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人事部门工作内容
人事部分为政府机关人事部门和企事业单位人事部门,不论哪种人事部门都有它相同的职责。以下是由小编整理人事部门工作内容,希望大家喜欢!
人事部门工作内容
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
【人事部文员的工作内容】
1)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
2)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
4)全公司人员档案的电脑化创建与管理。
5)对试用期的员工进行试用与考核。
6)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7)全公司奖惩手续的办理。
8)对各类材料进行签收,整理并分类归档。
9)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10)月底对关联报表的整理并交于财政。
11)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12)对全公司钥匙的管理。
13)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15)完成人事部门主管临时交托的工作。
【人事部文员任职要求的】
1) 、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2) 、从事人力资源工作年以上,具备hr专业知识;
3) 、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4) 、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5) 、了解国家各项劳动人事法规政策;
6) 、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7) 、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
人事部门工作包括:
1、考勤(各级打卡记录,配合财务算员工的工资)
2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员)
3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训)
4、绩效(员工绩效考核)
5、企业文化(员工文化一类)
①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。
②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。
③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。
④培训。即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。
⑤工资福利。即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。
⑥政治思想工作。即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。
⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。
行政部工作内容:
一、 拟订、完善公司各项规章制度
拟订、完善公司各项规章制度,并对规章制度的实施执行情况进行监督;制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
二、 全面负责办公室日常工作
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
三、 组织危机管理工作及外部投诉处理
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;承办公司各项法律事务。
四、 协调公司各部门之间的关系
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
五、 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,增强员工凝聚力。
六、 内部组织管理
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
行政部长岗位职责
岗位名称:行政部长
所属部门:行政部
直属领导:副总经理
核心职责:协调管理公司各个部门,监督实施公司的各项规章制度,对整个公司进行日常的行政监督管理,处理公司的外联事物。
一、 根据公司现状及发展,建立、健全行政部的组织结构及人员编制。 二、 建立、修订、审核行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 三、 制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
四、 建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。 五、 根据公司总的年度计划,制定行政部的年度计划及细则并组织实施。 六、 协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系,承办公司相关法律事务。
七、 对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。
八、 对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。
九、 建立办公用品台帐,定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。 十、 负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。
行政助理
岗位名称:行政助理
所属部门:行政部
直属领导:行政部长
核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 岗位职责:
1、 协助行政部长审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、 协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
3、 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、 协助行政部经理承办公司相关法律事务;
5、 负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作;
6、 负责对公司内部信息资料平台维护和更新;
7、 负责外来人员的接待、外线电话的转接。
8、 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
9、 参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理;
10、 负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。
11、 公司会议组织、记录及记录归档工作;
司机
岗位名称:司机
所属部门:行政部
直属领导:行政部长
岗位职责:
一. 认真完成公司派车任务,服从请车人员指挥。
二. 坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
三. 安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”,“赌气车”。
四. 司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。
五. 车辆用毕后,做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
六. 对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。
七. 执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。 八. 单独为公司领导出车时,兼有警卫员、服务员职责。
九. 在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密。 十. 负责车辆检修、年审及证件保管。
人事部工作内容:
1. 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划,并制定人力资源管理制度;
2. 根据战略发展需要,进行机构改制,负责组建新部门,核定各部门编制,协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作;
3. 根据月度考核结果制定工资表,并公司工资发放明细表、汇总表;
4. 制定公司员工绩效考核方案并组织实施;
5. 根据制定的招聘计划,发布招聘信息,组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作;
6. 负责处理劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理;关注员工动态,促进内部沟通;
7. 制定公司培训计划,并组织教育培训工作 ;
8. 建立公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划;
9. 推进人才市场化;并关注人才市场动态,定期组织调研;
10. 对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督;
11. 负责各部门年度工资总额和定岗定编方案的审核与监控;
岗位名称:人事部长
所属部门:人事部
直属领导:副总经理
核心职责:制定、组织、实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
一. 根据公司发展计划,制定人力资源战略规划,提出组织机构设置和人员编制的初步意见,为重大人事决策提供建议和信息支持。
二. 做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
三. 年度人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。
四. 办理员工招聘,制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续,劳动(劳务)合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。
五. 负责建立和保存员工人事档案,做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。
六. 人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。
七. 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利。
八. 员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。
九. 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
十. 负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。 十一. 负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。
十二. 负责按劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。
十三. 负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。
十四. 负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格证书,上岗证的发放、登记与管理。 十五. 负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动,对参加人员进行考核。 十六. 负责安排和管理外派培训人员,审核公司员工在外培训费用报销申请。
岗位名称:人事助理
所属部门:人事部
直属上级:人事部长
核心职责:执行人力资源日常性事务工作,辅助人事部长完成人力资源目标规划。
一、 协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各
类表格、表单。
二、 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、
安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
三、 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查。
四、 管理员工信息资料及各类人事资料。
五、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳
的相关手续。
六、 办理各类职称评定。
七、 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
八、 人事部长交办的其他事务。
人事部门工作内容
1、人事计划和人员招聘
(1)制定短期及中期的定性和定量人事需求规划(和各部门主管一起);
(2)制定有效的招聘流程,满足公司的需求;
(3)执行招聘和筛选流程,确保招募到公司所需要的员工。
2、人事管理
(1)管理和维护人事数据,建立人事统计数据;
(2)制定公司人事制度并进行管理;
(3)负责人员入职、离职、签订劳动合同、保密合同等流程办理,劳动合同管理及员工档案管理。
3、人员发展
(1)协助部门主管一起为每位员工进行个人培训需求分析,制定培训计划,并配合实施;
(2)如有外部培训,负责培训协议的签定及费用计算;
(3)负责筛选初级员工,并提供支持;
(4)和即将离职的员工面谈并评估;
(5)负责组织员工入职培训并负责HR模块的讲解;
(6)协助总经理和部门主管规划人员发展,开展员工关怀活动。
4、劳资关系与企业文化
(1)负责员工满意度评估的开展与资料统计;
(2)负责处理一般劳动纠纷;
(3)负责协助总经理进行公司企业文化的建设;
(4)负责组织公司文体活动的开展;
(5)负责组织公司年会等活动的开展。
6、完成上级领导交办的其他工作。
人事部门工作内容
1. 人员管理
员工入职与离职相关手续的办理,及时维护及管理员工档案。
2. 培训评估
做好新员工入职培训安排,并进行授课,每天做好与新员工的沟通工作,发生问题及时与新员工部门经理及HR经理沟通并解决
制定每月培训计划,每月需进行一次新员工培训,与内部讲师做好沟通工作,每月至少安排1-2项业务课程培训
3. 考勤管理
全面负责公司考勤系统,维护系统里员工各类假期。
月度考勤报表的制作
考勤管理制度的优化与完善
4. 员工关系
负责公司工伤办理、商业保险理赔等工作;
各项HR相关政策、公司制度的解答
5. 领导交办的其他工作任务
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