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职业生涯规划协会2008—2009年度工作总结-工作总结
我于20××年9月加入职协,并于20××年9月至20××年12月期间担任协会会长职务,任职期间,协会从3个人逐步发展成拥有近百人的社团,协会全体同仁积极协助学院就业办工作,在就业办指导老师的指导下,在校举办各大型比赛,并创立了品牌活动,在学院当中形成了一定的影响力,并在提高全院学生的就业意识,锻炼就业能力方面起到了积极的推动作用。在全体成员的共同努力下,职业生涯规划协会于20××年度荣获“学院优秀社团”称号。
20××年,在我接手协会会长时,通过与协会老干部、同僚的沟通,再加上过去一年在协会的经验,发现协会在内部建设上存在着严重的问题,以至于工作效率低下、人事变动频繁等问题,造成协会剩余人数屈指可数。
虽然我已发现问题所在,但因管理经验缺乏,使问题的解决不够彻底。在第一学期,我苦心寻找了我十分信任且能力强的朋友来担任各部门部长,但因他们的职务繁多,分身乏术,再加上我碍于朋友情面,不能很好地以一名会长的身份严格要求他们的工作,弄得我和副会长很多事都亲力亲为,内部部门职能不明确,工作效率很低。虽然在协会招新中,良好的宣传使协会规模迅速扩大,但因协会制度不完善、部门职能更迭、缺乏对干事的培训、缺乏内部沟通,协会的工作效率低下。在内部建设不完善的情况下,虽顺利开展了大型校内活动,但加剧了内部的矛盾,造成了频繁的人事变动。
在第二学期,协会进行了第二轮招新,吸收了一些新鲜血液,我根据上一学期存在的问题提出了改革措施:
1、将宣传部与网络调研部合并,共同执行宣传的职能,避免职能更迭;
2、重新落实协会制度,并开始试行了奖惩制度,用以提高协会成员的积极性和规范协会秩序;
3、积极向大家收集协会活动方案,保证活动性质多样化;
4、与外校同类社团积极联系,保持沟通交流。
从效果上看,取得了一定的成效,但因没有及时确立部门部长,部门缺乏核心领导人物,部门间的工作缺乏交流,职能不明确,而且部门上下沟通不畅,造成大家积极性下降。而在外校社团联系方面,我们联系到了仲恺农业工程学院的大学生职业发展协会,受其邀请参加了他们协会举行的就业供需见面会,并邀请对方到校进行交流,起到了很好的效果。
第三个学期,通过一年的实践,我们一致决定对协会进行全方面的改革:
1、精心筛选干事精英,担任部门部长,并对其进行培训;
2、利用各种形式极力宣传协会,为协会招募精英干将;
3、根据协会实际情况,调整协会条例,督促各部门积极落实;
4、将部门职能制度化,并作为培训考核内容,对干事进行考核;
5、加强内部交流,指定部门负责定期组织部门间的交流活动;
6、总结过去活动开展经验,在活动组织方面更注重工作过程中的组织和合作形式,更为效率化。
7、每周举行部长例会,定期总结、进行问题反馈,进行工作分享,及时解决问题。
这一学期,我们开始在就业办设立助理,协助就业办工作,协会活动趋于合理多样化,内部建设日趋稳定,但在会员活动方面仍有很大的发展空间,协会上下的沟通仍需加强。我由衷地相信职协的明天会更好!
毫无疑问,职协在我的大学生活中无疑是浓墨重彩的一笔,我在这个具有无限发展力的平台上,积累了管理经验,发掘了自身潜力,结交了一帮好朋友。不得不提的是,协会发展到今天离不开就业办陈老师和郑老师的信任与支持,让我们有一定的资源和平台来发挥才干,老师的管理自由化,让我有足够的空间和平台去大胆地贯彻落实自己的管理策略,并在不断地完善中有了显著的成效。
感谢职协,感谢大家的执着付出和团队的互助!相信职协的明天会更好!
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