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什么时候投简历合适呢?
简历是做好了,但什么时候投,才比较容易成功呢?
我在班上问过很多学生这个问题,包含在校生与失业来受训的学生:“什么时候投简历会比较容易成功?”几乎没有人能讲出所谓“成功的时间点”,最多的答案是“没有差别吧”。
有一个学生还开玩笑地对我说:“应该是自己比较有空的时间吧!”
我反问他:“你在找工作,还会很忙吗?”
学生不改开玩笑的口气:“忙啊!老师你不知道找工作有多忙吗?”
我不解地问:“忙什么?”
学生反将我一军:“忙着投简历啊!”
我笑着点点头:“成功率怎么样呢?有多少面试机会呢?什么时候成功的机会多呢?如果你真的很正确地忙于投递简历,又怎么会找不到工作呢?所以你现在的忙根本是瞎忙,对吧?”
学生这时候终于认真起来:“我没注意,失败的多吧!寄了一百封,可能只有一两个面试机会,而且都是我不要的工作。”
乱枪打鸟并不会提高你的成功率,要明了投递简历的最佳时刻,这样才能提高我们的求职成功率。
投递简历的成功时间严格来讲分为三种不同的时段,第一种是以月来看,另一种是以周来看,最后是以一天的时间点来看。
当我这样讲的时候,连很多职业培训讲师都瞠目结舌,张大了嘴,一副觉得不可思议的样子。不过,当我仔细说明之后,大家就恍然大悟,原来投递简历还真有时间上的差别。
如果以月份来看,首先我们必须知道人力部门的工作性质,小公司的人力部门通常是由财务部门兼任,可能是老板娘掌握一切,或者是老板的小姨子、妹妹等这一类的亲戚掌握,当然也有可能是老资格的亲信员工担任这类重要的工作。
不过共通点是他们的工作都很繁重,计算机能力没那么好,所以不是天天都开信箱来收信。最重要的是,他们还得担负算薪水、算账的工作,所以只要是算钱的月份或日子,他们就会忙得没时间去管招人的事情。
因此,只要是盘点的月份,比如每一个营业季的最后一个月的最后10天,通常就是他们最忙的时候。也就是3 月、6 月、9 月的最后10 天。12月还有可能有年终大盘点,因此12 月忙碌期可能还被拉长到15 天以上。
此外,算薪水的日子更是这些兼职人事单位很忙的时间,不只小公司如此,大公司也一样。
虽然大企业的人力部门不用发薪水,但是却得算出缺勤;无论大小公司他们都差不多得从发薪日前5 个工作日起就开始忙这些工作。
月初发薪水的,那么每月25 日之后就没空管招聘的事;5 号发薪水的,则是从1 号开始忙;10 号、15 号发薪水都往前推,如果像有些外资公司发周薪,你会发现周末根本不会面试任何人。
因此,大家都以为随时都可以应聘,其实每个月大概只有不到10 天是应聘的好时间,尤其是你根本不知道这家公司什么时候发薪水。所以,最保险的简历投递时间点集中在每个月的15 号到25 号之间。其他的时间,你都得冒点风险。
所以如果你在不对的时间投递,对方没有任何响应,先不要放弃,在适当的时间再投一次,或许就有回音。不过你有可能弄对日子,却弄错星期几,那么还是有可能石沉大海。
怎么说呢?因为另一个时间的分类就是以周来看。一周什么时间比较有利?这个时候你就得了解上班族在办公室的周期作息。
通常星期一是周会日,所以几乎每个人在开完周会之后,手边都挤了一堆待办工作要忙,根本没有时间打开信箱去看有什么信件。
所以如果你在星期六和星期天寄简历,通常会像我前面讲的一样,在星期一下午被当做太旧的数据而删除,根本不会被打开。
另一个关键点则是星期五下午,这时大家几乎都急着下班、放假,但是急件又特别多,所以如果你在星期五的早上寄简历,通常也没有人会看到,结果堆到星期一,刚刚讲的星期一灾难又重复一次,所以你的简历还是被当成垃圾信删除了。
