行政主管工作职责有哪些

时间:2024-09-07 17:59:06 综合指导 我要投稿
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行政主管工作职责有哪些

  导语:行政主管工作职责有哪些?以下是小编精心为大家整理的有关行政主管工作职责,希望对大家有所帮助,欢迎阅读。

行政主管工作职责有哪些

  篇一:行政主管工作职责

  行政主管岗位职责

  岗位职责:(具体工作)

  1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

  2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

  3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

  4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

  5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  6、组织公司办公费用的计划、办公用品的`购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

  8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

  9、负责员工社会保险的办理;

  10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

  11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

  12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

  13、购买、管理和维修公司固定资产;

  14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

  16、负责各项文件的收发及发布等;

  17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

  18、完成直属上司交办的临时性工作;

  19、协助各部门办理所需事项;

  职位要求:

  ◆较强的管理能力;

  ◆熟练使用办公软件;

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

  篇二:行政主管工作职责

  职位名称:行政主管

  直接上级:行政经理

  所属部门:行政中心

  岗位职责:

  1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  7、 执行公司的.各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

  素质要求:

  5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;

  5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

  5.3具有较强的沟通协调能力;

  5.4有较强的工作责任心。

  生效日期

  1. 职位名称:行政专员

  2. 直接上级:行政课主管

  3. 所属部门:行政中心

 

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