企业如何做好员工职业生涯规划管理

时间:2023-11-22 11:11:46 晓丽 职业生涯规划 我要投稿
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企业如何做好员工职业生涯规划管理

  时间流逝得如此之快,就算追也追不到,我们又将会有新的际遇,现在这个时候,你会有怎样的职业规划呢?为了让您在规划中更加简单方便,以下是小编整理的企业如何做好员工职业生涯规划管理,欢迎阅读与收藏。

企业如何做好员工职业生涯规划管理

  企业如何做好员工职业生涯规划管理

  一、确定员工职业生涯规划的目的和规划

  当企业确定员工职业生涯规划的目的时,企业才能对此进行规划。如何确定员工职业生涯规划的目的?YJBYS认为企业应该从两个方面思考。

  一是将战略目标进行分解后,根据需要提炼出企业实现战略目标对人力资源管理的需求;

  二是对企业现在人力资源管理现状进行分析,了解企业目前人力资源实际情况与未来需求之间的差距。根据这两个结果企业就可以确定一个符合企业实际情况并可执行的目的。

  当企业确定了员工职业生涯管理的目的后,就要对职业生涯规划的实施制定计划,计划主要从目标、时间、方法等几个纬度来制定,要明确什么时间段由谁开展什么工作,做到什么标准等细节性的问题。

  二、成立员工职业生涯规划管理小组

  员工职业生涯管理工作是一项跨部门、跨领域的工作,因此,在执行的过程中,我们就需要组建一个跨部门、跨领域的团队来负责员工职业生涯管理工作的有序推进,从而使其在人员和组织上得到根本保障。YJBYS认为这个小组要以人力资源为中心,各部门来配合协调,部分员工作为代表及时反馈信息。人力资源部门起主导、整体筹划和协调。各部门负责员工职业生涯管理工作的具体执行、配合人力资源部的协调工作、开展部门内部员工评估和面谈等。员工来反映员工的需求及对职业生涯规划的认知层度。

  三、宣导员工职业生涯规划的理信念

  职业生涯规划管理小组要先学习职业生涯规划的理念、技术和方法,因为小组成员对职业生涯管理的认知程度、对相关技术和方法的掌握程度直接决定了整项工作的最终效果;然后要对所有员工进行宣导,员工职业生涯管理工作能否得到有效推进,这在很大程度上取决于员工对职业生涯管理的认识以及他们的配合程度,因此在宣讲的过程中,我们需要集中重点地向他们说明开展职业生涯管理的目的、告知可以获取的益处、他们应当怎样配合此项工作,以便于获取他们的有效配合。

  四、组织员工面谈并让员工对自我认知

  员工职业生涯管理小组组织员工面谈,主要是由员工的上司根据过去一个阶段的绩效与员工展开沟通,明确该员工在过去所取得成就、其所具备的能力,同时也要指出他的不足和改善的方法,而让员工对自我认知,是对员工面谈的重要补充,因为有些潜藏的能力和信息,只有员工自身才知道,于是这时候就需要员工对自己进行全面评估,评估自身的过去、现在和未来,自身具备什么样的兴趣和爱好,自己对未来的职业有哪些规划等。与此同时,员工自我认知后应当主动与上司展开沟通,告知自我评估的真实信息,从而使企业能够综合这两方面信息设计一条与员工的职业倾向和企业的发展战略相吻合的职业生涯规划路线。

  五、建立员工职业生涯规划路线图和职业生涯发展通道

  一旦获取了员工的相关信息,企业就要开展职业生涯规划路线图工作。在制定职业生涯规划路线图时,企业务必要与员工进行协商确定。还有一点需要补充的是企业在制定员工职业生涯路线图时,一定要审视企业现有的资源和将来可以提供的资源,保障职业生涯规划路线图的可实现性和可操作性。

