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员工培训如何出效果
每个内训师,都想把每次培训做得有效果。事实上,很多培训,在培训前踌躇满志,培训后却是平淡如水。培训时心潮澎湃,培训完心灰意冷。如何才能让每次培训都物超所值、收获大于付出呢?
一、以医生的角度来做培训需求分析
需求调查是所有培训的第一步,也是所有培训的出发点。这培训就好像给病人看病一样,如果不知道病人病在哪里,是无从开处方的。培训前的需求调查,就是通过望、闻、问、切等方式了解病情的过程,千万不能忽略和忽视,否则后面开的“药”再好,也是无效,弄不好还反作用一大堆。所以培训需求调查工作一定要做到位,要分层次调查,要通过多种方式调查,更重要的是要对调查的结果做整理和分析,找出主要的、次要的问题,然后才知道如何运用培训去解决问题,真正达到让培训具有针对性、实战性的目标。在这过程中,培训需求调查者要把自己当作是医生一样。既然是医生,就需要专业,需要有敏锐的洞察力和分析能力,需要有正确把握病情的能力,有了这个前提,培训才不会出现一厢情愿的情况。
二、用策划的思路来制定培训计划
了解了培训需求,分析到位后,就开始制作培训计划了,这培训计划的制作,需要的就是一种策划的能力。开什么课,什么时候开,每个课程比例怎样,顺序怎样,选择谁来讲,培训邀约怎么进行,培训后勤如何保障,如何做评估,如何让学员进入培训状态等等都非常有讲究。这一方面需要培训组织者有着非常好的策划头脑,在设计培训计划的时候,就能考虑到培训的各个环节的可行性,各个细节的重要性,甚至可能出现的问题及应对方式。既然是策划,那也是针对一定目的相应设计过程,所以对培训的策划,最终要是围绕培训目的服务,不管用什么策略,用什么方式,最终的目的是要达到培训的目标,只有培训顺利进行了,目标达到了,制定培训计划工作才算真正成功。
三、以导演的精神来组织好培训
培训计划做出来了,接下来就是把培训组织好,其实要组织好一场培训,并非是那么容易的事情。培训器材、物料是否到位,培训人员核实到位,培训人员事先的心态引导,培训中间突发状况如何处理,如何把握老师授课过程中出现的偏差,后勤问题怎么做到细致入微等等,每一项都是在考验着培训组织者的功夫。如果说培训计划是剧本,那么培训组织者就是按照剧本拍好培训这场电影的导演。同样的培训内容,组织好与组织不好会导致培训效果造成很大的区别。培训要重视内容、重视老师,但千万别低估了培训组织管理的巨大作用,没有好的培训组织,再好的老师,再好的课程,都会变得没有效果。
四、以编剧的头脑来设计课程
对于老师来说,最耗费精力的就是设计培训课程了,这一个环节也是老师的关键工作,课程讲得好不好,功夫不是只是在讲台上,更多是在课前的准备和设计工作。而在设计课程的时候,我们对老师的要求也是非常高的。最首先的是让培训课程具有整体性和叙事性,要切合实际,还要让学员喜欢这课程,对课程有深刻的影响和感受,甚至参加听课就像欣赏一部精彩的电影一样。要做到这些,就需要讲师具有编剧的思维,把握层次结构,注意衔接,设计好课程的每一个细节,只有做好充足的设计,才会有好的优秀的课程诞生。如果没有认真准备,精心设计,而只有大致粗略的提纲,老师是讲不出好的课程来的。
五、以教练的态度来做老师
其实我们做培训,许多时候都会不知不觉把重点放到老师身上,以为老师讲得越精彩,培训效果就一定好,其实真的是这样吗?在显示操作中,我们发现好像并非如此,老师讲精彩了,学员反映不错,可回去后发现效果依然不佳,这到底是为什么呢?其实最关键的一点,在于老师是否摆正了教学的观念,员工的培训不是老师的演讲那么简单,而以学员学习到知识和技能为根本出发点。我们不能否认,讲得精彩的老师的确会对培训效果有很大帮助,但真正好的培训,有效的培训,是那些以学生为重点的培训。好的老师更懂得引导,更懂得如何让学员参与更多,掌握更多,好的老师会懂得忽略自己,而让学员成为培训主角,好的老师更是一个好的教练,教方法,教技巧,只有学员提升了,那才是真有效果。
六、用管理者的身份来做评估
对于很多培训者来说,通常会觉得一场培训做好以上环节也就差不多了,效果也该出来了,这其实是一种非常危险的想法,甚至会导致前面的努力都会前功尽弃。因为这会导致我们轻视培训最重要的一个环节,那就是培训后的评估。我们的学习经历告诉我们,一场学习的效果好不好,主要在于学后的考核与跟进,引用到培训里面来说,学员学得好不好,有没有用,就是在于培训评估做得怎样,尤其是培训后的跟进和督促工作。因为员工只有做我们检查的事,而不会做我们希望他做的事,我们去检查、督促了,员工就会把培训学到的东西,运用到工作中去了,没有检查、没有督促,过不了几天员工工作照样依旧,培训影响力马上消失。
培训的本身就是一个系统的工程,要想让这个工程质量好,就必须从各个环节下功夫,任何环节都马虎不得,而培训既然要见效果,最核心的是,与学员工作结合起来,不能脱离,只有这样的培训才是实战的,才是受学员欢迎的,也才是能做出效果的。如果光为培训而培训,与实际工作脱节了,那结果只能是竹篮打水,一场空。
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