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将“职业生涯规划”提上日程
某著名人才机构的一份调查表明,80%的20至30岁之间的职场中人没有对自身的职业发展作科学规划;同时,大多数国内企业没有认识到为员工作好职业生涯规划的重要性。
尽早规划你的前程
中科院心理研究所的张研究员介绍说,所谓职业生涯,是指一个人一生的工作经历,特别是职业、职位的变动及工作理想实现的整个过程。“就像做一项工程需要事先的统筹、规划一样,职业生涯也需要作好设计和规划。”职业生涯规划对自我认识和心理平衡至关重要,对获得理想的职业发展机会有极大帮助,能为日后的事业成功打下坚实的基础。
资深猎头顾问郭蓬红小姐认为,很多人没有作好自身职业生涯规划,原因主要有以下三点:
首先,对自己的认识不清,不知道自己想干什么、适合干什么,想进行职业生涯规划,但不知如何下手;其次,对职业市场认识不明,也就是不清楚社会需要什么人才,或者跟风扎堆,或者一味求新,具有很大的盲目性;第三,一个重要的原因在于,很多人根本没有意识到要为自己作职业生涯规划,随意找工作,任意跳槽。郭小姐说:“就像挖井,如果认准了地方,一心一意向下挖,肯定会比不断更换挖井地点的人更早挖出水。”
郭小姐认为,要作好职业生涯规划,应做好两方面的工作:“考察地形”以及“选准工具”。“考察地形”,首先指进行自我考察,认清自己的兴趣爱好、性格特点,从而扬长避短,找到最合适自己的工作;此外,还要考察市场需求状况,了解哪些行业既适合自己,又具有广阔、稳定的市场需求。“选准工具”指选择最顺手的“挖井工具”,比如寻求专业、资深的人力资源顾问,为你量身规划职业生涯,这样往往能取得事半功倍的效果,一些猎头公司是很好的选择。
据了解,国外猎头公司一般设有专门的部门,帮助客户进行科学、量化的职业倾向测评,还有专业的猎头顾问做贴身的职业倾向分析。国内猎头公司也在不断加强这方面的工作。由于拥有专业背景和丰富经验,他们提出的职业规划建议是相对可靠和科学的。
著名企业管理专家王强认为,个人的职业生涯发展计划可以从3个方向进行规划:纵向发展,即职务等级由低级到高级的提升;横向发展,指在同一层次不同职务之间的调动,如由部门经理调到办公室任主任。这种横向发展可以发现自身才能与工作的最佳结合点,同时又可以积累各个方面的经验,为以后的发展创造更加有利的条件;向核心方向发展,虽然职务没有晋升,但是却担负了更多的责任,有了更多的机会参与公司的各种决策活动。
有关人士建议,作好职业生涯规划的同时,尽量不要过于频繁地跳槽,否则会对职业发展产生非常不利的影响。跳槽之前不妨问问自己“现在的情况怎么样(包括收入、职位、挑战、工作动力、成就感、自信心等)?”“你满意目前的局面吗?接下来是想做得更好,还是力求保住现状?”“你喜欢做什么?现在的工作哪些是你喜欢的,哪些是你不喜欢的?”“你有哪些长处和不足?你的人生取向是什么?”“5年以后你想做到什么样?10年、20年呢?”“你需要培训吗?或者去留学、深造?”,这些问题考虑清楚后再跳槽也不迟。
为员工规划前程
为员工规划职业生涯,就是要进行员工职业生涯管理,帮助员工具体设计及实现个人合理的职业生涯计划。
国内企业在员工职业生涯管理方面还处在起步阶段,而在发达国家的不少企业里都有很完善的ppdf(personalperformancedevelopmentfile―――个人发展前景档案)。很多企业、公司靠它将员工形成一种合力,形成了团队,激励员工为了组织的目标去努力实现自我价值。
为什么它能起到这样的作用呢?主要因为它将所有员工的个人发展同企业的发展紧紧地联系在一起。它为每个员工都设计了一条经过努力可以达到个人目标的道路,使员工明确公司发展方向的同时,个人的目标也在变成现实。这实际上是一种极有效的人力资源开发的方法。
ppdf内容涉及个人的多方面情况,包括个人简历、文化教育、学历情况、曾接受过的培训、工作经历、评估小结;现在的行为,包括现时工作情况、现时行为管理文档、现时目标行为计划、现时目标;未来的发展,包括职业目标、所需要的能力知识、发展行动计划、发展行动日志。它的设计使员工和他的主管领导对该员工所取得的成就,以及员工将来想做些什么有一个系统的了解。它既指出员工现时的目标,也指出员工将来的目标及可能达到的目标。
它标示出,如果要达到这些目标,在某一阶段员工应具有什么样的能力、技术水平及其他条件。同时,它还帮助员工在实施行动时进行认真思考,看你是否非常明确这些目标,以及你应具备的能力和条件。
据介绍,通用公司(ge)拥有完善的ppdf体系,公司每年4月到5月开年会,最高领导前往ge的12个业务部门现场评审公司的3000名高级经理的工作进展,对最高层的500名主管则进行更严格的审查。业务部的ceo及人力资源部高级经理参加评审。
这种紧张的评审逼迫着这些部门的管理者识别出未来的领导者,制定出所有关键岗位的继任计划,决定哪些有潜质的经理可以送到ge的培训中心接受领导才能的培训。
为员工设计职业生涯发展计划有许多好处:
首先,可以更深地了解员工的兴趣、愿望、理想,使员工能够感觉到自己是受到重视的,从而发挥更大的作用。其次,由于管理者和员工有时间接触,使得员工产生积极的上进心,从而为公司做出更大的贡献。由于了解了员工希望达到的目的,管理者可以更有针对性地安排员工参加培训。第三,可以适时地引导员工进入公司的相关工作领域,从而使个人目标和公司的目标更好地统一起来,降低了员工的失落感和挫折感。另外,能够使员工看到自己在这个单位的希望、目标,从而达到稳定员工队伍的目的。
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