工作邮件怎么沟通

时间：2024-07-24 17:55:19 综合指导我要投稿

工作邮件怎么沟通

　　一、哪些事情需要发送邮件

工作邮件怎么沟通

　　1、正式工作报告;

　　2、难以简单用口头表达说明清楚的事项;

　　3、知识推荐和信息传递;

　　4、没有见面交流条件的其他交流内容;

　　总结：可以用口头交流解决的，尽量不使用邮件。

　　二、邮件发送对象

　　1、寻求跨门支持的邮件，一般主送给寻求支持的人，抄送给他的直接上级;同时抄送本部门的直接上级;这样往往可以获得支持部门的更好的支持;

　　2、项目通报类的邮件，主送给项目小组成员，抄送给项目小组成员的直接上级、项目主要领导;

　　3、工作计划的发送对象，经理人的工作计划主送工作计划的下达对象，抄送直接上级、间接上级、部门内部相关经理人。为保持部门内部计划对外的一致性，部门内部计划原则上只有一个计划可以跨部门传达，特殊情况可以根据需要处理。

　　三、选择邮件发送对象的时候避免以下现象

　　1、在对外沟通中，非重要的一般性的沟通，避免为了知会的需要将邮件抄送给包括直接和间接经理;

　　2、避免将同一个主题的讨论内容多次反复发给全部收件人、抄送人，用见面直接交流代替。

　　3、避免将细节性的讨论意见发送给公司高级管理人员，特别是可以判断高级管理人员不能深入了解的业务细节。

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