怎么写工作总结
难忘的工作生活已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,为此要做好工作总结。工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的怎么写工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
怎么写工作总结 篇1
一、工作总结的特点
1、客观性总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2、典型性总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3、指导性通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4、证明性这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
二、工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
1、基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
2、成绩,缺点这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
3、经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。
三、工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式。
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:
1、条文式。条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。
2、两段式总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
3、贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。
4、标题式把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。
一篇总结采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。
(二)工作总结的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。
1、标题标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。
2、正文正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。
(1)开头交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。
(2)主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。
(3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
3、署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。
四、工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实,广泛占有材料这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。
(三)反映特点,找出规律这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四)具体写作过程中的要求
1、编好写作提纲在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
2、交待要简要,背景要鲜明总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。
3、详略须得当,根据总结的目的'及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。
五、工作总结忌“三多”
当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
怎么写工作总结 篇2
工作总结年年安排,年年写,人人写。工作总结成了一项必须完成的任务。既然是任务,好多人抱着应付的态度,所以,工作总结大多人怕写,不想写,又不得不写。这种态度导致了工作总结的宿命:并没有多少人认真听,认真看,走完过场,装订起来,束之高阁。
我说过,前一阶段“三不准”的自纠自查报告,也类似于“三不准”活动的工作总结,整个系统每个单位的总结都被枪毙了三次。受这件事影响,我也认真对待年终总结这件事。我把每个领导和干部的总结都看了,写了修改意见返给本人。既然是一项必不可少的工作,那就是重要。既然重要,就要认真对待,是不是?
我发现工作总结最突出的问题是形式主义。为了走形式而写工作总结,所以会出现下面具体问题:
大话空话多,不切合实际。动辄国际形势,未来走向,严重危机云云,具体到本单位的真实经营管理状况,却轻描淡写。这样写其实是在回避问题,回避矛盾。不是吗,天下都这样了,我们这些草民又能如何?
歌功颂德,派发高帽。有些人的总结,不外乎是领导如何重视,群众如何支持,干部如何努力,甚至于把身边人一个个拉出来夸一夸。这样写看似表达大家,其实是笼络人心,难免有“拉选票”(总结会后往往是民主评议)之嫌。
鸡毛蒜皮,絮絮叨叨。我记得有一年工作总结,有个人往出版局送份文件都要总结进去。之所以写这些具体的小事,我想,要不就是思维有问题,要不就是确实没有做多少有价值的工作。
夸大成绩,掩盖问题。有些人谈起成绩来滔滔不绝,生怕别人不知道。而谈起问题来轻描淡写,一笔带过,不做深入分析。或者每年问题都一样,如不善于学习,不深入实际等。或者,只找别的部门的问题,不找自己部门的或者自己的问题。其实,成绩不谈跑不了,问题不谈不得了。总结问题,是为了解决问题。你不找出问题,不找准问题,问题就永远不会消失。
正话反说,反话正说。也就是不好好说话。不是按照认真的态度,实事求是的态度,总结、反映,而是充分发挥“反讽”能力,表现自己的“卓尔不群”。
把自我批评当做自我表扬。有些人总结自己的问题时,好像是自我批评,实际上自我标榜。比如说,批评自己工作效率低,总是要加班加点,其实想告诉大家,我工作时间比你们都长;或者,批评自己做事呆板,不知道变通,其实是想说,我做事认真,对工作负责任。
其实,我们应该认识到工作总结的意义。工作总结是为了凸显一个阶段工作上的亮点,找出工作中的“短板”,为下一阶段工作找方向打基础;是为了相互交流,相互启发促进;是为了向管理者、决策者建言献策,提供经验支持;是为了向上一级管理部门进行汇报,引起其对本单位工作的关注和支持。从这些角度来讲,我认为,工作总结应该这样写:
一、思想重视,态度认真,心思专注,集中一段时间的精力先认真回顾前一阶段的工作,捋出思路来,再动笔撰写。
二、和自己的领导、主管或者身边的同事讨论一下,让他们帮助你。也许他们能够说出你没有想到的问题来。
三、把主要岗位工作写清楚。自己的目标是什么,采取了什么措施和方法,取得了什么结果,有什么失误或不足,还有什么目标没有达成,原因是什么。不要胡子眉毛一把抓,没有重点。注意用事例和数据说话。
四、下一阶段的计划要具体。总结前一阶段是为了下一阶段。对下一阶段工作的思考、思路要写出来。如何解决上一阶段的问题是重点。把计划亮出来是为了让大家帮你参考、论证,使你更完善。
五、一定要写出思考来。光做具体的事情不深入思考,人就跟机器没有什么区别。进步是体现在思想方面的。如果没有思想认识上的飞跃、提升,每一年都是在原地踏步,都是重复性劳动。
六、创新性工作及成果要作为重点来讲。这样可以展示自己或本部门在业务方面的实力。
七、在正式的总结大会上,一般不宜对其他部门或同事提出尖锐批评。提建议要采取理性和正确的方式。任何时候都记住,提意见或建议的最终目的是为了让对方接受。如果采取对方不能接受的方式,反而会起到反作用。所以,如果在工作过程中发现其他部门或同事的问题,遇到不能沟通或不能很好合作的事情,一定先在下面当面沟通、交流,实在不能达成一致,可在干部会上、恳谈会上再次沟通。或者反映到有关领导跟前,或者提请班子会议研究。一般提倡,自己遇到的问题通过自己的有力沟通得到解决,这样更利于工作。
八、文风要朴实、严谨,切忌华而不实。
对一个职场中人来说,写工作总结是一项基本的要求,大家都应该认真地训练自己,使自己的能力不断提高。当然文化水平不一样,可能会干的不一定会写,写得好的不一定干得好,这些大家都是有目共睹的,但是,态度大家也是看得到的。有一个好的态度,就成功了一办。
怎么写工作总结 篇3
(一)基本情况。
1、工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
(二)写好总结需要注意的问题
1、工作总结前要充分占有材料。
2、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
3、条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4、要剪裁得体,详略适宜。
5、工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
怎么写工作总结 篇4
工作总结常见结构
第一,纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
【怎么写工作总结】相关文章:
工作总结怎么写08-25
出差工作总结怎么写10-30
怎么写业务工作总结01-05
仓库年终工作总结怎么写11-23
酒店月工作总结怎么写11-08
控烟工作总结怎么写10-30
公司职员年终工作总结怎么写08-03
怎么写新人个人工作总结12-06
老师工作总结结尾怎么写11-23