  员工职业发展目标的实现还有赖于具有顺畅的职业生涯发展通道,所以企业一定要对构建员工职业生涯发展通道的工作引起重视,确保员工职业生涯管理目标的实现。员工职业生涯发展通道主要分为三种,一种是纵向职业发展通道,亦即职位上的晋升,这一通道多用于管理人员职业的发展上,如从主管到经理再上升到总监就是一条典型地纵向型职业发展通道;第二种是横向职业发展通道。这就是传统意义上的轮岗和非行政级别的职业发展,这一职业发展通道多用于技术性人员职业发展上。第三种是复合型职业发展通道。其是指设计多条平等的晋升通道,满足各种类型员工的职业发展需求。复合型职业发展通道的一个重要标志就是职级上升,但行政级别并不变更。总的说来,对于这三类发展通道,企业必须依据不同的人员进行差异化的设计,但有一个前提是企业必须能够提供这些发展通道的职位。

  六、实施人才培养和晋升

  完成了职业生涯规划路线和职业发展通道的构建工作后,企业就需要实施人才培养和晋升。YJBYS认为企业实施人才培养和晋升主要是基于两个目的:一是企业为员工设定的职业发展路线对员工的能力提出了新的要求,这就促使企业必须开展相关的培训项目来满足这种需求。二是在员工职业生涯管理的过程中,企业需要对相关人员展开倾斜和维护,从而在整个流程的执行中导入激励因素,实现职业生涯规划路线图由"静"向"动"的转变。另外,实施人才培养和晋升也是实现员工职业成长和职业生涯管理目标的重要保障因素。要注意的是企业在实施员工职业生涯管理目标的过程中,务必要重视人才培养和晋升工作,从制度上和流程上保障该项工作得到切实的执行。

  七、及时监控、反馈和评估

  一个完整的员工职业生涯管理流程无疑离不开及时的监督、反馈和评估。因此,企业就需要对其管理效果展开评估,一是要审视实施过程中间存在的问题并及时予以更正,确保职业生涯管理目标的实现,二是总结和积累经验,为下一轮的职业生涯管理工作的开展提供科学的依据。而至于如何开展监督、反馈和评估,YJBYS认为应该抓住以下两点,一个是员工,通过实施了职业生涯管理工作之后,员工在哪些行为上发生了改变?员工的满意度是否增加?员工流失率是否发生变化?员工对职业生涯管理工作的切实感受是怎样的?这些都是管理效果评估的重要指标;另一个是企业,企业的人才竞争力是否增强?企业原有的人力资源管理现状是否发生改变?企业在此项工作中的成本支出和收益的关系是怎样的?只有及时地监督、反馈和评估,我们的职业生涯管理工作才能在不断推进的过程中朝着原定的目标前进。

  企业如何做好员工职业生涯规划管理

  一、把握职业生涯规划主要内容

  (一)职业生涯规划的概念

  职业生涯规划是指组织和员工基于员工个人和企业组织两方面的需求共同制定的个人发展目标与发展道路的活动。

  往往企业在制定职业规划的时候忽略了员工的想法,按照自己的需求,制定了员工的职业规划,比如管理者认为员工更适合于什么岗位,进行调动后,员工对于本岗位的工作兴致一般。

  (二)进行职业生涯规划的目的

  1、稳定员工队伍,增加员工满意度,留住现有优秀人才,吸引外来优秀人才的加入。

  2、使每个员工的职业生涯目标与组织发展目标相一致,降低和减少因个人职业生涯规划与组织生涯规划相违背而给企业发展带来的损失。

  3、合理配置企业人力资源,保证企业未来人才需求和企业的可持续、稳定发展,避免企业人才断档和后继无人情况的出现。

  (三)员工职业生涯规划的内容

  1、对决定员工职业生涯的主观因素进行分析、总结和测定。

  2、确定员工职业发展目标,并选择实现这一目标的有效路径。

  3、编制相应的工作、教育和培训的行动计划,对每一步骤的实施时间、顺序和方向做出合理的安排。

  4、通过绩效考核、培训、轮岗、晋升等人力资源管理活动为实现企业员工职业生涯规划目标创造条件。

  二、员工职业生涯规划流程

  (一)实施职业生涯规划的前提条件

  在制定员工职业生涯规划时,需具备五方面的前提条件:

