大学秘书处工作计划怎么写

时间：2022-06-15 07:07:10 综合指导我要投稿

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大学秘书处工作计划怎么写

大学秘书处工作计划怎么写1

　　一、纳新工作

大学秘书处工作计划怎么写

　　1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集治理

　　1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　六、通讯工作

　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

　　七、工作总结

　　为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

　　八、特色活动

　　在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

　　1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

　　(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的.班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

　　(2)活动主题：当好秘书，建好三风

　　(3)活动对象: 统计学院所有成员

　　(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

　　活动时间：20xx年10月中旬

　　活动流程：a、比赛策划

　　b、向各班征集

　　c、材料评定

　　d、颁布奖项

　　e、租借场地进行材料展示

　　预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

　　2、“我的青春梦”征文大赛

　　(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：

　　(2) 整体安排：

　　a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

　　b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c.时间：20xx年10月20日到11月1日。

　　d.主办单位：统计学院学生会秘书处。

　　e.工作职员：秘书处全体成员。

　　(3) 资源需要：

　　人力需要

　　物资需要

　　组长：秘书处部长，副部长

　　场地：一间教室

　　评委：学生会主席及各部部长

　　嘉宾接待室：二号教学楼106教室

　　其它：主持人，摄影师

　　其它：赞助联系，奖品购买

　　(4)各阶段任务工作与分配

　　a.赛进行前：

　　1) 传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;

　　2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;

　　3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;

　　4) 组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;

　　5) 做好物资的前期预备，预算活动经费;

　　6) 邀请评委。

　　b.比赛流程：

　　1) 进行中期的宣传;

　　2) 与评委商量评分标准。

　　3)24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。

　　4) 部长对这次活动进行总结。

　　(5)奖项设置：

　　1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

　　2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。

　　(6)经费的预算：

　　1.总金额 2.用度的往向

　　3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助

　　(7)活动中应留意的题目：

　　1.假如有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。

　　2.若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。

　　3、“分享你的感动时刻”活动

　　(1)活动目的

　　在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的经历与他人分享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。

　　(2)活动主题

　　分享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。

　　(3)活动主办方

　　西安财经学院统计学院学生会秘书部。

　　(4)活动时间与地点

　　20xx年12月26日，晚8：00，第一教学楼***号教室

　　(5)活动前期宣传

　　由秘书部组织宣传通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。

　　(6)活动内容

　　参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后，可以现场组织讨论，选出最让人印象深刻的感动经历。

　　(8)活动流程

　　a.所有职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参与职员，并说明活动流程。

　　b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开始，各参与职员按顺序依次上台，讲述自己的感动经历。

　　c.所有成员讲述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进讨论时间(10分钟左右)

　　d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布讨论结果，让大家铭记最动人的时刻。

　　e.最后由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。

　　(9)活动总结

　　由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。

大学秘书处工作计划怎么写2

　　时光如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活，迎来了大学新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：

　　一，部门的内部工作。

　　新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的`干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。

　　二，部门分管任务梳理。

　　作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

　　三，团委学生会工作细节制定。

　　无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

　　四，策划开展联系活动。

　　作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

　　五，部门日常例会。

　　本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。

　　以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部工作任务。