总经理秘书的工作职责

总经理秘书的工作职责范文

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职位名称：总经理秘书

所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

工作内容：

1.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

2.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

3.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

4.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

5.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

6.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。7.定期编辑《公司通讯》。

8.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

责任与权限

1．责任：对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

2．权限：有权参加或列席公司内部的各项会议。有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。任职资格

1．年龄区间：25~32岁2．性别：女性

3．教育背景所需最低学历：大学专科专业：文秘或行政管理

4．培训培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限：三个月5．经验：从事文秘工作三年以上6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

所予指导

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

所受指导接受办公室主任的行政指导和业务指导。
 

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