因此每周最保险的时间只有星期二到星期四这三天。假如想要冒险一下,你可以尝试星期一下午和星期五早上,虽然希望没有另外三天来得大,但是也比星期一灾难日的希望大一点。
除了星期几之外,一天当中什么时间寄出简历也很重要。我们已经知道星期一早上和星期五下午并不是寄出简历的理想时间。以对方收到的时间来看,假期也不是投递简历的好时机,当然,不是叫你假日出去玩,可以用这个时间先过滤出哪些工作应聘上的机会大,最重要的是为面试作一些准备。
除了假日不理想之外,晚上10 点之后也不适当。因为大部分的工作都是白天上班,除非你应聘大夜班,所以,如果简历寄出的时间在大半夜,精明的人力部门就会怀疑你是不是个夜猫族,以后上班之后会不会经常迟到。
不要以为迟到是小事,对于算薪水的人力部门来说,那是件很麻烦的事。而且不要以为只有小公司会这样想,大公司更是如此,它们都是由人力部门把包括迟到等出、缺勤记录算好之后,再交给财务部门算薪水,因此迟到纪录越多,就越难算(出错率越高,越会和财务部门发生摩擦)。因此最好不要在晚上10 点之后寄简历。相反地,早起寄简历是件好事情,人力部门会认为你的作息正常,招聘的需求部门更会认为你是个勤快的家伙。
当然,除了以固定的作息时间来看之外,还有一种叫做招聘启事的时间差别。
通常有两种情况,应聘容易成功,第一种是这个工作招了很久还挂在上面;第二种则是刚刚放上去的工作职缺。
第一种长时间没招到通常是因为条件比较严格或者工作比较辛苦,如果你觉得没关系,就可以试试看,其实这样的工作录取率反而比较高。第二种更简单,刚放上去,代表人力部门现在有空,所以能去招聘网站上放启事。但是我必须警告你,不一定拔得头筹,机会就比较大。因为,这种刚刚放上来的职位,有时候对于公司来说,表示有较长的时间做选择,除非他们急着要人,否则抢先应聘,不见得马上就有响应,除非你积极先取得面试的机会,然后在面试的时候,积极求表现,才会让成功率大增!
当然,通常这种刚刚放上去的职位,因为面试者少,有时候就因为你的积极,而使得他们决定提早做选择。这也是我们后面要继续谈的,不要等着面试通知,而要积极取得面试机会。
求职第二阶段的成功思考:通过简历审查的关卡
我以前都觉得写简历很简单,更多人以为写简历的困难只是在于写自传。结果在我看了上万封有问题的简历之后,我发现很多人的简历,对于人力部门来说根本就是一场阅读上的灾难。
对于人力部门来说,处理灾难的最好方法当然就是按下删除键,眼不见为净。而对你来说,当然就失去了当面展现才华的机会。段落分明、分类清楚、有条理,真的这么困难吗?我们在填招聘网站的简历时,就像过去在学校考试一样,急急忙忙地要把我们记得的答案填上去,很少会去思考老师为什么会这样出题。
同样的道理,我们也很少会透过整体看招聘网站提供的制式简历是怎么呈现一个人完整的资历的。有时候制式的标准并不能适用于每种不同的工作,如何分析你想应聘的工作,调整该有的逻辑,重新排列出适合的简历组合,是前面几个问题关键30 秒思考的主要方向。
除了适合的简历,关键的投递时间,更是让你能浮出水面被注意到的重要因素。不要忘了,在一家公司里面,人力、行政、财务部门都不是创意十足的单位,反而是由个性保守、作息规律正常的“正常人士”领导。
因此只要了解他们的工作特性和节奏,我们就能掌握他们的审查简历的方式与时间点。也唯有通过了解审查简历的部门的工作作息时间,我们才有机会争取到录取重要的关键因素面试。
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