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创业百天回想(1)
序我是一个不安分的人,不安分到我自己都无法猜透我自己想要的是什么。每每到我过着无忧无虑的日子时,我总就开始心神恍惚,我必须把自己放在一个时刻充满激情和压力的环境下才能够过得实在和安心,不知道为什么我不能够享受恬静而美丽的生活,也许这个想法是奢侈的,我还没有用年轻的资本去换到这样的优待,欲望充斥着我的全部,失去了欲望我将不复存在。
上大学前,我的目标只有一个:考入最好的学校,考上大学。我用自己的勤奋和智慧,实现了自己的目标,回报了父母亲十几年的期盼和辛勤付出。大学后,无数的梦想随之而来,满脑袋的新奇想法和冲动,并努力去尝试着,收获了经验,但也遍体鳞伤,但我仍旧无怨无悔,我相信这些失败不是我的结局,这是一个过程而已,我从中获得了别人难以品味到的辛酸与快乐。
但今年夏天,我从上海回来后,一个偶遇,让我结识了一个人,并由此经历了一段生命中最宝贵的创业历程。它短暂得只有一百天,但却金光灿灿,有我今后人生挖不完的“宝”,我感谢所有参与这次创业的人,感谢他们为我付出的一切,不管是好,是坏,都是我难得的财富。
在这结束这段创业后的几天里,我百感交集,思绪汹涌,千头万绪一时难以理清,我只能努力的回味着其中的一点一滴,慢慢地,越来越清晰,结果发现它是如此的精彩,好象一部精彩的电影,自己就是男主角,大呼过瘾。由于故事过于精彩,如不能留下点痕迹,实在有些可惜,因此我提起笔来,做一些回忆,与新一代年轻创业伙伴共享,仅此罢了。
第一章 偶获投资
初次见面
说到创业,大家都很关心投资的问题,没有投资,项目再好,也恐难以实现。今年夏天,父亲经过一段时间的筹备,一个小厂已经准备开工了,我也辞去了上海的工作,回来帮助父亲忙里忙外,打点一些小事,有一天,父亲让我去一个客户那结一笔小帐,我带着单据来到了客户厂里,这个厂是生产阀门的企业,厂房有三个,面积很大,工人忙碌着,整个生产井然有序,听我父亲说,这个老板姓严,几年前还是在自己家厨房里小打小闹,现在就已经如此规模,也实在令我钦佩。
找完会计签完字后,需要老板签字,但听说老板在开会,便来到会议室门口等着。期待的心情一直很紧张,因为企业达到如此规模的老板一定不好应付。大约一刻钟左右,会议散了,我在寻找着最象的那位,准备上前打个招呼,但他未能出现,又进去一批人,听说是面试的或者是其他工作人员,进行一些工作交代,具体我也不是很清楚,但我知道他一定很忙。
在半个多时辰后,我终于见到了他。他个头中等,身材不算胖,但走起路来有一点大腹便便的样子,头发凌乱,穿着也较朴实,看起来不是很讲究,眉头紧锁,看得出来还是正为公司的事情深思中,但眼光炯炯有神。我上前小声说出我的来意和身份,他好象未能听见,与他人交代着其他事情,我随后跟上,一直等到他独自走回另一坐办公楼时,我才得以与他交谈,他一和我说话时,眉头不再紧琐,突然之间,仿佛轻松了许多,问道:“你是哪个学校毕业的?”
我如实回答了,还回问道“你们厂都是出口吗?”
“恩”
“那出口到哪里呢?”我又追问道。
“很多国家,拉美、欧洲、美国等几十个国家。”
“那我有个朋友也是做外贸的。。。”就这样,我们交谈到了一些有兴趣的话题,当进入他的办公室后,我说:“听我父亲说,您的企业发展很快,短短几年就发展成如此规模,实在相当了不起,这次他派我来,也是希望我能多想您学习一点经验,我在学校也是学的企业管理。”
“你们这些大学生啊,都学的理论知识,没什么用的,要去实践。。。”
就这样,他给我讲了很多关于企业管理方面的心得,我也讨教了很多经验,同时我将我的一个创业想法在交谈中提起,他显然对我的想法有很大的兴趣去了解,并拿来纸和笔在听我做分析,画一些流程图等,我是想请教他我这个项目的前景如何,而同时也将他的兴趣调动了起来,当时我是这么认为的。
这次交流,不知不觉就过去了一个多小时,学习到了很多,彼此也多了更多的了解,同时也对他能够花这么多时间与我畅谈感到很意外,感觉到他是一个非常能够亲近人,又是一位智慧过人、勇于接受新鲜事物的企业家。这次之后,我有两三个星期没能与他见面。
确定合作
初次会谈后,我便潜心在家做项目的策划和完善,一天我弟弟也被我父亲派去结帐,回来后,听他说,严老板提起到我的项目,问我的项目进展如何了。这时我知道,他可能真的对我的项目有兴趣了,因此下次结帐时,我就主动要求去与他再谈一次。
大约一个多星期后,我又借机和他见面了。谈到项目时,我没有直接谈到他来投资,而是说出了我自己的困难。
“这个项目确实是个不错的项目,苦于现在家里新厂刚办,无法去投资,而我父亲对此事更无多少了解,也不愿意让我去做,所以我想请教严总,我该怎么办呢?”
