求职信与履历表的DOS & DON'TS

时间：2022-11-29 11:19:00 求职信范文我要投稿

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决定邀请你出席面试，还是把你的求职申请抛落垃圾桶的，是人力资源从业员和企业管理人员，且听听他们对求职信与履历表有甚么要求。
DO：花些心机撰写求职信

David R. Eyler的《Resumes that Mean Business》一书：求职信的重要性与履历表不相伯仲。它的目的是要吸引人力资源业者及雇主有继续阅下去的兴趣，求职信的终极目标是表现你的与众不同，要让对方觉得只有亲自面见你才可发掘你更多。

DON'T：求职信过长

生力啤酒国际有限公司市务总经理李浩源：求职信绝对不可以超过一页纸，若超过这个长度，不论求职者条件有多好，有多符合职位要求，我也不会考虑！因为我们做的是市场推广，要言简意赅！好像广告，只有数十秒时间来说服消费者选购特定产品。若求职者用数页纸来撰写求职信，我怎可能相信他日这位人兄可以做到言简意赅？

DO：找出收信人名字

丽嘉酒店人力资源总监刘静雯：很多求职者来信，也会以"Dear Sir / Madam"开首，这样的开首我会觉得求职者并没有认真看待这次求职申请，也未能令招聘人员对其留下印象。确实不是每个招聘广告也会列明收信人的名字，但求职者大可主动致电该公司查问。

DON'T：用颜色纸打印求职信与履历表简历下载

Max Messmer《Job Hunting for Dummies》一书：若求职者使用如粉红或蓝这些不寻常的颜色纸来打印求职信及履历表，又或是用A4纸以外的纸张打印，只会予人不够专业的感觉。毕竟，你想别人留意的是你的学历与资格，而不是你对纸张和油墨颜色的喜好。求职信与履历表应该打印于8.5吋 x 11吋的纸张上，颜色以纯白最为理想，象牙白或是浅灰色也可以，字体颜色一概只可选用黑色，每边应最少预留一吋空白位置。

DO：突出你能胜任申请职位

香港蚬壳有限公司人力资源经理 ( 机械发展 ) 蓝清：我们每天收到数以百计的求职申请，哪有这么多时间看毕所有信件？求职者必须在求职信上强调为何他们能够胜任申请职位。如申请会计师一职，求职者就要让我看到他有相关的工作经验和专业资格。我们可花在每一封求职信上的时间非常有限，所以若求职者未能在求职信上扼要突出他能符合职位要求，即使他用标准牛津英语来撰写求职信也没用。

DON'T：于电邮内直接打履历

永安旅游人力资源部高级经理陈淑芳：愈来愈多求职者利用电邮方式递交求职信和履历表。求职信当然可以直接于电邮中打，但履历表却不可。因为履历表不是一封信件，不是段落形式的，可能在你的计算机看来非常整齐，但你不能确保你的那一套电邮系统与我们的一模一样，那末很有可能来到我们处时，履历表已经变得乱七八糟。这情况经常发生，要看求职者的履历就像寻宝。所以，求职者还是应该用文书处理器编打履历表，然后以附件形式附加于电邮上。简历吧

DO：确保没有串错字

海皇国际有限公司行政及人力资源经理伍翠仪：寄出信件前，必须再三检查有没有错字，因为这样可以反映出求职者性格，究竟他／她是不是一个有条理、整齐和谨慎的人。虽然我们从来不曾因为求职者串错字而不给予面试的机会，但若有两位具备相同学历与资格的求职者选择，那么有错字的那一位肯定要沦为后备。

DON'T：错文法

美国辉瑞有限公司人力资源经理左淑欣：视乎职位而定，若求职者申请的是秘书或公关这些需要有较强语文能力的职位，那么若其求职信或履历表上出现文法错误便真的大打折扣了。一至两个错误还勉强可以接受，但如果每隔两行又出现一个错处，我会认为求职者欠缺诚意。要避免犯这错误，求职者不妨于递交求职申请前先让别人过目。

DO：因应需要加张近照

罗氏大药厂香港有限公司人力资源经理伍月明：虽然现时法例并没有硬性要求求职者在递交求职申请时连同照片，但视乎求职者申请的是甚么职位吧，若申请职位是Sales Representative，那么求职者不妨于履历表附贴一张近照，因为这个职位需要面对客人，雇主当然希望能够聘得一位仪表端庄的员工。我们每天收到的求职申请实在太多了，根本没有可能全部看毕，所以若求职者能因应需要附加照片，是会较容易吸引雇主的。简历模板

DON'T：寄完便算

寄出求职申请后，求职者应清楚记下有关的资料，包括何时寄出、寄予哪一间公司、收信人的名字与职衔、联络方法、申请职位名称、工作性质及待遇等等，除方便进行跟进外，也因为求职者往往于同一时间寄出大量求职申请，若其中一间公司的招聘人员致电邀请你出席面试，你也可以清楚知道究竟是哪一间公司和知道自己申请的是甚么职位。

来源：招职网

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