安排的每项任务都要明确监督者和汇报的时间,保证每个时间节点的任务都能够完成,从而保证整个任务的完成,也保证了整个团队拥有良好的执行力。
综上所述,提高团队的执行力,要从团队的建设开始,打造一个和谐融洽环境让团队成员有归属感;要从领导做起,主动的承担和发现执行过程中的偏差;要有追求完美的心态,事事做到精益求精;要有明确的目标并且通过沟通很好的传递下去,避免做二传手;要建立激励和监督机制,既要激励员工的主观能动性,也要监督整个过程的有效性。当我们做到了以上几点,一个团队的执行力将得到很大的提高。
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