怎么写好英文简历
中文简历难不倒大家,但是英文的就有点难度了。下面是小编搜集整理的怎么写好英文简历文章,欢迎阅读,供大家参考和借鉴!
英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
1、页眉部分
1)名字,名字有7种写法:
例如“李扬”: 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li
5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-Yang Li ,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;
但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。
有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。
另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,
别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
双字名,也有四种写法,例: 1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng,
列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,
大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址
北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,
起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3)电话
Ⅰ前面一定加地区号,如(86-10)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,
大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,
尤其是在找工作时,更要加深这一意识。
Ⅱ 8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。
Ⅲ 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。
Ⅳ 写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234”。
Ⅴ 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,
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万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。
Ⅵ 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。
2、教育背景
1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。
3)地名 右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道
(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。
4)学历,可以把学历名称放在最前。
5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,
写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。
7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,
有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。
3、个人资料
1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。
另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利;
“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高; “Some knowledge of” 会一些,
没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,
甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,
千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,
不妨用“Frequent user of”。
4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,
有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,
因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5)兴趣爱好
Ⅰ 写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,
很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。
Ⅱ 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,
但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
Ⅲ 不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,
或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
Ⅳ 举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;
有些女性写上cooking,是很实事求是的.,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
4、 工作经历
首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,
而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1) 时间
Ⅰ 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1998-present。
Ⅱ 以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:
一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,
但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
Ⅲ 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。
这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。
Ⅳ Summer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern,不管职务职称;
二是写成Summer Analyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;
三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写Summer Associate,
这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。
2) 公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,
但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,
但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,
这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。
3) 地名
地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。
4) 职务与部门
Ⅰ 从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
Ⅱ 职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department。
5) 公司简介
Ⅰ 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,
甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的
公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,
但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。
Ⅱ 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。 千万不要觉得中国的公司很大,
别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。
在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
Ⅲ 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。
6) 工作经历顺序
Ⅰ 倒序,这是非常流行的方式。
Ⅱ 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。此外,
对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。
但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。
如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。
Ⅲ 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
7) 工作内容
Ⅰ 要用点句(bullet point),避免用大段文字。
Ⅱ 点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。
Ⅲ 点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时。
Ⅳ 主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,
而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
Ⅴ 工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,
应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
Ⅵ 在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持"重要优先"的原则。例如,
在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。
关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
Ⅶ 接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。
8) 五个避免
Ⅰ 长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。
Ⅱ 缩写:因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
Ⅲ "I" (我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有"我"的。
当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
Ⅳ 不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。
Ⅴ "Reference available upon request":这个短语的意思是如需证明,
可提供见证人。但在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。
而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。
5、 学生简历
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,
显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:
1) 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。
2) 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
3) 拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。
4) 自然地多换行,多写点句。
5) 加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
6) 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,
你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,
参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,
如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。
如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。
7) 暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。
当然如果你有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。
这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。
否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。
8) 中学情况。一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
6、 特别注意
1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。
2) 小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。
3) 避免明显的语法错误。
4) 请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,
有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。
5) Objective写不写?其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、
这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,
雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。
通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
7、 纸与字体
1) 规格,至少80克,或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,
这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。
2) 尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。
3) 字体,建议用Times New Roman。
4) 字号,一般最好用10号,即小五。不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。
5) 打印一定要用激光打印。
6) 间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;
最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。
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