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求职信写作:使用专门用语
使用专门用语
写信不能用粗俗语言。常言道:凉茶冷饭犹可咽,粗言俗语难入耳。“听李老头说, 您单位需要聘一个翻译”、“大胡子处长介绍我到你们单位来”就很难听。另外,称呼也要恰当,如不恰当会显得俗气。如有一位中专毕业生写给某职业介绍中心的工作人员的称呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大学毕业的女大学生写给某单位办事处工作人员的求职信的称呼“大哥”、“大姐”,其实这个人事部的工作人员除了两个是刚参加工作不久的大学生外,其余几位都是五六十岁的老同志了。这样显得很不礼貌,甚至让人哭笑不得。
写信要讲究礼貌,有专门用语。平时要注意积累,看到用得好的词句要记下来,自己写信时根据情况选用,这能使表达恰当,而又写得生动活泼。
不要东拉西扯,长篇大论
国内一些专家认为,求职信以两页为好。但根据港台地区的情况,很多求职信只写一页。我们认为求职信以不超过两页为宜。如果确实有内容的话,可以作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短,否则说不清问题,没有特色,显得没有诚意,自然也就难以引起注意。同时因为受求职信篇幅的限制,不可能把所有材料都写进去,如果是为了说明你的能力,须另外准备好简历和一些附加材料的复印件,随求职信一起寄给对方。
附加材料要根据具体情况,有选择的使用,选择最有代表性的、最能说明问题的材料,比如你曾经有一个获“事实政治竞赛二等奖”的证书,对于向党政机关求职就很有用,而对于向科研部门求职就不一定有用。因此,不一定每封信都必须附加上全部材料,要根据对方的需求而定。
新意
同样的内容,采用不同的构思,不同的笔调写出不同的文章,会产生不同的效果。现在写信求职的人很多,如果没有一点特色,平平庸庸,毫无新意,就难以引起人家的特别注意,往往会失掉很多机会。如果你的求职信能够引人注目,能够得到人家的赏识,尽管这个单位并不急于要人,或者暂时已经满员了,他们觉得你是一个有吸引力的人才,也会爱不释手,尽量想办法接收你。
求职信的新意可以从下面这些方面考虑:强调你的能力,突出你的特长,展示你的文采,表现你的书法,等等。但是这并不是要你大吹大擂,而是要用事实说话。如从求职信本身就可以看到你的文学水平,文化修养、书法艺术,从你作为求职信附件的已发表的论文复印件、科研成果证明、发明专利证书、各种竞赛奖励证书就可以看出你的能力。还要注意通过别人的手或口表达出来,如果在求职信中同时寄去社会名流、专家的推荐信,这些都可能增加可信度和说服力。
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