“做这个要投资多少钱?”他不经意的问道。 我当时非常窃喜,但故作镇静道:“也不需要多少,三五十万足够。”
“你回去和你老爸商量一下,我们一起投资个几十万来做,他要是同意,我一定支持。”
但我也知道我父亲是不可能同意出资支持的,一是因为新厂刚办,几乎没有存钱了,二是他对新事物一直有戒心,担心风险,是一个保守的生意人,所以我也没有多少希望的回去和父亲谈了一下,果然没有可能。
就这样,我后来又去把我家里的情况和严总交谈了一些时候,那时我也想可能这事不大可能,因为我这个项目虽说可以赚到钱,但对严总来讲,可能几年赚的钱都不如他一个月的利润,他或许是在和我开玩笑,但越到后来越让我感觉他可能真的会投资,我也不知道为什么他会如此爽快,在几次见面后就确定投资意向了,而且给我的条件是无需投资,我占30%的比例,他占70%,还给我工资,这些谈好后,他已经让我回去起草一下公司章程和找公司地址了,我起草了合作协议,但他并未签字,只是口头答应而已,由于我很感谢他的支持,我也未强行要求,这为以后公司的发展带来潜在的危险。
建议:
1、寻找投资,可以首先从自己的身边的人开始,这样对方较信任,也易于沟通;
2、项目策划基本完成后,要要经过严格的推敲,反复修改和完善,并请多一些人帮助推敲,一方面可以让自己的项目趋于完善,而另一方面,可能这些人当中在与你推敲时,会产生共同志向,他们或许就是今后的创业伙伴或投资人。
3、对遇到有意向的投资人后,需要考察其是否是一个值得信赖的人,他的为人,他的实力和经验如何,特别是他对项目的认可度有多少,以及他预期达到的目标如何,不仅仅是经济回报,有些投资人还有其他的投资目的,这些一定要了解清楚,或许他本人不会说,但自己需要去琢磨。
4、最好自己也需要投入部分资金入股,一是可以使得自己能够很好的掌控资金使用,二可以使得其他投资人放心自己会合理使用和尽心经营。
第二章 公司筹备
在找公司地址时是我最快乐的时候,我已经开始憧憬着美好的未来了,我的新的征途已经开始。这时我觉得严总是最有眼光的人,他选择了这么好的项目,也选择了我这样一个优秀的人才,我一定不会让他失望,定能干出一番成就来报答他的恩德。
从那一刻开始,我已经处于极度压力之中,没想到,这是一个小小的开始而已,更多的磨难和挑战随之而来。
开始我觉得,我们这样的公司在上海或北京这样的城市比较好,一是可以提升我们公司的信任感和形象,二是可以获得更多的人才,三是可以有畅通的信息渠道,而我们目前所在的城市是苏北的一个小城,信息闭塞,人才匮乏,对我们这样一个新兴公司来讲显得很不协调,但严总作为投资人,他也许希望能多一点控制,所以要求公司能设在本地,虽然很不情愿,但也只能照办。
我找了几天,发现目前在本地也只有一个商务广场还算理想,地处市中心,而且是新建,人气还不是很好,房价不算很贵,但由于是店铺形式,需要重新装潢,总体费用一算估计也不低,也考虑过租用民房,费用会低很多,但那可能不利于公司的形象,征求过严总的意思,经过严总确认后,就选择了这个位置,总共80个平米,两间临街四楼店铺,一年2.5万租金。但在装修前的布局规划时,发现面积不够,没有会议室和接待室,因此通过与严总商量,也决定把旁边一间一起租下来,房租是1.25万/年,这样就在房租上总共花费3.75万/年。
装修工艺不算复杂,但使用的材料比较高档,前台和背景墙均为大理石,区域隔墙均为优质钢化玻璃,地板和吊顶都为上等材料,加上装修人工费等,总共装修花去6万。这样就办公场所花去了总共10万。
办公设备需要电脑、办公桌、沙发等,这些也为了能够和整个办公环境相配,也都基本选择高档,电脑使用的DELL的台式机,笔记本,均为最新配置,加上办公桌、会议桌、椅子、沙发、打印机一体机等,价格均不菲,总共又花去了10万。
因此在办公条件方面的花费达到了20万。但这些钱不是一次性打入公司帐号,而是严总委派了一名会计,由她来负责管理资金,少量打入她个人帐号,在使用完之后再由严总汇入。
建议:
1、初创公司不要在硬件上投资过多,尽量节省一切开支,降低投资人的心理压力,对回报的预期也可没必要过于急切。
2、做好资金使用规划,并签定合作协议书,成立公司,建立完备的会计制度,明确资金使用流程,并要求投资人资金一次性到位,如自己也投人资金,则也应一起打入公司帐户。
第三章 错用庸才
