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采购人员的职业生涯应该如何规划
采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程。不管一路多么曲折,按时、按量、按质的向项目提供所需的产品是我们采购人的奋斗目标。今天整理了一些采购人的职业生涯规划,和大家分享。
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做采购,良好的性格和品质是打好基础的关键
采购员就是一个很有延续性,可以长时期投入的一个职业。采购职业对于一个刚毕业的,没有很强专业背景的学生来说,要求的起点并不高。很多人都是从基础的采购员或采购助理开始坐起的。然后随着对行业的熟悉,对基础的采购流程的熟悉可以做负责企业一定业务的采购,正式的采购员。在往上就是采购经理、采购总监等,这是一条职业发展路径。
起初做采购员,一般首是要从基础做起,入行门槛不高,主要看一个人的性格和品质。一个合格的采购员要关注采购行业的最新动态,懂得采购行业的相关知识,还有要求一个人的要具备有效率的的执行能力、能吃苦的能力还有一定的数据分析能力、快速应变能力、社会交往能力强等多方面的综合。对一个人的能力成长和综合素质的锻炼是很强的。
有些人以为采购员的工作很简单,就是按照流程去做,基本上没有个人发挥的空间。其实这是错误的。如果要想成为一名优秀才采购员要把就要充分发挥主观能动性。怎么样才能成为一名优秀的采购员呢?
作为一个优秀的采购员首先要树立明确的目标,需要准确地掌握各种物资的市场供应情况; 另外采购的渠道要拓展到多个,选择高效渠道比如互联网采购(像大家知道的阿里巴巴、必联网、慧聪网等要结合起来); 在三家或三家以上的供应商选择,对比最优产品并把握好质量; 严格控制采购进度; 努力更新自己的知识,结合实战,锻炼自己的沟通,协调能力。
在采购员经验积累2-3年左右,就有成为采购经理可能。采购经理是采购管理职位,它的薪资待遇是非常有前途的,一般在8-30万。有25.8%的采购经理能享受与业绩直接挂钩的浮动奖金制度。这是一个专业性很强的管理岗位。做采购经理的人不仅对一个企业的采购计划进行制定,实施。还要熟悉市场,资金,供应链等方方面面。所以采购经理人可以平移做市场,做营销甚至是总经理的也不在少数。
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知识就是力量
1. 了解把握采购基本知识。所谓的采购基本知识就是熟悉采购工作的性质,采购工作的流程,采购工作的环境,采购工作中遇到的困难及解决办法,采购应该柯守的职业道德,采购财务知识,基本采购用语,能处理与周围人的关系,能协调同公司各部门之间的关系,能处理同老板的关系。
2. 把握基本的产品技术知识。产品的基本技术知识是指产品的性能与工作中的稳定性能,产品在工作中的作用,产品的市场价格及影响价格的市场因素,产品的其他技术指标及影响产品工作性能的其他技术指标。
3.产品供应周期及付款知识。完成交易的前提是买到产品并付了款等与完成了一次交易,但在实际操作中又有后续服务及质量跟踪等若干工作要做。在实际交易中,供应周期必须准时,付款需要及时,这就是需要采购自己能力的体现,即要让供应商及时交货,又要协调好跟老板的关系及时付款。
把握以上三点,成熟的职业采购师职位就非你莫属了。会为你的职业生涯,与开发商的关系维护,处理问题的能力添砖加瓦。
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两条都可以通往人生巅峰的路
其实我认为采购可以往两个方向发展:
1. 职业经理人。
1) 往采购这个细分行当死磕。只是做采购也可以从采购员/采购工程师-采购主管-采购经理-采购总监-采购副总裁,等你做到总监以上的职位的时候就不需要担心职业规划,要担心的是人生规划。
2) 从采购这个细分行当向供应链其他方向扩展,最终做供应链管理--运营管理-GM-VP/COO-CEO,级数往上走。到那个时候你就不会问职业规划了。
2.创业当老板。
这个就很难说了。如果是借着采购工作的知识和经验来创业,就是做贸易。类似一般公司里的SOURCING CENTER, IPO 等等,本质跟做外贸没有太大区别,不过需要有懂供应商质量的,个人商务能力也要强,还最好有客户源。
其余就是创业机会也可以与采购工作本身没太大关系。
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人尽其才是王道
要将自己的优势与公司资源结合起来,仔细分析一下你的所有供应商有些什么需求,比如说做加工件的就需要刀具,切削液;你就可以开发一下刀具和切削液的进货渠道,反正你的供方在别处买也是买,在你这里买也是买,一般说来会选择你的。这只是一个举例哈,具体你要分析你供应商的需求一些什么东西(别说没需求哈)。你自己也可以去注册一个公司,可以签合同,开票!现在注册一个公司也就1000元左右。
采购人员的岗位职责
1、钻研业务知识,掌握市场信息。执行请购、验收制度,提高自身素质;发扬自力更生、勤检节约的精神;强调采购物品自行带物,努力节约开支;做到勤问,勤跑,勤联系;力争采购物品准确无误,账目清楚,价格合理。如采购物品价格有较大变动,应及时向有关领导汇报后再决定。
2、负责教育教学用品、教工福利用品、水电基建材料、清洁卫生用具等物品的采购。严格执行采购物品的报批手续,完善采购物品的入库制度,及时发给有关人员。
3、根据各部门请购清单,注意轻重缓急,按照急事急办的原则,确保按时供应。如遇特殊情况不能完成,需向领导说明。
4、服从领导分配,遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退;外出采购办事,需有记录,并提前在总务处记事板上写明采购或办事地点。
5、发票、支票及时清理、审批、返回会计室。
6、采购物品必须按国家有关规定办,特别是专控商品和政府采购商品,一定要完备手续。
7、发扬团结互助精神。除完成本职工作外,要服从领导安排的其他工作,树立全心全意为师生服务的思想。
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