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职场充电:学会偷懒
有时候我会听到老板这样评价我:“Vicky,你实在太懒了,不过你还能找到一些好方法把该干的事儿干了。”
听到这种说法,我是很得意的。我一直对于偷懒很有心得。有些人对于偷懒有错误的概念,认为偷懒就是把本应该属于自己的工作给赖掉。其实不然,偷懒的要义就是,该干的事情一定要干,只不 过力求用最少的时间和最小的精力,或者用自己最舒服的方式。
偷懒本身也有两种类别,形式上偷懒以及精神上偷懒。形式上偷懒是非常需要聪明才智的,是指 如何能把那些繁琐、复杂、花费时间且附加值不高而又不得不做的工作进行简化处理。
这些工作我总是比其他人做得快一些,是因为我爱思考。
工作中,你会发现我总是开始时比别人慢半拍。好多同事,一看到有那么大的数字整理工作量立刻烦躁得不行,心理压力巨大地立刻开始着手。而我则会先琢磨琢磨数字之间的关系。这不是我的新发明,也是从我的职场前辈那里学来的。
职场前辈姓罗,是个脸圆圆的眼镜男,比我高很多届,我入职的时候他是经理。罗经理做事情总 是很稳妥,而且爱钻研。那个时候我们最困难的一项工作就是做“现金流量表”,一种计算现金进与出的报表。现金流量表在那时是个新生事物,我大学上高级财会课的时候都只听了个一知半解,到真做的时候,更加摸不着头脑了。
罗前辈也对现金流量表很头疼,但他是经理,必须要克服这些困难,因此在做了几张表格之后, 他发现做这个表格其实要依靠一些比较复杂的逻辑关系。终于,在某一个阳光灿烂的下午,罗前辈研制出一套Excel表格的工具来,只要输入“资产负债表”,然后再进行一些简单的数字调整,就能自动生成“现金流量表”。
之后罗前辈成为公司里做现金流量表最快的一位。当其他经理眉头紧锁面对分录欲哭无泪的时候,他总是轻轻松松拿起包出门奔赴饭局。
当然,之后这套工具在公司里进行了共享,大家都尝到了“偷懒”的甜头,罗前辈也因为这套工 具名声大噪。他总是笑眯眯地工作,我相信这就是因为他“偷懒”的能力很强。但是,在体力上愿意偷懒的人,往往在脑力上是勤奋的。
还有另外一种偷懒,是精神上的偷懒,也是我最喜欢的一种偷懒形式。
工作,心情最重要。就像TVB电视剧里用得最多的那句台词:“做人哪,最重要就是开心。”
每天下午3点多,是我工作心情最差的时候,而 且非常困,工作效率奇低。于是我给自己设定了一个3点多的学习与休息时间,尽量不把会议安排在那个时段。只要有空,我3点多就会溜达到楼下的咖啡厅,小坐半个小时,喝一杯咖啡,发发呆,让脑子彻底放松。如果同事在,我还会把同事也拽到咖啡厅来,和我一起聊八卦谈理想。有时候我也会把学习时间放到这个时段,边休息边静下心来思考或者看专业书。不被那些办公室里如飞刀般的电子邮件打扰,也不被那些随时出现的“索命追魂Call”搅了心情。
可能有人觉得,这不就少了半个小时工作时间吗?但对于我而言,却换回了下午“偷得浮生半‘时’闲”的好心情,再回公司,工作也不那么烦了。不烦躁,工作效率才会高,才会认真思考,才会发明出更好的“偷懒”形式来。
每个人都应该有自己的“偷懒”模式,有的同事会在最困扰的时候掏出佛经读半个小时,也有同事会掏出iPad打半小时游戏。什么都好,只要该做的事情做好,工作中偷个成功的小懒,也是人生中的“小确幸”。
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