公司装修了大概一个月,终于在9月10日,也就是9.11的前一天开张了。开张后,没有做任何庆典仪式,直接开始招兵买马,动手干了起来。在当地的人才市场,人才网站上进行广泛的招聘,主要是技术人才,但经过两个多星期的招聘,只有一两个稍微满意的。这时,我已经真正感受得到人才缺乏带来的困难。时间对我们来说就是生命,这个是指给投资人的信心来源于最短时间内创造出明显的业绩。
在公司装修完成前,就已经开始了招聘,那时物色两名还算不错的员工,一位是后来的技术部主管,一位是稍微年长的女性,担任后来的人事部经理,他们在公司的团队筹备工作中担任了很重要的角色,但是他们的能力也在后来的工作中得到证明无法胜任。在选择员工时,没有能够仔细深入的去调查和研究每一个工作人员,为了追求速度,而糊涂地判断和录用,导致了后来的一系列问题。
在面试时技术部主管刘经理,稍微看了一些作品,也未深入咨询技术问题,未能核实作品的真实性和技术含量,就只是觉得很不错,就当场确定他可以担任技术部主管,并给出了较优厚的薪金,这是我的重要错误。由于他的技术能力未能得到验证,他后来表现出来的技术无能和沟通能力欠缺等,使得其他技术员不能很好地去协同工作,说服力和指导技巧均不够,而同时他自己也觉得在安排工作和组员沟通时没有底气,却用相当拙劣的命令式方式来下达任务,拒绝畅通的沟通,从而试图掩盖自己技术方面的欠缺,这些不协调因素的存在,导致他与技术员之间的沟通不畅,矛盾日益紧张,严重阻碍了工作的进展。
人事部经理王小姐给人第一感觉是很干练,做事麻利,因此给我第一个错觉,她可以胜任,但开始我也担心人事工作她可能胜任不了,就想市场工作她应该是可以的,但由于她本身以前从事的人事工作,属于简单工作,没有太多内容,而和我所要求的有一定距离,在后来的招聘和考核员工过程中表现出来了这方面的差距,而市场方面工作她也未从事过,也不能尽如人意。
建议:
1、公司在刚开始时,所有人都必须是得当的在其位,在选择人才时,必须设计严格的挑选程序,并建立考察制度,不必要急于确定领导职务,而应在工作中通过实践来进行客观评价和选择,对展开公平竞争,促进协调等都有好处。
2、公司必须要选择一个人才集中的城市开设,同时需要有一个较好的福利待遇,以便能够吸引到更多的人才,千万不要为了省钱,让自己的公司没人可用,那哪怕再省钱,也不会有好的发展。
第四章 辞退风波
在发现这些问题后,我多次找他们谈话,希望他们能够改进工作方法,提升工作能力,但成效不大。人事部经理王小姐,因为前段时间严总找过她谈过话,询问了一些人事部工作情况,给我感觉是严总对专门设立人事部不太满意,同时我也确实觉得她的工作能力不够,因此就决定找她谈一下,希望她能考虑是否换个工作,还未有决定辞退的意思,但当时她的态度相当强硬,所以就在短暂的考虑之后,立即做出辞退的决定。
而恰巧那时会计在外做私人事情了,我平时就交代王小姐,要对会计做更多的监督,因为会计自认为是身份特殊,所以一般不太好管理,经常违纪。所以这时我将王小姐辞退,会计自认为是冲着她来的,觉得是因为我怪罪王小姐没有看好她而被辞退的,所以会计对王小姐很内疚,回来也是不情愿王被辞退。后来王去找了严总,会计也和严总说了这个事情,严总给我来了电话询问一下情况,我如实汇报,严总并未做明确交代,我想这个事情也用不着去麻烦他来处理,会计也和我说过是否可以让王回来上班,我都回绝了,因为我想这恐怕会影响到我在公司的决策力,所以这直接影响到严总对我的印象是太不给面子,我这个人不好掌控,也让会计没有了面子,欠了王一个人情。在这件事情上,严总和会计的意见一致,导致会计不来上班,严总委婉提出要退出。后来经过几天的解释与调解,才把他们的工作做通,也才平息了这场风波,但这件事情对他们的影响却一直常在。
这件事情的处理显示出我过于固执和不懂世故,没有能够很好的把握人与人之间的微妙关系,这是年轻人的通病,但也庆幸严总并未对此事做过多纠缠,他能宽宏大量,原谅我的无知和直率,但会计对我的仇恨由此爆发。
建议:
1、在做一项重要决定时,特别是财务支出、对外政策以及人事任免时,一定要冷静考虑这个决定对周围人,特别是重要人物的影响,最好要征求他们的意见,这对一个初创的几人小公司来讲显得尤其重要。
2、投资人或投资方代表的意愿可以影响到公司的决策,因此需要将权责利在公司章程和协议中做好明确规定,做事必须严格按照规章制度进行,不得越权操作。
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