  1、企业决策层具备相关管理理念。

  2、企业管理层具备推动职业生涯管理的愿望、知识和能力。

  3、企业员工具备较高的职业生涯管理需求层次。

  4、员工相信企业推行职业生涯管理的诚意。

  5、企业政策和制度系统化、柔性化的程度高。

  注意:在实施过程中需要结合本企业员工整体素质水平,第一产业或传统第二产业会存在一部分劳动力素质较为低下,推行起来较为困难。

  (二)员工职业生涯规划流程图

  1、明确现阶段人力资源发展规划

  人力资源规划通过预测企业在未来变化中人力资源的供给和需求状况,制定基本的人力资源获取、使用、维持和开发的策略。

  2、构建职业发展通道

  构建职业发展通道是企业进行职业生涯规划不可或缺的工作。

  明确现阶段的人力资源发展规划后,根据人力资源发展规划的需求,考虑现有人力资源的状况,设计合适自身的职业发展通道。

  3、制定员工职业生涯管理制度和规范

  制度和规范的存在可以引导员工行为的改变,确保优秀人才能够脱颖而出,并能够为企业发展目标的实现做出积极贡献。

  4、进行员工基本素质测评

  基本素质测评的目的在于掌握员工的能力、个性倾向和职业倾向,并为其职业生涯的目标设立提供参考。

  包括两方面:

  (1)员工基本信息,包括员工的年龄、学历、工作经历、兴趣爱好

  (2)工作状况记录信息,包括绩效评估结果、晋升记录及参加各种培训情况的记录。

  5、确定员工的职业生涯规划表

  根据职业生涯发展通道设计,参考员工素质测评的结果,同员工一起填写企业和员工个人达成一致的职业生涯规划表。

  职业生涯规划表体现三个方面的信息:

  (1)选择适宜职业。职业选择是事业发展的起点,选择正确与否,直接关系到事业的成败。

  (2)选择职业生涯路线。职业生涯路线是指一个人选定职业后通过什么途径实现自己的职业目标,比如是向专业技术方向发展,还是向管理方向发展。企业会同员工设立的职业生涯目标可以是多层次、分阶段的,这样既可以使员工保持开放灵活的心境,又可以保持员工的相对稳定性,提高工作效率。

  (3)选择职业生涯策略。职业生涯策略是指为争取职业目标的实现而采取的各种行动和措施,如应当参加的培训项目、轮岗训练等。

  6、实施员工职业生涯规划

  实施员工职业生涯规划就是通过培训、轮岗、绩效考核等人力资源活动,帮助员工逐步实现员工职业生涯规划表中所列的规划目标和过程。

  7、进行职业生涯规划反馈和评估

  制定职业生涯规划后,在实施过程中及时地听取相关员工对职业生涯规划实施的有效反馈,企业人力资源部根据反馈的信息,对企业职业生涯规划的实施进行有效的评估。

  评估其实是各个环节中较为困难和消耗精力的一步,过程中评估方法和措施需要结合本企业情况进行选择。评估主要指标:

  (1)员工是否达到个人或组织目标及程度,简单的说,员工是否得到想要的成长或者薪酬、职位,组织是否提高了工作效果、效率等。

  (2)绩效指数变化,包括员工离职率,员工士气的提高,内部提升次数等。

  (3)员工态度和心理变化,员工过程中对企业的忠诚度、认可程度、满意程度等。

  8、修正和完善职业生涯规划制度和规范

  人力资源部针对职业生涯规划评估过程中发现的问题,提出改进和完善的建议与措施,经高层决策者同意后,及时修正职业生涯规划的制度和规范。通过制度和规范的修正和完善,及时纠正最终职业目标与分阶段职业目标的偏差。同时通过制度和规范的修正与完善,极大地增强了员工实现职业生涯目标的信心。

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